Как создать макрос в Word 2003

Статья [VBA] Как записать макрос в Word 2003/2007/2010

Dragokas

Very kind Developer
  • 7 Ноя 2016
  • #1
  • Если у Вас возник вопрос «Как использовать макрорекордер для записи макроса в Word?» то эта статья для Вашего внимания. Здесь как раз поочередно рассматривается процесс запуска макрорекордера и записи макросов в различных версиях Word. Для лучшего понимания того, что будет происходить, определим задачу — записать макрос, который будет выделять весь текст документа.

    Microsoft Word 2003
    Запускаем приложение, открываем в нем текстовый файл, заходим в главное меню Сервис/Макрос и выбираем пункт «Начать запись…»

    Выбираем пункт меню «Начать запись» и в появившемся окне «Запись макроса», выбираем имя будущему макросу (я оставлю то имя, которое ему присвоено по умолчанию «Макрос1») и место его хранения. Местом хранения может быть сам файл документа, а может быть глобальный шаблон Normal.dot, аналог личной книги макросов Personal.xls, которая есть в Excel. При необходимости присваиваем будущему макросу сочетание горячих клавиш, при нажатии которых будет происходить выполнение (запуск) макроса. В этом примере не будем присваивать макросу никаких сочетаний клавиш, поле с описанием оставим без изменений и местом для сохранения выберем файл Normal.dot. Идем дальше, нажимаем кнопку ОК.

    Макрорекордер включен, началась запись всех наших действий и одновременный их перевод на язык программирования Visual Basic for Application, сокращенно VBA. В начале этой статьи мы задались целью записать макрос, выделяющий всю текстовую область, поэтому нашим действием будет выделение текста в открытом файле. Для этого можно зайти в главное меню «Правка» и выбрать там пункт «Выделить все», а можно тоже самое сделать нажатием сочетания горячих клавиш Ctrl+A. Прекращаем запись нажатием кнопки «Остановить запись», для этого переходим туда же, откуда эту запись начинали, то есть в меню Сервис/Макрос.

    Ну вот и все! Наш макрос записан. Осталось только убедиться, что он работает и посмотреть как он выглядит (если кому интересно). Перед выполнением макроса снимем выделение с текста, или откроем новый текстовый файл, зайдем в меню Сервис/Макрос/Макросы либо нажмем сочетание клавиш Alt+F8 (это сочетание актуально для всех приложений любых версий), выберем из списка макрос с нашим названием «Макрос1» и нажмем кнопку «Выполнить». Хочу обратить Ваше внимание на то, что с помощью этого окна можно не только запустить макрос, также можно удалить, изменить программный код и внести изменения в описание.

    В результате выполнения макроса получаем выделенный текст документа, именно то, чего мы и хотели. В этом примере мы записали одно единственное действие, но разумеется можно записывать любые последовательности действий, какими бы большими они не были. Может возникнуть ситуация, что записанный Вами макрос не запустился, особенно высока вероятность этого во время самого первого выполнения макроса. В этом случае Вам будет необходимо изменить параметры системы безопасности.

    Чтобы просмотреть записанный нами макрос в виде программного кода, нужно запустить редактор Visual Basic через меню Сервис/Макрос/Редактор Visual Basic, либо нажатием сочетания клавиш Alt+F11 (это сочетание тоже актуально во всех версиях всех приложений). В открывшемся окне редактора видим проект Normal и в этом проекте новый модуль Module1, в котором и сохранен программный код нашего макроса.

    Microsoft Word 2007
    В окне приложения MS Word 2007 кнопку «Начать запись…» можно отыскать сразу в нескольких местах. Во-первых, это левый нижний угол экрана, как показано на рисунке ниже

    Во-вторых, на ленте главного меню, на вкладке «Вид»

    и наконец в-третьих, на специальной вкладке «Разработчик», где собраны все инструменты для работы с макросами. Вкладка «Разработчик» отключена по умолчанию, поэтому для использования этой вкладки ее необходимо предварительно отобразить на ленте.

    Во время записи кнопка «Запись макроса» изменяет свое назначение на «Остановить запись» а также становится активной кнопка «Пауза», приостанавливающая запись макроса.

    Выполнение макроса и просмотр его программного кода осуществляется абсолютно аналогично описанию из предыдущего раздела, поэтому я не буду повторяться, а перейду к Microsoft Word 2010. Не забываем об изменении настроек системы безопасности, если вдруг записанный Вами макрос не запускается.

    Microsoft Word 2010
    Если Вы перешли на приложения пакета MS Office 2010 после версии 2007, то кнопки «Запись макроса» и «Остановить запись» в версии Word 2010 будут расположены в привычных уже местах. Нахождение этих кнопок идентично предыдущей версии текстового редактора — это все тот же левый нижний угол экрана и две вкладки на ленте — «Вид» и «Разработчик» (подробнее о них написано в предыдущем разделе Microsoft Word 2007).

    Сам процесс записи, просмотра и выполнения записанного макроса также полностью повторяет предыдущую версию. После установки офисного пакета 2010, я обнаружил, что по умолчанию редактор Visual Basic отсутствует, пришлось шагнуть назад и доустановить этот недостающий компонент. Называется он «Visual Basic для приложений» и находится в отдельном компоненте пакета под названием «Общие средства Office», так что не пугайтесь, если кнопка записи при первом на нее нажатии никак не среагировала на Ваши действия. Если же запись прошла успешно, но возникла проблема при запуске макроса, то скорее всего это связано с настройками системы безопасности.

    Использование макросов в Microsoft Office

    Поделитесь в соцсетях:

    • Нажмите, чтобы поделиться на Twitter (Открывается в новом окне)
    • Нажмите здесь, чтобы поделиться контентом на Facebook. (Открывается в новом окне)
    • Нажмите, чтобы поделиться на LinkedIn (Открывается в новом окне)
    • Нажмите, чтобы поделиться записями на Pocket (Открывается в новом окне)
    • Нажмите, чтобы поделиться в Telegram (Открывается в новом окне)

    Вы работаете в приложениях пакета Microsoft Office и периодически выполняете повторяющиеся задачи? Любая последовательность команд может быть автоматизирована и сведена к выбору пункта меню или нажатию комбинации клавиш. Для этого используются макросы, которые в точности повторяют цепочку ваших действий и тем самым экономят время. Макросы создаются на языке программирования VBA, но совсем не обязательно быть программистом, чтобы написать собственный макрос. Как это делается в приложениях MS Word и Excel, мы и рассмотрим в данной статье.

    Концепция макросов

    Рис. 1. Главное окно библиотеки

    Макрос – макропрограмма, последовательный набор команд, которые можно выполнять, нажав одну кнопку или комбинацию клавиш. Их применение существенно экономит время пользователя и избавляет его от необходимости выполнения рутинных операций.

    Цель макросов – автоматизировать повторяющиеся действия и расширить функциональные возможности приложения. С помощью макропрограмм создаются крупные модули, включающие в себя дополнительные команды, надстройки и т. д. Пользователи сами имеют возможность создавать макросы, исходя из своих потребностей и характера выполняемых задач. Однажды написанный макрос может быть многократно использован.

    Технология макросов поддерживается большинством профессиональных программных продуктов, среди которых: AutoCAD, Adobe Photoshop, 3D Studio Max, Microsoft Office и др.

    Поддержка макросов в Microsoft Office

    MS Office предлагает два способа создания макропрограмм: непосредственно ввод ее текста (процедуры VBA) в редакторе VBA либо применение встроенного средства записи. Первый вариант рассчитан на опытных пользователей, программистов или интеграторов и позволяет создавать полнофункциональные надстройки, функции и модули. Второй, напротив, необычайно прост и предназначен для новичков, не требует знания принципов программирования и синтаксиса команд VBA.

    Рис. 2. Создание фотогалереи для Web-сайта

    Автоматическое создание макросов осуществляется, подобно записи на обычный магнитофон, только вместо звука фиксируются нажатия клавиш и действия мыши. Последовательность следующая: включить запись, произвести все операции, которые должен будет выполнять макрос, и остановить запись. Предварительно макропрограмме необходимо дать уникальное имя, описание (необязательно) и указать параметры сохранения – они несколько отличаются в различных приложениях MS Office, но в общем случае их два: сохранение макроса в текущем документе (в других он будет недоступен) либо в собственной библиотеке макросов или шаблоне (станет доступен для всех файлов в этом приложении). Библиотека макросов может быть перенесена на другой компьютер и подключена к соответствующему приложению MS Office, а макропрограмма, сохраненная в файле, копируется и переносится вместе с ним.

    Для запуска созданного макроса можно вынести кнопку в панель инструментов, добавить пункт в одно из меню приложения или назначить комбинацию клавиш.

    При записи автоматически генерируется текст макропрограммы – процедура VBA. Желающим научиться самостоятельно создавать более мощные и гибкие макросы непосредственно в редакторе будет очень полезно изучить последовательность сгенерированных команд VBA. Для этого нужно нажать сочетание Alt+F8, выбрать из списка соответствующий макрос и нажать кнопку Изменить.

    Хотя создать макрос очень легко, лучше предварительно продумать действия, которые он должен выполнять, и определиться с местом его сохранения. В ходе записи важно быть аккуратным при всех операциях и не делать ничего лишнего, чтобы макропрограмма не содержала ненужных команд.

    Макросы для Microsoft Word

    В MS Word макросы можно использовать для форматирования объектов (таблиц, рисунков и т. д.), указания различных настроек для вывода текущего документа на печать, преобразования документов, созданных в других текстовых редакторах, выполнения различных действий с выделенными данными и прочих операций.

    Рассмотрим простой пример. Его оценят многие пользователи, хотя бы раз работавшие с текстами в Word. Часто случайно при наборе или после сканирования и распознавания в тексте появляются лишние пробелы между словами. Даже в малом фрагменте их удаление вручную займет много времени. С помощью диалогового окна поиска и замены это можно выполнить в 6–7 кликов мышью и вводом небольшого текста. Созданный макрос способен заменить все совпадения двух и более стоящих подряд пробелов одним нажатием сочетания клавиш.

    Последовательность действий в этом случае следующая:

    1. В MS Word 2007 перейдите на вкладку Вид, найдите меню Макросы, нажмите в нем раскрывающееся меню Макросы, после чего выберите команду Запись макроса, как показано на рис. 1. Для MS Word 2003: Сервис -> Макрос -> Начать запись…
    2. В появившемся диалоговом окне Запись макроса введите имя создаваемой макропрограммы. Оно должно быть уникальным, отражать смысл макроса и не содержать пробелов. Назовем наш макрос ЛишниеПробелы. В графе Макрос доступен для выберите место сохранения – для всех документов либо только для текущего. Выбираем первый вариант. Далее в графе Описание вкратце укажите, для чего предназначен макрос.
    3. После этого в том же диалоговом окне нажмите одну из кнопок Назначить макрос кнопке (панели для версии 2003) или Назначить макрос клавишам. При выборе первого варианта откроется окошко, из которого в MS Word 2003 название данного макроса можно перетащить на панель инструментов или на любое меню (сделать его пунктом этого меню), а работая в Word 2007, нажав кнопку Добавить, можно поместить вызов макропрограммы в панель быстрого доступа. Если же вы предпочитаете запускать макрос сочетанием клавиш, выберите второй вариант, укажите желаемую комбинацию и нажмите OK. Назначим нашему макросу сочетание клавиш Ctrl+Alt+Пробел.
    4. Запись начата. Теперь вызываем диалог Найти и заменить. Для этого на вкладке Главная в меню Редактирование нажимаем кнопку Заменить. Для 2003 версии: Правка -> Заменить…
    5. В окне Найти и заменить в поле Найти пишем: «<2;>». Эта запись означает – искать 2 или более пробелов подряд. А в графе Заменить на ставим один пробел. После этого нажимаем на кнопку Больше для указания особых параметров поиска. Укажите Направление – везде и снимите галочки со всех опций, кроме Подстановочные знаки. Если эта опция не была установлена, выберите ее. Параметры замены должны быть указаны, как на рис. 2, затем нажмите кнопку Заменить все.
    6. После того как будет выдано сообщение о результатах замены, нужно остановить запись макропрограммы. Для этого нажмите на кнопку Остановить запись (значок- квадратик), которая находится в строке состояния, если вы работаете в Word 2007, и Сервис -> Макрос -> Остановить запись для Word 2003.

    Макрос записан. Теперь по нажатии комбинации клавиш Сtrl+Alt+Пробел из текущего документа будут автоматически удаляться лишние пробелы.

    Макросы для Microsoft Excel

    В MS Excel макропрограммы могут быть использованы для создания и печати отчетов, применения специального форматирования к выбранным диапазонам ячеек, импортирования данных, автоматического построения диаграмм, написания собственных программ табличных вычислений и др.

    В MS Excel запись, сохранение и быстрый запуск созданных макросов осуществляется подобно тому, как это делается в Word. Рассмотрим несколько примеров, с которыми встречаются пользователи Excel.

    Иногда при вводе длинного заголовка таблицы, изменении и пересчете значений и подобных операциях некоторые данные перестают помещаться в ячейках. Вследствие этого в зависимости от версии и текущих настроек Excel текст будет перекрывать соседние ячейки или «прятаться» под ними, если же вводятся числовые данные – вместо цифр вы можете увидеть набор символов #####. Хотя недолго и вручную настроить автоподбор ширины, в случае периодического повторения ситуации лучше создать соответствующий макрос для автоматического выполнения данных действий. Для этого необходимо:

    1. Создать новую книгу или открыть существующую. Описанным выше способом задайте имя, сохранение в личной книге макросов (не только для текущей книги), комбинацию клавиш (по желанию) и начните запись макроса.
    2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ф для выделения всех ячеек листа. На закладке Главная в меню Ячейки нажмите кнопку Формат и в меню выберите команду Автоподбор ширины столбца (если вы работаете в 2007 версии MS Office) либо выполните команду Формат -> Столбец -> Автоподбор ширины (для MS Excel 2003). Поставьте курсор снова в ячейку А1 для снятия выделения.
    3. Остановите запись (идентично остановке записи макроса в Word).

    Часть пользователей применяют автоформат для быстрого создания таблиц. Наверняка у каждого из них есть свои, наиболее часто используемые стандартные или созданные стили автоформата. Если их несколько, запишите для каждого макрос, назначьте сочетания клавиш или задайте кнопки в панели быстрого запуска. Теперь создание, разметка и применение стилей к таблице будут сведены к выделению нужного диапазона ячеек и вызову соответствующего макроса. Данный пример актуален и для применения автоформата к таблицам в Word.

    Многие пользователи выводят на печать не весь документ целиком, а только необходимый фрагмент. Сделайте для этого макропрограмму. Выделите фрагмент, начните запись макроса, проделайте необходимые операции вручную и остановите запись. Впоследствии вам нужно будет только выделить фрагмент и запустить соответствующий макрос (его можно создать как в Word, так и в Excel).

    Если вы заметили, что в используемом приложении MS Office периодически выполняете одну и ту же последовательность операций, приступайте к написанию макроса. Этим вы сэкономите свое время, не будете отвлекаться на рутинные операции и сосредоточите внимание на более важных задачах.

    Ввиду обширности темы макросов в рамках данной статьи невозможно рассмотреть все нюансы их создания и использования. Читателям, заинтересовавшимся применением макропрограмм, рекомендую изучить справку того приложения, работу в котором они хотят автоматизировать. Будут полезны также литература и справочники из Интернета.

    Макросы и безопасность

    Несколько советов пользователям, применяющим макросы:

    1. Настройте свою антивирусную программу на фоновую проверку документов MS Office, содержащих макросы (во многих антивирусах установлено по умолчанию).
    2. Выбирайте опцию Отключить макросы при открытии документов с макросами, загруженных из Интернета или полученных из сомнительных источников.
    3. Без особой необходимости не изменяйте настройки по умолчанию, касающиеся макросов и безопасности, в приложениях MS Office.

    Установка рекомендуемых настроек для Word или Excel 2007: кнопка Office -> Параметры Word Excel -> Центр управления безопасностью -> Параметры центра управления безопасностью -> Параметры макросов, выберите опцию Отключить все макросы с уведомлением. Для пользователей предыдущей версии: Сервис -> Параметры -> Безопасность -> Защита от макросов выберите степень защиты Средняя или Высокая.

    Создание макросов для упрощения работы с Microsoft Word

    Макрос — это набор определенных действий, команд и/или инструкций, которые сгруппированы в одну целостную команду, обеспечивающую автоматическое выполнение той или иной задачи. Если вы активный пользователь MS Word, вы тоже можете автоматизировать часто выполняемые задачи, создав для них соответствующие макросы.

    Именно о том, как включить макросы в Ворд, как их создавать и использовать для упрощения, ускорения рабочего процесса и пойдет речь в этой статье. И все же, для начала не лишним будет более подробно разобраться в том, зачем вообще они нужны.

    Области использования макросов:

      1. Ускорение часто выполняемых операций. В числе таковых форматирование и редактирование.

    2. Объединение нескольких команд в целостное действие “от и до”. Например, с помощью макроса можно вставить таблицу заданного размера с необходимым количеством строк и столбцов.

    3. Упрощение доступа к некоторым параметрам и инструментам, расположенным в различных диалоговых окнах программы.

    4. Автоматизация сложных последовательностей действий.

    Последовательность макросов может быть записана или создана с нуля путем введения кода в редактор Visual Basic на одноименном языке программирования.

    Включение макросов

    По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее, они просто не включены. Чтобы активировать их необходимо включить средства разработчика. После этого на панели управления программы появится вкладка “Разработчик”. О том, как это сделать, читайте ниже.

    Примечание: В версиях программы, в которых макросы доступны изначально (например, Ворд 2016), средства для работы с ними находятся во вкладке “Вид” в группе “Макросы”.

    1. Откройте меню “Файл” (кнопка “Microsoft Office” ранее).

    2. Выберите пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

    3. Откройте в окне “Параметры” категорию “Основные” и перейдите в группе “Основные параметры работы”.

    4. Установите галочку напротив пункта “Показывать вкладку “Разработчик” на ленте”.

    5. На панели управления появится вкладка “Разработчик”, в которой и будет находиться пункт “Макросы”.

    Запись макросов

    1. Во вкладке “Разработчик” или, в зависимости от используемой версии Ворда, во вкладке “Вид”, нажмите кнопку “Макросы” и выберите пункт “Запись макроса”.

    2. Задайте имя для создаваемого макроса.

    Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.

    3. В пункте “Макрос доступен для” выберите то, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить.

      Совет: Если вы хотите, чтобы создаваемый макрос был доступен во всех документах, с которыми вы работаете в дальнейшем, выберите параметр “Normal.dotm”.

    4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.

    5. Выполните одно из действий, указанных ниже:

  • Начните запись — чтобы приступить к началу записи макроса, не связывая его при этом с кнопкой на панели управления или комбинацией клавиш, нажмите “ОК”.
  • Создайте кнопку — чтобы связать создаваемый макрос с кнопкой, расположенной на панели управления, выполните следующее:
      • Нажмите “кнопке”;
      • Выберите документ или документы, в которых требуется добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа (раздел “Настройка панели быстрого доступа”);

      Совет: Чтобы создаваемый макрос был доступен для всех документов, выберите параметр “Normal.dotm”.

    В окне “Макрос из” (ранее “Выбрать команды из”) выберите макрос, который следует записать, нажмите “Добавить”.

      • Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите “Изменить”;
      • Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле “Символ”;
      • Введите имя макроса, которое будет отображаться в дальнейшем в поле “Отображаемое имя”;
      • Для начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”.

    Символ, который вы выбрали, будет отображаться на панели быстрого доступа. При наведении указателя курсора на этот символ, будет отображаться его имя.

  • Назначьте сочетание клавиш — Для того, чтобы назначить комбинацию клавиш для создаваемого макроса, выполните следующие действия:
      • Кликните по кнопке “Клавишами” (ранее “Клавиатура”);

      • В разделе “Команды” выберите макрос, который необходимо записать;

      • В разделе “Новое сочетание клавиш” введите любую удобную для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку “Назначить”;

      • Для начала записи макроса нажмите “Закрыть”.

    6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.

    Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.

    7. Для остановки записи макроса нажмите “Остановить запись”, эта команда расположена в меню кнопки “Макросы” на панели управления.

    Изменение комбинаций клавиш для макроса

    1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).

    2. Выберите пункт “Настройка”.

    3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.

    4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.

    5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.

    6. Кликните по полю “Новое сочетание клавиш” и нажмите клавиши или комбинацию клавиш, которые вы хотите назначить для конкретного макроса.

    7. Убедитесь, что назначенное вами сочетание клавиш не используется для выполнения другой задачи (поле “Текущее сочетание”).

    8. В разделе “Сохранить изменения” выберите подходящий вариант (место) для сохранения места, где макрос будет запускаться.

      Совет: Если вы хотите, чтобы макрос был доступен к использованию во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

    9. Нажмите “Закрыть”.

    Запуск макроса

    1. Нажмите на кнопку “Макросы” (вкладка “Вид” или “Разработчик”, в зависимости от используемой версии программы).

    2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).

    3. Нажмите “Выполнить”.

    Создание нового макроса

    1. Нажмите кнопку “Макросы”.

    2. Задайте имя для нового макроса в соответствующем поле.

    3. В разделе “Макросы из” выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен создаваемый макрос.

      Совет: Если вы хотите, чтобы макрос стал доступен во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

    4. Нажмите “Создать”. Будет открыт редактор Visual Basic, в котором и можно будет создать новый макрос на языке Visual Basic.

    На этом все, теперь вы знаете, что такое макросы в MS Word, зачем они нужны, как их создавать и как с ними работать. Надеемся, информация из этой статьи будет полезной для вас и действительно поможет упростить, ускорить работу со столь продвинутой офисной программой.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12339 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    LiveInternetLiveInternet

    • Регистрация
    • Вход

    Музыка

    Подписка по e-mail

    Немного о макросах. в Ворде – это просто песня!

    Немного о макросах. в Ворде – это просто песня!

    Преамбула…

    Как известно, 2007-й и 2010-й Офисы по умолчанию сохраняют файлы с четырехбуквенными расширениями DOCX, DOCM, XLSX, XLSM и т.д., которые ну никак не хотят открываться на старых программах Word и Excel. Если у вас нет денег или желания купить новый Офис и вы продолжаете использовать 2003-ю версию, то советую установить Пакет обеспечения совместимости с более поздними версиями. Этот пакет, позволяющий открывать, сохранять и частично редактировать документы с длинными расширениями, можно найти в Интернете, загрузить с веб-узла MS Office Online или скачать здесь.

    Скачав и запустив этот Пакет всего один раз, вы сможете в 2003-м Ворде и Екселе открывать файлы с новыми расширениями. Конечно, не обойдется и без некоторых шероховатостей. Например, формулы преобразуются в изображения без возможности редактирования. То же самое произойдет и с диаграммами, импортированными из Екселя – они превратятся в обычные картинки. Невозможно будет открыть защищенный паролем файл, даже если пароль известен. Будут потеряны данные слияния и удалены макросы.

    И хотя «мелко-мягкие» утверждают, что пользователь новой версии Офиса может сохранить документ «в формате, полностью совместимом с Word 97-2003» (такая строчка есть пункте меню «Сохранить как…» и в Ворде, и в Екселе), но я убедился, что макросы хоть и сохраняются, но в старых программах могут не работать или работать с ошибками.

    Теперь о макросах…

    Дело было вечером, делать было нечего. Внучка Даша попросила сделать что-нибудь интересное на компьютере и, поскольку все детские программы ей уже поднадоели, я решил сделать что-то своё. Мы открыли Ексель и для начала вставили из таблицы символов симпатичного снеговичка ☃ .

    Держа нажатой клавишу « Ctrl », я стал туда-сюда крутить колесико мыши – снеговик вместе с клеточками электронной таблицы то увеличивался, то уменьшался. Даше это понравилось, но повторить самостоятельно не смогла или не захотела – с мышью она работать не любит, предпочитая тачпад – «ноутбучную» сенсорную панель. И тогда я решил сделать макрос – макрокоманду, выполняющую любое количество операций, которые однажды были выполнены пользователем и записаны компьютером. В данном случае я решил раз пятьдесят подряд увеличить размер шрифта.

    Сложного в макросах ничего нет, просто многие никогда не пользовались этим мощным инструментом офисных приложений и поэтому немного побаиваются неизвестных и непонятных, как говорит современная молодежь, «приблуд».

    Я знал, что в табличном редакторе MS Excel (в отличие от MS Word ) есть возможность для запуска макросов использовать рисунок. В Автокаде у меня была когда-то начерчена подходящая кнопочка, я сохранил её в формате jpeg и командой Вставка-Рисунок разместил на листе Екселя. Щелкнув правой клавишей мыши по изображению кнопки, в выпавшем меню я выбрал пункт «Назначить макрос» и согласился с предложенным названием «Рисунок1_Щелчок». Затем, зайдя в меню Сервис-Макросы (в 2007-м и в 2010-м – это Вид-Макросы), запустил «Запись макроса…». С этой секунды все мои действия и операции записывались компьютером и впоследствии могли многократно повторяться. Я начал раз за разом на один размер увеличивать шрифт, а когда «перевалил» за 200 пунктов, то в том же меню нажал «Остановить запись». И все! В скучном редакторе электронных таблиц получился практически мультик о том, как вырастить снежную бабу: внучка щелкает по рисунку кнопочки – шрифт начинает плавно увеличиваться и снеговик растет на глазах. Потом вместо снеговика мы вставили символ красненького сердечка и сделали макрос с несколькими циклами увеличения и уменьшения размера шрифта: сердце стало биться. И внучка довольна, и я размял мозги.

    А если говорить серьезно, то макросы – это очень полезная вещь! Ведь создать макрос в Ворде – это просто песня! Проще простого. Допустим, вам часто требуется при наборе текста вставлять название организации: Открытое акционерное общество закрытого типа «Рога и Копыта». Или печатать в конце документа: Исполнитель – Вася Пупкин, телефон – 987654321 . Рассмотрим, как набрать первый текст нажатием всего одной клавиши, а второй – одним нажатием на кнопку со смайликом, созданную на панели быстрого доступа.

    Итак, давайте попробуем: открываем Ворд и выбираем «Сервис-Макросы» или «Вид-Макросы» (в зависимости от того 2003-й или 2007-й) и жмем «Запись макроса…». В появившемся окне можно придумать название макросу и сделать его описание, но можно оставить предложенное по умолчанию название «Макрос1» и ничего не описывать – кому как нравится. Но нажать на значок с изображением клавиатуры или молотка надо обязательно. В первом случае вам будет предложено придумать любое сочетание клавиш, а во втором – кнопку на панели. Для первого текста выбираем сочетание Ctrl + P (что бы легче вспомнить, берем первую букву Рогов), затем нажимаем «Назначить» и «Закрыть». Окно при этом исчезает, а рядом с курсором появляется пиктограмма магнитофонной кассеты, это означает, что «все ходы записываются» J . В 2003-м Ворде при этом еще появляется малюсенькая плавающая панель. В первый и последний раз (потом это за вас будет делать компьютер) набираем нужный текст с названием фирмы и останавливаем запись. В старом Ворде – просто нажав квадратик на плавающей панели, а в новом – зайдя в меню «Вид-Макросы-Остановить запись». Теперь и всегда (до переустановки Офиса или удаления макроса) нажатие выбранного вами сочетания клавиш выдаст вам то, что вы набрали во время записи макроса.

    Если на начальной стадии вы нажмете на молоток, то в 2003-м появится окно Настройка со стандартным значком макроса, который надо, схватив мышкой, перетащить в любое место верхней панели меню, а затем, щелкнув по кнопке «Изменить выделенный объект» и по строке «Выбрать значок для кнопки» выбрать смайлик или любой понравившийся вам рисунок. Если же нажать на строку «Изменить значок на кнопке…», то откроется простенький графический редактор, в котором можно самому нарисовать значок на свой вкус.

    В 2007-м похожий путь: при выборе молотка появляется Настройка панели быстрого доступа, где надо, выделив в левом окошке ваш макрос, нажать кнопку «Добавить». После этого стандартный значок макроса с вашим названием добавится в правое окно, где его можно снова выделить и нажать кнопку «Изменить». Выбор рисунков будет побольше, чем в старом Ворде, но зато убрана возможность нарисовать свой значок, да и размещать кнопку можно не где угодно, а только на панели быстрого доступа.

    Дальнейшие действия такие же, что и в 2003-м: набор нужного текста и остановка записи. Подобных макросов можно наделать сколько угодно, в результате вы получите возможность одним щелчком по вашему значку (которого, заметьте, нет ни у кого из ваших коллег!) или нажатием сочетания клавиш получать нужный текст или, по большому счету, любую последовательность операций.

    Что такое макросы в Word и Excel, как ими пользоваться

    В статье рассмотрим вопрос, что такое макросы в Word и в программе Excel. На практике будет показано, как использовать макросы. С помощью макросов вы сможете упростить работу с документами Майкрософт Офис Ворд.

    Что такое макрос простыми словами

    Здравствуйте, друзья! Начинающие пользователи программы Майкрософт Офис Ворд и других программ, задаются вопросом, что такое макрос? Ведь об этом названии впервые услышали, и хотелось бы рассмотреть его подробно.

    Итак, макрос – это программа на основе программного кода, которая встроена в Ворде, Excel, Пауер Поинт. Она написана на языке перечисленных программ и имеет набор команд. С помощью макроса можно записать какое-либо действие в документе и автоматически его воспроизвести в другом файле.

    Если вы часто работаете с объемными документами, заполняете таблицы, то макросы здесь просто необходимы. Иногда мы пишем в документах одну и ту же нумерацию, проставляем различные списки. Если работать с макросами – этого труда можно избежать. Зато вы сэкономите свое время.

    Далее рассмотрим работу с макросами в Ворде и в программе Excel.

    Что такое макросы в Word, как настроить и найти макрос

    Что такое макросы в Word? Как говорилось ранее, это инструмент для записи действий (их программирование). Чтобы пользоваться макросом, необходимо его настроить и найти на панели управления в Ворде.

    Для настройки макросов в Ворде откройте программу Word 2007 на компьютере или другую версию. Далее нажмите вверху слева на логотип программы и кликните по кнопке Параметры Word (скрин 1).

    В основных настройках установите маркер перед словом «Показывать вкладку Разработчик на ленте» (скрин 2).

    Это позволит вам найти инструмент Макросы. Также они находятся во вкладке «Вид».

    Далее нажимаете кнопку «Центр управления безопасностью» и активируете раздел «Включить все макросы», внизу устанавливаете галочку – «Доверять доступ к объектной модели VBA» (скрин 3).

    Данные настройки помогут избежать ошибок во время работы с макросами. В других версиях Ворда, макросы настраиваются по схожему принципу.

    Что такое макросы в Excel, как настроить

    Макросы в программе Excel работают и настраиваются так же, как и в программе Ворд. Вы можете один раз произвести настройку макросов в Ворде и эта настройка перенесется в в Excel или Пауер Поинт.

    Далее поработаем с макросами на практике.

    Как работать с макросами

    Работу с макросами можно разделить на два способа: сторонними программами и автоматическую. Если говорить о первом варианте, то для этого нужно установить специальные программы на компьютер. Если не хотите разбираться с программами, можно воспользоваться встроенной программой в Майкрософт Офис Ворд по работе с макросами. Давайте ее разберем.

    Итак, чтобы записать макрос в Ворде или в Excel, следуйте инструкции:

    1. Настройте макросы.
    2. Откройте документ.
    3. Нажмите по разделу разработчик и нажмите Записать макрос.
    4. Далее напишите что-нибудь в документе.
    5. После чего нажмите «Остановить запись».
    6. Затем откройте другой документ жмите на раздел «Разработчик» далее «Макросы».
    7. Выберите нужный макрос из списка и кликните кнопку «Выполнить». После чего программа вставит записанный текст автоматически.

    Далее эту инструкцию разберем пошагово.

    Как создать запись макроса

    Чтобы записать макрос, запустите пустой текстовый документ или с текстом. Далее нажмите по разделу «Разработчик», затем кнопку «Запись макроса» (скрин 4).

    В открытом окне пропишите имя макроса, установите кнопку «OK», чтобы началась запись. В процессе записи вы можете написать что-нибудь, например, Привет как дела? Далее нажмите кнопку «Остановить запись» и сохраните документ.

    Программа Excel работает с макросами так же, как и Ворд. Нажимаете на вкладку «Разработчик», далее «Запись макроса» (скрин 5).

    Затем заполняете таблицу, останавливаете запись макроса и снова сохраняете документ.

    Далее разберем, как записанный макрос применять в Ворде и Excel.

    Применение макросов в документе Ворд и Excel

    Итак, чтобы применить макросы в Ворде, нажмите раздел «Разработчик» в новом документе. Далее кликните «Макросы». Из списка макросов выберите тот, который ранее использовали и нажмите кнопку «Выполнить» (скрин 6).

    После этого записанный текст макросом будет вставлен в документ.

    Как работает макрос в Excel? Все просто. Также нажимаете кнопку «Разработчик» далее «Макрос». Выбираете макросы и жмете по ним. Затем, надо нажать кнопку «Выполнить», чтобы записанный текст или числа вставились в таблицу.

    Заключение

    Сегодня был показано на практике, что такое макросы в Word и программе Excel. Аналогично, макросы работают и Power Point. Макрос – это простой инструмент для записи действий в документах. Вы можете один раз записать какой-нибудь текст, чтобы потом его не переписывать заново. Это намного лучше, чем тратить время на лишнюю работу.

    ITGuides.ru

    Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

    Как создать макросы в Word?

    Большинство начинающих пользователей, которые только приступили к изучению компьютера в целом и освоению программы Word в частности, не знают, что такое макрос. Причем полагают, что макрос представляет собой довольно сложную и невыполнимую задачу. Но на самом деле макрос — это очень простая и удобная вещь, пользоваться которой должен уметь любой юзер.

    Что такое макрос и для чего он используется?

    Макрос представляет собой инструмент в программе Ворд, который позволяет запоминать какие-либо определенные задачи и действия, а потом в дальнейшем автоматически их выполнять. Он является набором команд, при помощи которых можно автоматизировать выполнение повторяющихся действий. Такой элемент является очень важным и нужным, особенно для тех, кто привык экономить свое время.

    Макрос в программе Ворд может использоваться для следующих целей:

    1. Для ускорения процесса обработки текста. В частности, с помощью этого элемента можно быстро заполнить требуемую область либо отформатировать содержимое документа.
    2. Для того чтобы объединить несколько команд. Согласитесь, создавать табличную форму в Ворд и потом еще наполнять ее содержимым довольно проблематично. Такого рода инструмент позволит быстро создать нужный параметр и в дальнейшем просто вставить его в требуемое место.
    3. Для того чтобы максимально упростить доступ к всевозможным параметрам, которые разбросаны в разных диалоговых окнах. Пользователи инструмента Ворд наверняка знают, как сложно порой отыскать требуемый элемент из-за обилия различных многоуровневых меню. Подобный компонент поможет заметно упростить эту задачу.
    4. Для того чтобы автоматизировать обработку тех действий, которые являются весьма сложными и рутинными. Макросы в Ворд умеют доводить до автоматизма те параметры, на которые, казалось бы, уходит очень много драгоценного времени.

    Как создать макрос?

    Естественно, чтобы воспользоваться этим инструментом в Word, его нужно вначале создать. Этот процесс не несет в себе много сложностей, поэтому справиться с ним сможет абсолютно любой пользователь.

    Первый вариант — это создание подобного элемента при помощи специального средства для создания макроса. Оно может быть как встроено в Word, так и взято с каких-либо сторонних источников. Следует отметить, что этот пункт является довольно небезопасным, ведь в макросах, скачанных с интернета, запросто могут находиться вирусы, уничтожающие и крадущие важную для пользователя информацию. Поэтому прежде чем выполнять найденный элемент в Word, следует убедиться, что он чист от различного рода недоброжелательных элементов. Для этого просто нужно просканировать его антивирусом.

    Второй вариант — это создать элемент такого рода для Word путем использования специального программного кода, пишущегося на языке под названием Visual Basic. Для этой цели необходимо предварительно обзавестись специальным редактором, который носит точно такое же название, как и сам язык программирования кода. Нужно сказать о том, что этот пункт достаточно сложен и вряд ли подойдет для рядового пользователя.

    Есть возможность провести процесс создания макросов в Word путем комбинирования вышеприведенных методик. В результате получится стандартный элемент, который затем можно будет отредактировать и улучшить при помощи специального кода. Однако следует знать, что этот пункт, как и предыдущий, подходит лишь для опытных пользователей. Ведь для создания такого инструмента потребуются немалые знания в программировании.

    Для создания макросов в редакторе MS Office Word следует выделить фрагмент, для которого будет создаваться макрос. Потом надо войти в меню «Вид — Макросы — Запись макроса», выполнить необходимые действия, которые надо записать, после чего выполняется остановка записи макроса. Для того чтобы его использовать, необходимо выделить фрагмент текста, к которому следует его применить, войти в меню «Вид — Макросы — Макросы — Выполнить» и выбрать имя сохраненного макроса.

    Как видно, процесс создания подобных элементов не несет в себе каких-либо определенных сложностей. Здесь самое главное — это грамотный и обдуманный подход к делу, который в разы увеличит шансы на успех. Нужно заметить, что макросами могут пользоваться не только те, кому по роду службы необходимо заполнять объемные документы и бланки. В частности, прибегать к использованию такого рода инструментов могут и обычные пользователи, которым необходимо что-либо напечатать в Ворде, к примеру, какие-либо официальные документы. Ведь пользуясь подобным инструментом, можно сэкономить довольно большую часть своего времени и наделать намного меньше ошибок, чем при ручном вводе. Ведь, как показывает практика, использование таких элементов сводит на нет возможность ошибиться при последующем заполнении того же шаблона.

    Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: