Как сжать файл для отправки

Как заархивировать папку с файлами и отправить по почте

Умение создавать из папки архив является весьма полезным навыком для пользователя любого уровня. К его неоспоримым плюсам стоит отнести уменьшение необходимого для хранения объёма памяти, восприятие архива единым файлом и возможность обезопасить содержимое паролем. Это помогает наладить организацию, облегчить хранение и передачу файлов на другие устройства. Существует множество способов как заархивировать папку и среди самых популярных:

  • Штатный архиватор ОС;
  • Сторонний софт (WinRAR, WinZip, 7-Zip и пр.);
  • Специализированные онлайн платформы для создания архивов.

Любой из названных выше методов имеет свои плюсы и минусы. Но в целом каждый из них позволяет без труда создать архив для дальнейшей отправки по электронной почте.

Как заархивировать папку в Windows

Операционная система Windows уже много версий назад обзавелась встроенным архиватором. Он удобен тем, что создание архива из папки не требует установки дополнительного софта или подключения к сети Интернет. Однако этот способ не лишен и минусов. При использовании штатного архиватора у пользователя отсутствует возможность:

  • Задать параметры архивации;
  • Выбрать формат архива (только «.zip»);
  • Установить пароль доступа.

Если же вас это устраивает, то для осуществления данной операции необходимо:

  1. Кликнуть правой кнопкой мышки по целевой папке;
  2. Направить курсор на раздел «Отправить»;
  3. В выпавшем меню выбрать «СжатаяZip-папка».

Архивация папки с файлами штатными возможностями Windows

После завершения процесса сжатия архив появится в той же директории, где расположена папка, из которой был создан архив. Открыт он может быть, как архиватором, так и в окне проводника.

Создаем архив при помощи стороннего софта

На просторах всемирной сети можно найти множество программ данной категории. Всевозможные 7-Zip, ACB, ACE, ARJ, JAR, WaveZip, WavPack, WinRAR, WinZip, PowerArchiver, ZipMagic и прочие, имея некоторые различия, выполняют одну основную задачу – создают архивы. Далее мы разберём принцип их работы на примере самых популярных.

WinRAR — самый популярный архиватор

Эта программа является самой популярной. Её интуитивно понятный интерфейс позволяет разобраться в тонкостях создания архива пользователю любого уровня подготовки. И так, если вы уже установили программу себе на компьютер, то вам необходимо:

  1. Запустить программу;
  2. Используя его как обычный проводник найти необходимую папку;
  3. Выделить её;
  4. В левом верхнем углу нажать кнопку «Add» или «Добавить»;
  5. Установить параметры архивирования в появившемся меню (имя, формат, степень сжатия, разделение по томам, пароль и пр.);
  6. Нажать «OK».

Также, помимо описанного выше способа, можно воспользоваться другим методом:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по необходимой папке;
  2. Выберите во всплывшем окне «Addtoarchive…» или «Добавить в архив…»;
  3. В открывшемся меню параметров проделайте манипуляции из предыдущего метода.

Выбравшие во втором пункте «Добавить в архив «название.rar»» или «Add to «name.rar»» получат одноимённый архив в формате «.rar» в этой же папке.

Если же вас интересует как заархивировать папку с паролем, то для этого всего лишь необходимо в меню параметров сжатия нажать кнопку «Установить пароль…» или «Set password…» и задать желаемую комбинацию.

WinRAR является условно бесплатным софтом. Пользоваться бесплатно им можно будет сколько угодно времени. Единственное отличие от платной версии — при запуске программы вы будете видеть уведомление, что используете бесплатную версию.

Архиватор — 7-Zip

Это ещё один популярный архиватор, довольно часто встречающийся на компьютерах пользователей. Многие отдают ему предпочтение по причине того, что он абсолютно бесплатный. По принципу своей работы и методам создания архива он практически не отличается от WinRAR. Процесс также может быть реализован двумя способами:

  1. Через интерфейс программы (процесс запускается командой из меню программы);
  2. Через контекстное меню (команда на архивацию даётся из выпадающего после нажатия на папку правой кнопкой мышки меню).

Интерфейс архиватора 7-Zip

Как и в случае использования WinRAR, у пользователя имеется возможность задать имя, формат, степень сжатия, пароль и пр.

WinZip — альтернативный архиватор для Windows

Отличительной особенностью данного архиватора является обширный набор доступных функций. Помимо этого, от предыдущих двух он отличается внешним видом. А значит алгоритм в ответе на вопрос как заархивировать папку с файлами будет несколько иным. Чтобы создать архив из самой программы, необходимо:

  1. Запустить WinZip;
  2. В левом верхнем углу выбрать раздел меню «Файл»;
  3. Далее кликаем на функцию «Создать файлZip»;
  4. Теперь из левого окна программы (выступает в роли проводника) необходимо перетащит целевую папку в правое окно;
  5. Снова нажимаем «Файл»;
  6. Выбираем функцию «Сохранить».

Вот так выглядит программа WinZip

Помимо этого, процесс архивации может быть запущен из контекстного меню. Для этого правой кнопкой мышки кликаем на необходимую папку, выбираем «Добавить к архиву…» и в уже знакомом окне выполняем описанные выше шаги.

Как заархивировать папку с файлами онлайн

Иногда пользователь по тем или иным причинам не может воспользоваться одним из вышеописанных методов. Но ему необходимо переслать по почте именно архив. В таком случае «держим курс» на специализированные онлайн платформы для создания архивов. Их достаточно много и вот первая тройка выдачи Google:

Принципы их работы весьма схожи и не имеют ощутимых отличий. Рассмотрим, как создать архив на примере первого сайта.

  1. В адресной строке браузера вводим название сайта;
  2. Оказавшись на странице находим поле с надписью «Перетащите файлы сюда» (можно воспользоваться кнопкой «Выберите файлы»);
  3. Перетяните необходимую папку курсором в указанное поле.
  4. Нажмите кнопку «>Начать конвертирование».

Пример архивирования папки в онлайн сервисе

По окончанию процесса архив автоматически будет загружен в папку «Загрузки».

Отправляем по почте заархивированную папку или файл

Имея полное понимание того, как заархивировать папку для отправки по почте, можно переходить к процессу самой пересылки архива. Для этого подойдёт любой почтовый ящик, будь то Yandex Почта, GMail, Mail.ru и пр. Рассмотрим процесс отправки на примере первого сайта.

  1. Зайдите на сайт;
  2. Введите логин и пароль вашего почтового ящика;
  3. Нажмите на кнопку «Написать»;
  4. В появившемся окне укажите адрес получателя;
  5. Перетащите в него созданный архив;
  6. Нажмите кнопку «Отправить».

На всех остальных площадках алгоритм отправки будет либо идентичным, либо отличия будут несущественными. Кроме перетаскивания архива, вы можете найти в интерфейсе кнопку «Прикрепить файл» или «Добавить вложение». После нажатия на кнопку, просто найдите файл на компьютере через открывшийся проводник, выделите его и нажмите кнопку «Выбрать».

В заключение

В данной статье собраны самые простые и распространённые методы создания архива из папки и его дальнейшей отправке по почте. Эта процедура не составляет труда, а представленные варианты одинаково доступны пользователю любого уровня. Поэтому каждому остаётся выбрать для себя наиболее комфортный и отвечающий требованиям способ создания архива.

Как сжать файлы перед отправкой по электронной почте — Вокруг-Дом — 2021

Table of Contents:

При передаче больших файлов в сообщении электронной почты вы рискуете превысить ограничение размера вложения, что приводит к сбою отправки. Сжатие файлов уменьшает их размер, упрощая отправку без достижения этих ограничений. Одними из лучших кандидатов на сжатие являются большие мультимедийные файлы, такие как видео, фотографии и аудиофайлы, поскольку они, как правило, сами по себе превышают пределы размера, особенно видео.

Как сжать файлы перед отправкой через Emailcredit: Rawpixel Ltd / iStock / Getty Images

Типы сжатия

Обычно используется несколько форматов сжатия, и выбор правильного зависит от нескольких различных факторов. ZIP-сжатие является наиболее часто поддерживаемым и более универсальным, чем другие, но оно предлагает меньшее сжатие, чем форматы, такие как RAR и 7Z. Эти форматы, однако, требуют специализированных программ для распаковки файлов. Форматы, которые получатель вашего файла может распаковать, играют большую роль в вашем решении. В большинстве случаев это делает ZIP лучшим выбором, поскольку сжатие ZIP интегрировано с Windows, что устраняет необходимость в дополнительных подключаемых модулях или загрузках.

Как сжать файлы

Точный процесс сжатия файлов зависит от используемой программы. Чтобы использовать встроенное в Windows 7 сжатие ZIP в Windows 7, щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, наведите указатель мыши на «Отправить» и выберите в раскрывающемся меню «Сжатая (сжатая) папка». Для Windows 8 выберите файл и нажмите «Поделиться», а затем «Zip». В других программах вы обычно создаете архив, добавляете в него файлы и затем указываете программу на сжатие. Для получения конкретных указаний обратитесь к документации вашей программы архивирования.

Ограничения размера вложения

То, насколько маленьким должен быть сжатый файл, зависит от почтовой службы, которую вы используете для его отправки. Пределы варьируются от одного поставщика к другому, поэтому вам необходимо уточнить у вашего конкретного поставщика точные данные. Популярные параметры, такие как Gmail и Yahoo, ограничивают вас до 25 МБ на электронную почту, в то время как Outlook.com ограничивает вас до 10 МБ на электронную почту. Почтовые клиенты часто похожи друг на друга: Microsoft Outlook ограничивает вас размером до 20 МБ на вложение, почта Windows Live — 10 ГБ на каждое письмо и не более 50 МБ на файл, а Mozilla Thunderbird предлагает неограниченный размер.

Облачные альтернативы

Облачное хранилище предлагает надежную альтернативу, если размер файла по-прежнему превышает предельный размер, независимо от степени его сжатия. Храня сжатый файл на облачном сервере, таком как OneDrive, Google Drive или Dropbox, и отправляя ссылку на скачивание получателю, вы экономите время, необходимое для прикрепления файла и отправки больших файлов — даже тех, которые растягиваются на территорию в несколько гигабайт. , Это также более удобный способ поделиться файлом с несколькими людьми, так как его нужно загрузить только один раз. Получатели могут загрузить файл по своему усмотрению.

Как сжать аудио файлы для электронной почты

Несколько форматов аудиофайлов сохраняют все, от лекций до песен ваших любимых исполнителей. Высокая частота дискретизации может дать отличное качество звука, но дает большую .

Как заблокировать адрес электронной почты на электронной почте Yahoo

Заблокируйте до 500 адресов электронной почты или доменов в Почте Yahoo, чтобы спаммеры или другие люди не могли отправлять вам нежелательные или нежелательные электронные письма. Письма от людей, которые находятся на .

Как сжать и отправить файлы MP3 по электронной почте

Когда вы закончите первую демонстрацию своей группы и захотите поделиться песней со своей семьей и друзьями, одним из самых простых способов отправить файл является электронная почта. MP3-файлы .

Как уменьшить размеры фото для отправки по почте? Бесплатная программа Picasa (Октябрь 2021).

  • Как уменьшить размеры фото для отправки по почте? Бесплатная программа Picasa (Октябрь 2021).

    Сжать пдф, PowerPoint, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF онлайн

    Сжать пдф

    Создан на основе официальной библиотеки Adobe пдф для создания лучшего в своем классе компрессора пдф. Самый безопасный способ сжатия пдф в Интернете

    Сжать PPT, DOC и XLS

    Уникальное и безупречное сжатие файлов Microsoft Office. Улучшение за 20 лет, это единственный способ надежно уменьшить файлы PPT, DOC и XLS

    Компрессор JPEG, PNG и TIFF

    Сжимайте изображения JPEG, PNG и TIFF на 50-80%, сохраняя при этом разрешение и прозрачность. Идеально подходит для оптимизации изображений для вашего сайта

    Нам доверяют миллионы

    В основе лежит успешная технология сжатия NXPowerLite с более чем 500 000 пользователей в месяц

    Безопасно и надежно

    Ваши файлы передаются в зашифрованном виде и хранятся на наших защищенных серверах приложений Microsoft Azure только перед удалением. Для более подробной информации ознакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности

    Просто на любом устройстве

    Простой интерфейс браузера с возможностью перетаскивания для сжатия файлов в Windows, Mac или Linux без использования ресурсов компьютера.

    «Это невероятно, как сжатие на нас сжимается может быть так хорошо. По сравнению с другими файловыми компрессорами, это их всех!»

    1. Перетащите или нажмите кнопку «Добавить файл», чтобы выбрать документ или изображение.*
    2. Подождите, пока WeCompress уменьшит размер файла
    3. Нажмите, чтобы загрузить файл меньшего размера на локальный компьютер.

    * Поддерживаемые форматы: пдф, PPT, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF.

    This file may have been compressed by WeCompress.com already

    Мы обнаружили «(wecompress.com)» в вашем имени файла, мы добавили это, чтобы помочь идентифицировать файлы, которые уже были сжаты на WeCompress. Повторное сжатие того же файла не будет работать.…

    Настольное приложение

    Быстрое и безопасное сжатие файлов в самый нужный момент. Множество дополнительных функций.

    Настольное приложение

    Быстрое и безопасное сжатие файлов в самый нужный момент. Множество дополнительных функций.

    Ого, сжатие на 80%!

    Это прекрасный результат — помогите нам, рассказав о своем успехе всему миру :)

    Оставайтесь в курсе

    Хотите получать новости о WeCompress по мере их поступления?

    Слишком долгая отправка?

    Похоже, что у вас медленное подключение, давайте ускоримся, пока идет отправка вашего файла.

    Taking too long?

    Large files will compress faster with our Desktop app using high-speed local compression…

    Установить расширение

    Установите расширение WeCompress на панели инструментов Google Chrome, чтобы найти на по одному щелчку!

    Перейти на английский?

    Похоже, что язык вашего браузера настроен на английский, щелкните здесь, чтобы переключить язык

    Помогите в распространении информации

    Мы считаем, что вам есть о чем рассказать.

    «Благодаря WeCompress.com, мой файл стал меньше на 80%!»

    Рассказать об этом сейчас:

    Оставаться на связи

    Получайте последние новости о WeCompress и наших решениях для сжатия файлов в свою папку для входящих сообщений

    Избегайте длительной отправки!

    Мы заметили, что это занимает больше времени, чем обычно. Вот что нам известно.

    1. Медленная отправка обычно связана с медленным подключением к интернету
    2. Большинство подключений к интернету обеспечивают быструю загрузку, но более медленную отправку
    3. Загрузить наше настольное приложение — это быстрее, чем дожидаться медленной отправки

    Пока вы опробуете наше настольное приложение, добавленный вами файл продолжит отправляться — вы ничего не потеряете!

    Благодарим за установку нашего расширения!

    Если вы считаете, что мы это заслужили, помогите нам, оставив краткий отзыв о своих впечатлениях в магазине Chrome

    Нравится WeCompress? Попробуйте наше программное обеспечение для настольных ПК

    NXPowerLite Desktop работает быстро, удобно, не имеет ограничений по размеру и может одновременно сжимать несколько файлов. Начните бесплатную пробную версию сегодня.

    Загрузка началась!

    Чтобы установить программу, дважды щелкните файл NXPowerLiteSetup.msi в папке загрузок; если файл не начал загружаться, Dowload desktop (win) > Download again — Download desktop (win)’)»>щелкните здесь, чтобы повторить попытку.

    Загрузка началась!

    Чтобы установить программу, дважды щелкните файл NXPowerLiteSetup.dmg в папке загрузок; если файл не начал загружаться, Dowload desktop (mac) > Download again — Download desktop (mac)’)»>щелкните здесь, чтобы повторить попытку.

    Экономия места на файл-сервере

    Действует в любых хранилищах

    Решение вида «настроил и забыл»

    Мы очень хотим узнать ваше мнение!

    Данный сайт использует cookie-файлы и сходные технологии для анализа потоков информации.

    Как сжать файл пдф до нужного размера для пересылки или загрузки на сайт

    Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я покажу вам, как сжать файл пдф для пересылки или загрузки на сайт, используя специальные программы и онлайн сервисы. Не сомневаюсь, что вы часто работаете с PDF, но иногда бывают моменты, что они занимают столько места, что превышают допустимый размер отправки. Что же тогда делать? Не печальтесь. Все эти способы абсолютно бесплатны, так что по этому поводу можете даже не переживать.

    1. Онлайн сервисы по уменьшению размера ПДФ
    2. Small PDF
    3. PDF Compressor
    4. PDF2Go
    5. PDFio
    6. Программы для работы с файлами ПДФ
    7. Adobe Acrobat
    8. CutePDF
    9. Архивация
    10. Для чего нужно уменьшать размер документов?

    Онлайн сервисы по уменьшению размера ПДФ

    Прежде всего, хочется показать вам, как можно уменьшить размер файла pdf с помощью онлайн сервисов без установки программ. Ествественно, далеко не каждый захочет ставить себе дополнительное приложение, которое будет нагружать систему, тогда как один из этих четырех сервисов придет к нам на помощь совершенно бесплатно.

    Small PDF

    Начну, пожалуй, со своего любимого сервиса. Он меня выручает практически всегда, и он помогает снизить размер файла без потери качества. По крайней мере это не ощутимо.

    1. Заходим на сам сайт small PDF и выбираем пункт «Сжать PDF» .
    2. Теперь жмем на «Выберите файл» , либо же перетаскиваем его прямо из проводника с помощью зажатой кнопки мыши. Я решил сразу замахнуться на документ размером 147 МБ, чтобы посмотреть всю производительность. Нам осталось только подождать.
    3. Когда все закончится, вас оповестят, какого объема у вас был файл и сколько мегабайт он занимает теперь. Смотрите, мой документ весил 147 МБ, а стал весить всего 30. То есть он сжался в 5 раз, причем по качеству он не отличается от оригинала! Это просто круто. Вам осталось только скачать документ и вы можете делать с ним все, что угодно.

    Но сразу хочу предупредить, что это не значит, что любой размер будет уменьшен в 5 раз. Как повезет. Все зависит от разных факторов.

    Ну и для тех, кто с этим сервисом не знаком, говорю — вы можете совершить не более двух операций в час. Таково ограничение бесплатной версии. Но если вам понадобится сделать больше операций, то цена за безлимитный месячный лоступ будет просто смешна для вас.

    PDF Compressor

    Еще один довольно хороший онлайн сервис, который неплохо себя зарекомендовал.

    1. Зайдите на сайт ПДФ компрессор и нажмите на кнопку «Загрузить» . После этого выбирайте один или несколько файлов (не более 20 штук).
    2. Далее мы ждем, пока произойдет полное сжатие. В конце нам покажут, на сколько процентов сжался наш документ. Как видите, у меня эта цифра равна 97%. Было 11 МБ, а стало 240 КБ. Вам остается только скачать ПДФ и всё. Если вы загружали сразу несколько файлов, то нажмите «Скачать всё» , чтобы сохранить всё в одном архиве.

    Конечно главным минусом этого сервиса можно считать то, что он не может работать со слишком большими файлами. Когда я попытался загрузить предыдущий файл на 147 МБ, то мне выдалась ошибка о превышении размера.

    PDF2Go

    Тоже очень классный сервис, который выручал меня пару раз. Никаких нареканий при работе с ним у меня не было.

    1. Заходим на сам сайт и выбираем слева «Сжать PDF» , после чего жмем на кнопку «Загрузить локальные файлы» . Ищем документ, который мы хотим преобразовать и грузим его. Процесс загрузки зависит от размера самого ПДФ.
    2. Когда всё прошло, выбираем качество (можно оставить 72 точки на дюйм, чтобы посмотреть устроит ли нас размер и качество) и нажимаем «Сжать PDF» . Ждем. Когда всё закончится, то у вас появится отчет с кнопкой «Скачать» .

    Как видите, этот документ сжался еще мощнее, чем в первом случае. Уже даже не в 5, а в 20 раз. Кончено, если такой мелкий документ вам особо без надобности, то можно поставить и качество получше, например 150 или 300 dpi.

    Более наглядно о трех вышеуказанных сервисах я рассказал в этом видео.

    PDFio

    Ну и последним на сегодня я хотел бы рассмотреть сервис Pdfio.

    1. Заходим на сайт и выбираем «Загрузить с компьютера» , после чего выбираем нужный документ и ждем, пока он подготовится. Об этом нам сообит процентная шкала на превью.
    2. Теперь мы можем выбрать качество сжатия. Но помните: чем лучше сжатие, тем может быть хуже качество изображений. Хотя чаще всего это бывает незначительно или вообще незаметно.
    3. Ну а в конце жмем на «Сжать» и ждем окончания. После чего скачиваем документ.

    Но иногда этот сервис может вам выдать сообщение, что наш файл сжат уже невероятно хорошо и дальше уменьшать его вес он не будет. Это главный минус. Поэтому не рекомендовал бы вам пользоваться этой штукой первым делом.

    Программы для работы с файлами ПДФ

    Ну а теперь поговорим про отдельные приложения, которые вам придется установить. Конечно, не все это любят, зато программа всегда будет при вас, даже если отключат интернет.

    Adobe Acrobat

    Начнем с официального приложения от компании Adobe, которое является создателем самого формата пдф и поэтому полностью нацелено на работу с ним.

    1. Для того, чтобы сжать файл пдф максимально, войдите в саму программу и откройте документ, вес которого нужно уменьшить. Для этого нажмите в меню «Файл» — «Открыть» .
    2. Теперь жмите снова на меню «Файл», но теперь выберите пункт «Сохранить как другой» — «Файл PDF уменьшенного размера» .

    После этого вы получите документ уменьшенного размера. Но адоб акробат есть еще одна фишка. Можно выбрать «Оптимизированный файл PDF» .

    Разница между двумя этими функциями в том, что здесь можно регулировать различные настройки, чтобы вы сами посмотрели, чем можно пожерствовать, а чем в меньшей степени. Например, можно уменьшить качество, убрать активные ссылки из документа, которые также влияют на вес, оптимизировать для быстрого просмотра онлайн.

    Можно даже применить настраиваемый даунсамплинг для цветных и монохромных изображений (принудительное понижение числа пикселей). Таким образом, понижая качество графики в adobe acrobat, мы уменьшаем и размер.

    Естественно, это самый удобный способ. Правда, его минусом является то, что нужно устанавливать специальную платную программу. Хотя, кого я обманываю? У нас более 95 процентов пользователей (и даже больше) не приобретают лицензию. Но на самом деле, программу можно скачать с официального сайта и пользоваться бесплатно в течение 7 дней.

    CutePDF

    Это не совсем программа, а скорее дополнение, с помощью которого вы сможете сохранить пдф файл из Adobe Acrobat Reader, в котором по умолчанию данная функция недоступна. Если адоб ридера у вас до сих пор нет, то загрузите его бесплатно с сайта Adobe . Только будьте аккуратнее, так как установщик навязывает антивирус McAfee. Снимите все галочки.

    Для начала вам нужно скачать бесплатно CutePDF Writer с официального сайта, после чего запустить инсталлятор. Только не пытайтесь найти программу, ее не будет. А вот теперь четко следуйте инструкциям.

    1. Откройте PDF документ в Adobe Reader и идите в меню «Файл» — «Печать» . Когда откроется форма подготовки к печати, из списка принтеров выберите CutePdf writer, после чего нажмите на рядом стоящую кнопку «Свойства» .
    2. Во вновь открывшемся окне нажмите на кнопку «Дополнительно» .
    3. И вот теперь, обратите внимание на пункт «Качество печати» . Вы должны выставить его меньше, чем оно есть. То есть, если на данный момент у вас стоит качество 600 dpi, то выставите его не более 300.
    4. Далее останется нажать ОК, после чего кликните на кнопку «Печать» . Но в нашем случае никакой печате не будет, вы просто сохраните документ в формате pdf.

    Это дополнение довольно неплохое, с учетом того, что оно бесплатное. Но из всех предложенных мной вариантов, оно нравится мне в наименьшей степени. Дело в том, что таким образом она не всегда поможет вам сжать файл пдф до минимального размера. Иногда получается так, что объем наоборот еще и увеличивается, особенно, если изначально занимает меньше 1 или 2 мегабайт.

    Архивация

    Ну и пожалуй расскажу про самый дедовский способ, который выручал нас еще в то время, когда не было никаких конвертеров и онлайн сервисов. Многие забывают, что файл можно сжать с помощью любого архиватора, например с помощью бесплатного 7-zip.

    Если у вас не стоит архиватора 7-zip, то вы можете скачать его отсюда , после чего установить его как обычную программу.

    1. Нажмите на любой документ правой кнопкуой мыши и выберите «7-zip» — «Добавить к архиву» .
    2. Во вновь открывшемся окне вы можете произвести некоторые настройки, а именно выбрать формат (zip), а также степень сжатия (Максимальная или ультра). После чего можно нажать ОК.

    Кроме того, многие почтовые клиенты не могут пересылать большие файлы. Зато архиватор может разбить один документ на несколько частей, которые можно отправить по почте и собрать воедино обычным извлечением.

    Только что я попытался уменьшить файл, который весит 420 кб, в итоге у меня вышел архивменьше 300 кб. То есть, архивация хорошо справляется даже с небольшими объемами и уже спустя столько лет, она не теряет своей актуальности. Естественно, такой метод актуален для пересылки или отправке по почте. А после того, как адресат получит архив, он его распакует и тот будет в своем первозданном виде.

    Подробнее о работе с архиваторами вы можете прочитать в моей отдельной статье.

    Для чего нужно уменьшать размер документов?

    Как правило данные действия проводят в трех случаях:

    • Для освобождения дискового пространства. Вы сами видели сколько места можно освободить.
    • Для пересылки. Многие сайты, программы и почтовые клиенты не принимают для пересылки большие объемы и ограничены каким-то максимальным размером. Компрессия может нам в этом помочь.
    • Скорость. Чем массивнее документ, тем дольше он открывается. Иногда, если компьютер слабоват, это может привести даже к зависанию.

    Ну а на этом я свою сегодняшнюю статью заканчиваю. Я думаю, что теперь у вас не возникнет никаких проблем с тем, как сжать файл пдф для пересылки или загрузки на сайт без ощутимой потери качества. А если статья вам понравилась, то не забудьте подписаться на обновления моего блога, а также поделиться материалами статьи в социальных сетях. Удачи вам. Пока-пока!

    Как сжать папку с файлами в ZIP

    Не знаете, как сжать папку с файлами в ZIP ? Вы обратились по адресу! Прочитайте эту статью – и вы научитесь делать это быстро, просто, эффективно.

    • Заархивируем в ZIP средствами OS WINDOWS
    • Архивация в ZIP силами программы WinRAR
    • Архивация с помощью 7 ZIP

    При отправке файлов большого размера по e — mail не всегда есть вероятность того, что они дойдут до получателя. Во-первых, на многих почтовых сервисах стоят ограничения, и не всегда есть возможность выслать даже файлы весом в 100 Мб. Во-вторых, если трафик пользователя тарифицируется (а такое не редкость даже в наше дни – например, на мобильном интернете), каждый мегабайт на счету. И когда данные хорошенько упакованы, можно немного сэкономить на отправке.

    Давайте разбираться, как заархивировать контент в папку с расширением ZIP . Почему именно зип? Потому что это самый популярный вид архивов. К тому же, его поддерживают даже штатные средства Виндовс.

    Заархивируем в ZIP средствами OS WINDOWS

    Вы можете применить такое сжатие на персональных компьютерах с различными версиями Windows . Штатные возможности ОС от Microsoft предполагают создание зип-архивов.

    • Выберите файл/папку, которые необходимо заархивировать, и кликните правой клавишей мыши. Появится системное окошко

    • Видите пункт Отправить? Наведите курсор, а затем кликните «Сжатая Zip -папка»:

    • Как только вы нажмёте на него, запустится сжатие:

    • Заархивированный файл/папка появятся рядом с оригиналом в ZIP — формате:

    • Думаете, будут ещё объяснения, как сделать ZIP -архив традиционным способом? Ничего подобного – на этом процедуру можно считать законченной. Позволяет ли она добиться существенно сжатия информации? Судите сами. Размер исходной папки с файлами – 6,26 Мб, после сжатия – 5,15 Мб.

    Архивация в ZIP силами программы WinRAR

    Если вы сжимаете объёмные материалы, и хотите сделать это максимально эффективно, стоит воспользоваться помощью специальных утилит. Например, WinRAR – она очень популярна в нашей стране.

    Кстати, она не только быстро, качественно сжимает материалы, но ещё и может использоваться совершенно бесплатно. Итак, приступим!

    • После того, как была выполнена установка WinRAR на компьютере, кликните по выбранным файлам правой кнопкой мыши. Вы сразу видите 4 новых пункта с изображением упакованных книжек. Нас интересует первый пункт «Добавить в архив»:

    В появившемся окошке есть замечательная возможность настроить такие параметры:

    • Формат. Какому формату отдать предпочтение? Выбирать вам, но когда нужен ZIP , в списке расширений он тоже есть.
    • Метод обновления. Например, можно выбрать «С заменой».
    • Тип сжатия. Чем выше качество, тем больше времени уйдёт на работу. Но и результат будет максимальным.
    • Доступ к файлу (установка пароля, если в этом есть необходимость).

    Также программа ВинРАР предлагает несколько дополнительных параметров. Например, архивацию в фоновом режиме, выключение ПК после завершения архивирования, создание резервной копии, добавление комментария и так далее.

    • И не забудьте кликнуть «ОК», чтобы запустить процесс:

    • Вполне ожидаемо, что наш сжатый файлик появится в папке рядом с оригиналом:

    Как видите, и здесь с архивацией файлов не возникло никаких вопросов.

    Архивация с помощью 7 ZIP

    А вот и третий способ обработки файлов, который сводится к архивации материалов посредством 7 zip . Многие пользователи согласятся с утверждением, что он является одним из самых продвинутых архиваторов на сегодняшний день. Недостаток всего один – архивы RAR эта программка не создаёт. Но поскольку нас с вами интересует именно формат ZIP , приложение как раз нам подходит.

    • Загрузите 7 ZIP на нашем сайте. После установки программного обеспечения в контекстном меню появится пункт 7- Zip . Он и поможет нам заархивировать нужные файлы.

    • Выбираем «Добавить к архиву». Он поможет нам запустить окно с настройками. Как и в случае с WinRAR , есть возможность указать уровень сжатия, пароль, произвести другие настройки. Для запуска архивации просто жмём «ОК».

    Мы рассмотрели 3 способа архивации файлов в формате ZIP . Теперь вы сможете не только сделать это без посторонней помощи, но и научите этому нехитрому ремеслу своих знакомых. Желаем приятного пользования!

    Архивируем файлы для отправки по электронной почте

    Многие пользователи сталкивались с проблемой отправки объемных файлов по электронной почте. Этот процесс занимает достаточно много времени, а если таких файлов несколько – задача часто становится невыполнимой. Облегчить процесс отправки адресанту и скачивания получателю можно, используя различные методы уменьшения веса прикрепляемого к письму контента.

    Сжимаем файлы перед отправкой по email

    Многие используют электронную почту как инструмент передачи изображений, программ, документов. Стоит учитывать, что при попытке обменяться тяжелыми файлами может возникнуть ряд проблем: слишком большой объем передать не удастся в принципе из-за ограничений почтового клиента, загрузка допустимого размера на сервер будет долгой, ровно как и последующее скачивание, а возникшие перебои в работе интернет-соединения могут привести к разрыву закачки. Поэтому перед оправкой требуется создать единый файл минимального объема.

    Способ 1: Сжатие фотографий

    Чаще всего по электронной почте отправляют фотографии высокого разрешения. Для быстрой доставки и легкого скачивания получателем необходимо сжать фото, используя специальные утилиты. Самый простой метод – использование «Диспетчера рисунков» из пакета Microsoft Office.

    1. Откройте любое приложение с помощью данного софта. Затем выберите опцию «Изменить рисунки» на верхней панели инструментов.

    Откроется новый раздел с набором функций для редактирования. Выбираем «Сжатие рисунка».

    На новой вкладке нужно выбрать назначение сжатия. Ниже будет показан исходный и конечный объем фото после сжатия. Изменения вступают в силу после подтверждения кнопкой «ОК».

    Если такой вариант вам не подходит, вы можете воспользоваться альтернативным программным обеспечением, работающим по аналогичному принципу и позволяющему удобно уменьшать вес фото, не портя его качество.

    Способ 2: Архивация файлов

    Теперь разберемся с количеством отправляемых файлов. Для комфортной работы, необходимо создать архив, в котором объем файлов будет уменьшен. Самая популярная программа для архивации – WinRAR. В нашей отдельной статье вы можете прочитать, как создать архив через это приложение.

    Если ВинРАР вам не подходит, присмотритесь к бесплатным аналогам, о которых мы рассказали в другом материале.

    Для создания именно ZIP-архива, а не RAR, можете воспользоваться программами и инструкциями по работе с ними при помощи следующей статьи.

    Пользователи, которые не хотят устанавливать никакое программное обеспечение, могут воспользоваться онлайн-сервисами, предлагающими без лишних сложностей сжать файлы.

    Как видите, архивация и сжатие – простые процедуры, значительно ускоряющие работу с электронной почтой. Используя описанные методы, вы сможете снизить объем файлов в два и более раза.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12339 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: