Как организовать день открытых дверей

Организация PR-мероприятия ‘день открытых дверей’

На дне открытых дверей участники могут ознакомиться с миссией, корпоративными ценностями компании, корпоративным кодексом ее персонала [2]. Дни открытых дверей, по существу, представляют собой своего рода внутреннюю презентацию компании, что предполагает подготовку наглядных стендов, указателей, посещение новых зданий и территорий с представлением исчерпывающей и эмоционально окрашенной позитивной информации о компании, ее деятельности, достижениях, руководстве, сотрудниках, реализуемых проектах и перспективных планах. При этом нельзя недооценивать визуальный ряд, предлагаемый организаторами мероприятия, — в случае если он не будет тщательно выстроен, а сложится стихийно, может быть получен негативный эффект. В любом случае впечатление, произведенное на посетителей, должно быть комплексным, целостным и внутренне непротиворечивым, лишь тогда PR-воздействие будет продуктивным и долгосрочным. Крайне желательны также предварительные подробный инструктаж и коммуникативные тренинги персонала, ответственного за проведение мероприятия. Время, отведенное для PR-общения, — 1–8 ч, включая обед и культурную программу.

Важно отметить, что в процессе проведения дня открытых дверей целевой аудиторией могут быть получены и незапланированные PR-сообщения, именно поэтому так важны детальная проработка процедуры данных мероприятий, тщательный подбор участников, при которых просто не может быть мелочей и несущественных деталей. Именно на дне открытых дверей, в ситуации максимально неформального межличностного общения и ведения неструктурированных бесед, решающее значение приобретает коммуникативная и конфликтологическая компетентность PR-специалистов и всех участников мероприятия [3].

Основная цель дня открытых дверей – знакомство общественных групп с тем, как работает компания. В рамках дня открытых дверей могут проводиться: презентации новой продукции, услуг, технологий, проектов и т. п.; выставки достижений компании за определенный период времени и ее будущие планы; брифинги для приглашенных журналистов; конференции; круглые столы; приемы делегаций; церемонии открытия новых объектов на территории компании и другие мероприятия [1].

В зависимости от целей проведения дня открытых дверей организаторы могут приглашать на данное мероприятие разные категории общественности. Приглашение местной общественности в лице руководителей органов местного самоуправления, глав администраций и различных инициативных групп весьма положительно влияет на характер взаимоотношений руководства компании с местной общественностью, позволяет укрепить доверие, достичь определенных компромиссов [3].

Организаторы дня открытых дверей иногда приглашают на данное мероприятие членов семей и родственников лиц, работающих в компании. Это позволяет заинтересованным людям лучше ознакомиться с условиями труда на данном предприятии или в организации, составить представление о характере, сложности и безопасности выполняемых операций, оценить перспективы профессионального роста на конкретном рабочем месте, в той или иной должности. Дни открытых дверей проводятся также для привлечения на свободные рабочие места компании лиц соответствующей квалификации, студентов старших курсов и выпускников профильных учебных заведений (как средних, так и высших). В свою очередь, различные учебные заведения (как государственные, так и коммерческие) активно используют дни открытых дверей для привлечения потенциальных абитуриентов.

Правильная организация дня открытых дверей требует детальной разработки программы данного мероприятия, написания сценарного плана его проведения, тщательного отбора и обучения персонала для обслуживания посетителей. Ответственными за проведение данного мероприятия назначаются, как правило, наиболее квалифицированные специалисты службы по связям с общественностью компании. Информация о предстоящем дне открытых дверей в какой-либо организации должна быть заблаговременно распространена через представителей СМИ в различных газетах и журналах, может быть передана по радио и телевидению; могут быть использованы также средства наружной рекламы. Весьма полезной в данном случае является и прямая почтовая рассылка индивидуальных приглашений тем официальным лицам, чье присутствие на мероприятии кажется его организаторам весьма полезным и важным.

В ходе проведения дня открытых дверей весьма полезными являются встречи посетителей с руководством и ведущими специалистами компании, демонстрация истории фирмы с показом реальных экспонатов, заранее подготовленных стендов, фотографий, слайдов, видеофильмов и др. Целесообразно ознакомить общественность с ближайшими и перспективными планами развития организации (насколько это позволяют сделать соображения конфиденциальности). Полезными могут оказаться также выборочные экскурсии по территории организации с посещением действующих новых объектов – отдельно для каждой группы общественности с учетом ее специфических интересов.

Как и большинство ПР-мероприятий, дни открытых дверей требуют проработки вопросов охраны и обеспечения безопасности (в том числе производственной) для приглашенных лиц, уборки помещений, изготовления идентификационных табличек и стрелочных указателей и др. После завершения основных мероприятий, запланированных в рамках дня открытых дверей, его участникам может быть предложена культурно-развлекательная программа, подготовленная силами приглашенных артистов или самими организаторами данного мероприятия (что иногда предпочтительнее).

Таким образом, PR-мероприятия – эффективный инструмент коммуникаций, без которого не обходится ни одна коммуникационная программа. День открытых дверей является одним из самых распространенных мероприятий PR, который представляет собой внутреннюю презентацию компании. Это непосредственный контакт с целевой аудиторией, он позволяет установить новые и развить существующие, сформировать в глазах присутствующих репутацию и имидж компании, укрепить лояльность аудитории. Такие целевые формы особенно важны при работе с партнерами, корпоративными клиентами и инвесторами.

День открытых дверей: зачем идти и как себя вести

Рассказываем, почему дни открытых дверей информативнее вузовских сайтов, какие вопросы там обязательно задавать и на что обращать пристальное внимание

Дни открытых дверей (ДОД) — это ключ к пониманию, что за вуз предлагает вам свои услуги. Одно посещение заменит вам часы кропотливого поиска информации в интернете, сэкономит время и поможет завести полезные или просто интересные знакомства. Разбираемся, как проходят ДОД, на что там обращать внимание и о чём спрашивать.

О чём говорят на дне открытых дверей

Дни открытых дверей проходят 3–4 раза в год. Основная часть мероприятия — презентации факультетов. Обычно они выступают друг за другом примерно по 1–2 часа. На этих презентациях деканы факультетов рассказывают о важных моментах при поступлении и учёбе по специальностям.

О факультете. Любое представление начинается с краткой информации о факультете: чему учит, сколько там преподавателей и какой процент из них — профессора.

О специальности. Почти у всех факультетов есть выбор специальностей, они же — направления обучения. У каждого из направлений свои требования и список экзаменов: это очевидные вещи, но они заслуживают особого внимания. Перечень экзаменов подают за полгода до проведения ЕГЭ, если по недосмотру подать неверный список, то на выбранную специальность можно и не попасть.

О трудоустройстве. На днях открытых дверей рассказывают, в каких областях вы будете востребованы после окончания вуза. Призываем вас внимательно слушать рассказы выпускников — это реальный опыт, который лучше всего показывает уровень учебного заведения и актуальность специальности на рынке.

О приёмной кампании. Деканаты факультетов знакомят абитуриентов с датами приёмной кампании и документами, которые нужно подавать при поступлении. Обычно этому уделяют немного времени, поэтому вам в помощь мы подготовили материал о деталях поступления.

День открытых дверей vs интернет

Актуальность. В интернете далеко не всегда есть вся актуальная информация обо всех направлениях. Качество сайта у конкретного факультета предсказать невозможно, я видел десятки неинформативных порталов. Что примечательно, качество не зависит от престижности вуза. У выбранного вами факультета может быть полузаброшенный сайт, но при этом сильные преподаватели и высокий уровень трудоустройства среди выпускников.

Такие проблемы связаны с нехваткой времени. Ко дню открытых дверей деканату подготовиться проще, чем разрабатывать и заполнять сайт.

Поэтому именно на ДОД вы получите самую свежую информацию, в источниках которой не будет ни малейшего сомнения. ДОД — 1, интернет — 0.

Экономия времени. Если вы живёте в том же городе, в котором находится вуз, то советую выделить время и приехать на день открытых дверей. С учётом всех переменных поездка скорее приведёт к ответам на все вопросы, чем сбор информации в интернете по крупицам. Как правило, мероприятие проводит декан или заместитель декана по учебной части. Эти люди лучше всех знают тонкости приёма и обучения на факультете. Ещё один плюс ДОД.

Живое общение. В университете вы встретите студентов-волонтёров, которые помогают на дне открытых дверей. Именно они лучше всего знают, как чувствуют себя учащиеся, как выглядит и работает вуз «изнутри». Знакомство с ними поможет понять, чем живёт факультет и подходит ли вам такая «жизнь».

Кроме того, на дне открытых дверей стоит задавать вопросы декану при первой возможности. Вы не только получите нужную информацию, но и узнаете, какой человек будет отвечать за вашу учёбу. У декана мало свободного времени, чтобы обрабатывать вопросы в интернете, зачастую за него это делают студенты или преподаватель.

По итогу: ДОД—интернет — 3:0.

Что нужно сделать на ДОД

Увидеть вуз и факультет изнутри

Сайт вуза и группы в соцсетях отражают лишь часть реальной картины. Личное посещение поможет определиться, насколько вам нравится само здание факультета. Вроде бы мелочь, но в этих стенах вам предстоит провести несколько лет жизни — важно понимать условия обучения.

Также попросите деканат факультета рассказать про лаборатории и научное оснащение. Для технических факультетов важно современное оборудование и софт — чтобы в дальнейшем студентам было проще работать и не пришлось переучиваться.

Проверить информацию

Факультеты хотят привлечь на бюджет абитуриентов с большими баллами и набрать побольше договорников. Поэтому деканат на ДОД будет рекламировать свой факультет, акцентируя внимание на плюсах и избегая сложных моментов. Проверяйте всю полученную информацию и не стесняйтесь задавать уточняющие вопросы.

Общие слова. Обращайте внимание на формулировки. Общие фразы вроде «У нас много партнёров и работодателей», вместо конкретных «Мы сотрудничаем с Росатомом, наши выпускники работают на АЭС по всей стране» — сигнал уделить теме партнёров побольше времени.

За общими, нечёткими определениями нередко кроются проблемы факультетов. Например, отсутствие серьёзных партнёров и плана трудоустройства. Обязательно задавайте вопросы после презентации и проверяйте факт партнёрства. Подсказка — крупные договорённости обычно освещают в СМИ.

Обещания. Реальная ситуация во время приёмной кампании будет понятна только во время приёмной кампании. Даже если представители факультета обещают брать абитуриентов с низкими баллами, это не значит, что так оно и будет. Проходной балл нужно уточнять перед подачей документов.

Ещё одно обещание — что вы точно найдёте работу после обучения. Однако, ваше трудоустройство зависит от многих факторов, в первую очередь от ваших способностей и желания. Даже если у факультета серьёзные партнёры, они не смогут забрать всех студентов. Ваше будущее только в ваших руках.

Задать вопросы

Дни открытых дверей удобны тем, что можно быстро получить ответы на важные вопросы. Не упускайте этот шанс.

Магистратура. Обязательно уточняйте количество мест в магистратуре. Если их в 3–4 раза меньше, чем в бакалавриате, то продолжить обучение будет сложно. По данным исследования Министерства образования, магистров с бо́льшим желанием берут на работу, и в среднем их зарплаты выше на 16 тысяч рублей. Поэтому возможность получить магистерскую степень — важное условие.

Читайте также  Как пережить, если вас бросил муж

Компании-партнёры. Если деканат не назвал компании, с которыми сотрудничает факультет — уточните, с кем конкретно они работают. В этих компаниях в основном работают выпускники.

Военная кафедра. Не во всех вузах есть военные кафедры. С набором туда есть много тонкостей: например, нельзя стать офицером запаса, не поступив в магистратуру. Также на кафедре может оказаться мало мест — значит, будет большой конкурс. Подробнее о том, как устроены военные кафедры, мы уже писали.

Платное обучение. Если вы готовы платить за обучение, уточните цену и варианты оплаты. Некоторые вузы разрешают платить по семестрам или могут давать скидки некоторым категориям граждан.

Уровень английского. Спросите, сколько внимания уделяется иностранному языку в вузе. Если учат слабо, стоит поискать дополнительные курсы или репетитора.

Дополнительные курсы. Компании-партнёры факультета открывают дополнительные курсы в вузе, где преподают узкие предметы. На таких курсах учат специалисты-практики, они объясняют, как применять знания в реальных проектах. Хорошо, если в вузе такие курсы есть и идут параллельно основному обучению.

Общественная жизнь. Если вам важна внеучебная жизнь вуза, узнайте, сможете ли вы реализовать на факультете свой спортивный, творческий или организаторский потенциал. Выяснить подробности студенческой жизни легче всего у студентов-волонтёров, которые помогают на ДОД.

Что важно запомнить

1. Не теряйте внимания. За один час на дне открытых дверей вы получите концентрированную информацию о факультете: направления, трудоустройство, проходные баллы и даты проведения приёмной кампании.

2. Вы увидите вуз изнутри: здание и оснащение факультета. Так вы сможете понять, комфортно ли вам будет здесь учиться.

3. ДОД — это своего рода рекламная акция, факультет заинтересован в наборе студентов. Проверяйте информацию после встречи.

4. Задавайте много вопросов, не стесняйтесь уточнять, особенно, если что-то непонятно из презентации или выступления.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Как провести открытый мастер-класс или день открытых дверей

Интервью с руководителем отдела франчайзинга международной школы лидерства «Звезды» — Георгием Карташевым.

В рекламной кампании (особенно в Интернете) стоит приглашать людей на бесплатные открытые мастер-классы – это первые занятия в рамках курса или занятия и презентации всех курсов в один день. В рекламном посте важно заинтересовать людей темой и преподавателем.

Задача мастер-класса быть максимально эффективным для тех, кто пришел, т.к. чем интереснее и полезнее пройдет занятие, тем больше шансов, что Ваши потенциальные клиенты станут постоянными.

В процессе открытого урока Вам нужно показать, что Вы действительно эксперт в той области, на которую пришли клиенты, кроме того, нужно уделить каждому внимание, чтобы дать понять, что заинтересованность и индивидуальный подход – это Ваши сильные черты.

Главная задача — продать как можно большее количество курсов, а второстепенная – заинтересовать слушателей остальными направлениями вашего центра. Также важно ответить на все вопросы и снять различные возражения.

1. Этап. Реклама и сбор заявок.

Предложите в рекламе бесплатную пользу, которую клиент может получить прямо сейчас – например, выслать файлы с упражнениями по развитию памяти для детей. Здесь важно, чтобы как можно больше Вашей целевой аудитории оставили заявку на открытый урок.

Также можно записать короткое видео обращение от ведущего мастер-класса (до 1 минуты) или от руководителя центра, что будет проходить день открытых дверей.

Если Вы делаете рекламную кампанию в социальных сетях (Вконтакте, Instagram, Facebook, Одноклассники) – то и форма регистрации на мастер-класс должная быть в этой же социальной сети. Для этого можно использовать готовые формы в социальных сетях или специальные сервисы.

Разместите пост о мастер-классе на Вашем сайте в новостях, в Ваших социальных сетях (Вконтакте, Instagram, Facebook, Одноклассники), различных информационных порталах города.

Если у Вас есть группа в WhatsApp, то можете выслать туда информацию и там же сделать рассылку по всем Вашим клиентам.

2. Этап. Предварительные звонки клиентам.

Повышайте ценность открытого урока, расскажите о педагоге, розыгрыше, что занятие по этой теме будет всего один раз. Если что-то нужно взять с собой – напомните об этом.

Обязательно всех обзванивайте за один день до мастер-класса. Задавайте вопрос: «А с кем Вы планируете прийти?», чтобы повысить количество участников через друзей и знакомых.

Помимо звонка можно всем участникам отправить напоминание в WhatsApp с указанием времени и места проведения мероприятия.

3. Этап. Время перед началом мастер класса.

Как только люди приходят на мастер-класс — сразу же начинайте с ними работать. Знакомьтесь и рассказывайте детям и их родителям о центре, показывайте: где можно попить воды, где администратор, где зона ожидания и просто начинайте общаться: откуда узнали про центр, где ребенок учится, чем интересуется и т.д.

Заранее подготовьте и раздавайте всем, кто пришел небольшой welcome – подарок (что-то маленькое и полезное, например, печенье с Вашим логотипом).

За 10 минут до открытия нужно обзвонить всех, кто планировали прийти и не пришел.

Заранее включите негромкую спокойную музыку, приготовьте всем бейджики (проследите за тем, чтобы администратор и преподаватель тоже их надели), распечатайте список участников, чтобы отмечать тех, кто пришел.

Лучше, чтобы в помещении было свежо, а не душно. Поэтому заранее проветрите зал или включите кондиционер. Подготовьте стулья по количеству участников (если участников будет мало — расставьте их в шахматном порядке), остальные уберите или в конец зала или в сторону, чтобы их не было видно.

4. Этап. Непосредственно сам мастер-класс.

На этом этапе важно сделать акцент на важности регулярных занятий, можно сравнить развитие ребенка с походом в спортзал (если ходить нерегулярно – будет неэффективно, а если регулярно – то будет результат).

В начале открытого занятия нужно обязательно представиться как руководителю центра, так и педагогу. Попросите выключить телефоны (и сами не забудьте это сделать).

Начинать следует в запланированное время, если Вы ожидаете еще кого-то, то пока можете дать вводную информацию.

В начале нужно раскрепостить детей и познакомить их между собой. Преподаватель может собрать всех детей и поиграть с ними в снежный ком (или любую другую игру на знакомство), чтобы всех познакомить, если есть возможность, то лучше это сделать в отдельном от родителей помещении.

В этот момент руководитель центра или администратор рассказывает, что будет происходить на открытом уроке, о геймификации, просит родителей помочь ребенку включиться в процесс, рассказывает об образовательной системе и педагоге, идее центра, о том, как можно развивать их детей.

После начинайте открытый урок. В начале нужно рассказать правило, о том, что, если ребенок что-то не понимает – нужно встать и спросить (то же самое касается туалета и срочных звонков).

Когда преподаватель играет с детьми или проводит упражнение — администратор должен находиться рядом с родителями, чтобы объяснять, зачем это упражнение нужно и что оно дает.

Обязательно называйте детей только по именам. Это очень важно. Никогда не читайте и не позволяйте своим сотрудникам читать с листа информацию, преподаватель должен подготовить и выучить урок. Если у Вас на открытом уроке дети разного возраста, нужно разделить их и давать задания, соответствующие разным возрастным группам.

Старайтесь геймифицировать Ваш образовательный процесс, придумайте новые способности, супероружие, героев и сценарии, чтобы разбудить в детях интерес к образовательному процессу. Желательно делать открытое занятие в формате шоу, в котором ключевую роль играют Ваши ученики. Приветствуются разные дополнительные форматы, например, виртуальная реальность. Сделайте на открытом уроке из ребят команду, и пусть обязательно выберут себе название.

На открытие пригласите профессионального фотографа, чтобы сделать фотографии для последующих постов и информационных материалов. Также можно нанять видеооператора и записать видео об открытии Вашего центра и включить туда интервью детей и родителей.

Если Вы снимаете детей – возьмите согласие на это у родителей. Выкладывайте сторис во все социальные сети.

Важно не затягивать занятие, старайтесь завершить его вовремя или за пять минут до планируемого окончания.

5. Этап. Сразу после открытого урока.

После открытого урока идут основные и дополнительные продажи – презентация главного и остальных курсов. Курсы должны презентовать преподаватели, которые их ведут.

Открытый урок Вам нужно максимально увлекательно и интересно провести, а в завершении — презентовать весь курс и пригласить на него записаться. Сообщите, что, если внести предоплату (хотя бы 500 рублей) сегодня, то скидка составит, например, 30%.

В конце поясните, что тем, кто готов оплатить или забронировать место следует подойти к администратору № 1, а тем, кто сомневается и у кого остались вопросы — к администратору № 2. К преподавателю направляем тех, у кого есть вопросы по самому курсу.

6. Этап. Работа на следующий день после открытого урока.

Обзвоните всех, кто пришел, но не купил курс. Спросите о впечатлениях от занятия и почему приняли решение не записываться? Предложите пару подарков – например, тем кто оплачивает курс сразу — в подарок может быть еще один курс или скидка. И сообщите клиенту, что скидка, которую Вы предлагали на мастер-классе продлена еще на один день.

Позвоните и тем, кто планировали прийти, но не пришли. Сообщите о специальном предложении. Тех, кто пришли и записались – обзвоните и уточните, когда планируют внести оплату и начать посещать занятия.

Вышлите фотографии детей с открытого урока родителям, чтобы они разместили их в своих социальных сетях.

Разместите пост о прошедшем мероприятии в своих социальных сетях и не забудьте отключить рекламу на него.

День открытых дверей в вузах: что там происходит и что можно узнать

Узнать, правильное ли место и профессию вы выбрали, можно только проучившись какое-то время в выбранном вузе.

На нашем телеграм-канале есть интересный материал о том, как подготовиться к учебе в вузе. Но как именно выбрать вуз? Для этого и нужны дни открытых дверей в институтах. Сегодня мы хотим рассказать, что можно узнать на дне открытых дверей и как провести этот день с максимальной пользой для себя.

День открытых дверей в университете: что это

Днем открытых дверей называют специализированное мероприятие не только высших, но и средне-специальных учебных учреждений. Здесь будущий студент может ближе познакомиться с учреждением образования, а также пообщаться со студентами, задать интересующие вопросы и узнать, какие есть подводные камни в процессе обучения.

День открытых дверей проводят все: и государственные, и коммерческие учреждения образования. Ведь в их интересах заполучить как можно больше студентов. Вот почему вуз тщательно готовится к этому событию:

  • собирает и придает презентабельный вид важной информации,
  • печатает буклеты,
  • проводит плодотворную работу с аудиторией,
  • описывает выгодные перспективы обучения,
  • рассказывает о будущем трудоустройстве,
  • приводит наглядные примеры.

Когда проходит день открытых дверей

О том, какого числа проходит день открытых дверей в каждом вузе, можно узнать на сайте интересующего учебного заведения.

Читайте также  Как поменять колодки на Лачетти

Если речь идет о Москве и Санкт-Петербурге, то в этих городах разные вузы организовывают день открытых дверей в разные дни. Это очень удобно, так как те, кто еще не определился, могут без особой спешки посетить нужные учреждения образования.

В провинции с этим тяжелее: попасть на день открытых дверей можно только в один день. Кроме того, что это крайне неудобно для абитуриентов, есть вероятность упустить важные вещи из-за потока информации. А еще в голове перепутаются данные из разных вузов, преподаватели и т.д. Вот почему за один день рекомендуют посещать только один вуз.

Точной даты проведения дня открытых дверей не существует. У каждого вуза она своя – как правило, этот день приурочен к какой-то особой дате. В среднем каждый университет проводит за год от 1 до 3 дней открытых дверей. Чаще всего его проводят в мае и сентябре

Именно в эти месяцы студенты активно определяются, куда поступать.

И хоть точная дата ДОД неизвестна, почти всегда это выходной день, в основном – воскресенье. В этот день ни у кого нет занятий (ни у студентов, ни у преподавателей), а родители могут вместе с детьми поездить и разузнать больше информации об интересующем вузе.

Как узнать о событии

Информацию о дне открытых дверей университет размещает не только на своем сайте, но и:

  • в фойе и вестибюле,
  • возле деканата,
  • на доске объявлений вуза.

Иногда информацию о дне открытых дверей транслируют по телевидению на государственных телеканалах, в печатных СМИ.

Часто такими данными владеют школьные учителя и классные руководители, которые нередко помогают школьникам получить полезную информацию о поступлении.

Кому будет полезен день открытых дверей

Есть несколько ситуаций, когда это мероприятие может быть весьма полезным выпускникам школ:

  1. Родители пытаются переубедить ребенка, который, по их мнению, выбрал неподходящую профессию. В этом случае они вместе с ребенком приходят на ДОД в вуз, чтобы он изменил свое мнение.
  2. Школьник не определился с направлением обучения, а родители для него не авторитет. Возможно, такой абитуриент заинтересуется вузом лишь в том случае, если сам там побывает и поговорит со студентами.
  3. Школьник твердо решил, что не нуждается в высшем образовании, и планирует устроиться на работу сразу после получения аттестата. В этом случае ДОД – хороший шанс переубедить его и заинтересовать дальнейшим обучением. В частности, сами студенты могут открыть ему глаза на все прелести студенческой жизни и преимущества дополнительного образования в любой отрасли.

День открытых дверей поможет выпускнику не только собственными глазами увидеть жизнь студента, но и понять, чего можно добиться, окончив вуз

Чем будет полезен день открытых дверей

Теперь давайте более предметно обсудим, что значит день открытых дверей на практике.

  1. На ДОД можно попасть в здание университета без пропуска, детально изучить его изнутри, изучить список предлагаемых специальностей.
  2. Пройти на кафедры интересующих специальностей и получить более подробную информацию, узнать перспективы профессии.
  3. Получить информационные буклеты и брошюры со статистикой прошлых лет.
  4. Оценить условия, в которых проходит обучение, посмотреть техническое оснащение кабинетов и лекционных залов, состояние аудиторий, качество библиотеки, столовой, уборных и других объектов.
  5. Задать волнующие вопросы на дне открытых дверей как преподавательскому и ректорскому составу, так и непосредственно студентам.

День открытых дверей: описание события

В большинстве вузов активное движение идет уже в вестибюле главного корпуса. Именно там школьников с родителями встречает преподавательский состав, консультируя и рассказывая, куда можно пойти и получить ответы на интересующие вопросы.

Здесь же вы узнаете более подробную программу дня:

  • что и когда будут рассказывать в актовом зале,
  • кто проведет экскурсию по стенам вуза,
  • где и как пообщаться с деканом интересующего факультета.

Встречу в актовом зале обычно проводят ректор и проректор. Они говорят торжественную речь, рассказывая о всех преимуществах обучения именно в их вузе. На дне открытых дверей всегда можно увидеть указатели, по которым можно пройти по самым знаковым местам без экскурсовода

Как подготовиться к посещению вуза

Никакой записи на день открытых дверей нет. Сюда приходят все желающие в свободном порядке. Но это не значит, что к этому событию не нужно готовиться.

Вот некоторые советы, которые помогут получить максимум от посещения интересующего заведения:

  1. Узнайте, есть ли у вуза бесплатные вебинары по знакомству с университетом и его деятельностью. Иногда можно даже задать возникающие вопросы онлайн.
  2. Продумайте, как будете добираться до вуза. Это важно, чтобы не опоздать и не пропустить самую важную информацию.
  3. Изучите сайт университета, который планируете посетить. Так вы сможете заранее узнать основную информацию и не тратить на нее свое драгоценное время: какой конкурс и проходной балл на определенную специальность, дают ли приезжим общежитие, дают ли в вузе отсрочку от армии, есть ли дополнительные вступительные экзамены, какой размер стипендии и т.д.
  4. Подготовьте собственные вопросы: про лицензию и аккредитацию вуза, подготовительные курсы и их стоимость, привилегии и льготы при поступлении, необходимые при оформлении документы, влияние дипломов с олимпиад и конкурсов, организацию досуга, практику и отработки, секции, кружки, лагеря, как и за что происходит отчисление.
  5. Узнать про преподавательский состав: стаж, практический опыт и т.д.

Если рассматриваете возможность платного обучения, обязательно узнайте про размер оплаты в год и по семестрам, возможен ли пересмотр стоимости из-за инфляции и выдают ли кредит на обучение.

Многих студентов интересует возможность стажировок и обмена студентами с заграничными вузами, а также сотрудничает ли вуз с потенциальными работодателями для обеспечения рабочих мест после диплома Будьте готовы к довольно большому объему информации. Сосредоточьтесь и обязательно конспектируйте, чтобы потом в спокойной обстановке изучить все цифры и важные данные о вузе.

Мы настоятельно рекомендуем посещать не один, а несколько вузов, даже если вы с детства мечтали только об одном. Сравнение поможет сделать вам грамотный и взвешенный выбор.

В принципе, стоит только поступить, а там всё пойдет как по маслу. А если нет, то рядом всегда есть сервис студенческий помощи, с которым всегда будет легко и спокойно за своё будущее.

  • Контрольная работа от 1 дня / от 120 р. Узнать стоимость
  • Дипломная работа от 7 дней / от 9540 р. Узнать стоимость
  • Курсовая работа 5 дней / от 2160 р. Узнать стоимость
  • Реферат от 1 дня / от 840 р. Узнать стоимость

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

День открытых дверей в ДОУ — как форма взаимодействия детского сада и семьи

Лариса Владимировна Королева
День открытых дверей в ДОУ — как форма взаимодействия детского сада и семьи

1. Взаимопознание

День открытых дверей в ДОУ – как форма взаимодействия детского сада и семьи

Тема проекта: «День открытых дверей в ДОУ» – одна из форм работы с родителями, которая представляет им возможность познакомиться с образовательным учреждением, его традициями, правилами, задачами воспитательно-образовательного процесса. А как это важно – ощутить атмосферу детской жизни, своими глазами увидеть работу педагогов.

Цель проекта: развитие взаимоотношений детей и родителей посредством включения в совместную деятельность. Установление доверительных отношений между родителями и педагогами, определение задач совместного воспитания детей и их реализация.

Основными задачами «Дня открытых дверей»являются:

-Обеспечение эффективного взаимодействия между ДОУ и родителями воспитанников в целях оптимизации воспитания и развития детей в условиях ДОУ и семьи;

-Создавать у детей и родителей радостное, бодрое настроение;

-Способствовать развитию у родителей и детей умения настраиваться друг на друга в совместной деятельности;

-Психолого-педагогическое просвещение родителей воспитанников с учетом индивидуальных особенностей, возможностей и потребностей семей;

-Повышение педагогической культуры родителей;

-Расширение представлений родителей о педагогической деятельности сотрудников ДОУ;

-Укрепление партнерских отношений между ДОУ и родителями.

Вид проекта: информационный, творческий, познавательный.

Продолжительность проекта: кратковременный.

Сроки реализации проекта: март месяц 2016 год.

Участники: дети старшей группы, родители, воспитатели, музыкальный работник.

Предисловие: Термин «взаимодействие», предполагающий обмен мыслями, чувствами переживаниями, общение – сравнительно молодой. Он был раскрыт в работах Т. А. Марковой, где взаимодействие рассматривалось как единство линий воспитания с целью решения задач семейного воспитания и строилось на основе единого понимания.

В основе взаимодействия ДОУ и семьи лежит сотрудничество педагогов и родителей, которое предполагает равенство позиций партнеров, уважительное отношение друг к другу взаимодействующих сторон с учетом индивидуальных возможностей и способностей. Сотрудничество предполагает не только взаимные действия, но и взаимопонимание, взаимоуважение, взаимодоверие, взаимопознание, взаимовлияние. Активная совместная работа педагогов и родителей позволяет лучше узнать друг друга, способствует усилению их взаимоотношений.

Одной из форм такой работы является проведения Дня открытых дверей для родителей (законных представителей) воспитанников ДОУ.

Проведение Дня открытых дверей в ДОУ даёт возможность родителям «прожить» день в детском саду.

В этот день они могут посетить разные виды совместной деятельности педагогов с детьми, познакомиться с организацией и содержанием режимных моментов, прогулок, с предметно-развивающей средой учреждения, художественно-творческой деятельностью воспитанников; получить необходимую консультативную помощь специалистов. А как это важно — ощутить атмосферу детской жизни, своими глазами увидеть работу педагогов, которых объединяет одно желание – понять ребенка, помочь ему быть самим собой, раскрыть его уникальность и неповторимость. Ведь только от нас зависит, будет ли жизнь ребёнка удивительной и интересной.

Всё это позволяет детскому саду стать более открытым для родителей и общественности, способствует распространению опыта работы педагогического коллектива в социуме.

Ход мероприятия: Начался День открытых дверей со встречи и регистрации участников. Родителям было предложена анкета, по оценке взаимодействия родителей и педагогов. Затем родители смогли посетить открытые показы фрагментов организованной образовательной деятельности, режимных моментов в любой из возрастных групп.

Далее родителям была предложена экскурсия по детскому саду с целью ознакомления с предметно развивающей средой ДОУ. Также родители смогли увидеть, как организуется в детском саду питание детей, как формируются при этом у дошкольников культурно – гигиенические навыки. Несколько родителей посетили дегустацию блюд, и остались довольны качеством приготовленных блюд.

Во время круглого стола родители посмотрели презентацию «Визитная карточка ДОУ», познакомились с альбомом-летописью истории детского сада «Детский сад день за днём», «Наши достижения», узнали планы ДОУ на летний оздоровительный период, информацию о том, как будет происходить комплектование групп в новом учебном году.

По итогам Дня открытых дверей педагоги и администрация ДОУ получило много хороших и благодарных отзывов от родителей воспитанников, и пожелания проводить открытые дни в детском саду как можно чаще.

Читайте также  Как сделать домашние чипсы

Ожидаемые результаты: День открытых дверей – мероприятие, которое позволяет получить полную информацию об условиях содержания детей в детском саду, организации режима, питания, прогулок, развивающей деятельности. Проведение дня открытых дверей, позволяет нашему детскому саду стать более открытыми для родителей и общественности.

Для детей: Этот день наполнил впечатлениями и обогатил эмоциональную жизнь детей.

Для родителей: ДОУ даёт возможность взрослым «прожить» день в детском саду. В течение этого дня они могут посетить разные виды совместной деятельности педагогов с детьми, познакомиться с организацией и содержанием режимных моментов. Предметно-развивающей средой учреждения, художественно-творческой деятельностью воспитанников.

Для воспитателей: Педагог стремился показать родителям, что в учреждении создана безопасная, педагогически грамотная и психологически комфортная среда для развития детей и укрепления их здоровья. Проведение Дня открытых дверей, в которых объединяет одно желание – понять ребенка, помочь ему быть самим собой, раскрыть его уникальность и неповторимость. Ведь только от нас зависит, будет ли жизнь ребёнка удивительной и интересной.

От участия родителей в работе ДОУ, прежде всего, выигрывают дети, а родители должны быть уверены в хорошем отношении к ребенку и «День открытых дверей» — прекрасная возможность доказать это.

1. Закон «Об образовании» Российской Федерации.

2. Семейный кодекс Российской Федерации.

3. Евдокимова, Е. С. Детский сад и семья: методика работы с родителями/ Е. С. Евдокимова, Н. В. Додокина, Е. А. Кудрявцева.— Москва: Изд-во Мозаика-Синтез, 2007.

4. Козлова, А. В. Работа ДОУ с семьей: методические рекомендации / А. В. Козлова, Р. П. Дешеулина.— Москва: Изд-во Творческий Центр, 2007.

5. Тавберидзе, В. А.Организация и содержание работы с родителями: из опыта родительского клуба «Светлячок» / В. А. Тавберидзе, В. А. Калугина.— Москва: Изд-во Школьная Пресса, 2008.

6. Майер, А. А. 555 идей для вовлечения родителей в жизнь детского сада /А. А. Майер, О. И. Давыдова, Н. В. Воронина.— Москва: Изд-во Творческий Центр, 2011.

7. Зарецкая Н. В., Роот З. Я. Танец в детском саду. М., 2003.

8. Кузнецова В. Сценарии детских праздников, Ростов-на Дону «Феникс», 2003.

9. Макшанцева Е. Детские забавы. М., Просвещение, 1991.

10. Музыкальная палитра. 2001. № 2.

11. Плоткина Е. К. Веселые школьные праздники, М., «Дрофа», 2007

12. Праздничные утренники в детском саду / Сост. Н. А. Метлов, А. И. Михайлова. М., 1986

Организация выставки совместного творчества как форма взаимодействия семьи и детского сада «Организация выставки совместного творчества, как форма взаимодействия семьи и детского сада» 1 слайд Первая школа воспитания растущего.

День открытых дверей для детей раннего возраста и родителей в ДОУ Совместное игровое занятие родителей с детьми. Слова воспитателя Действия детей, родителей. 1. Здравствуйте. Я очень рада вас видеть! Меня.

День открытых дверей в ДОУ «Бал цветов» Ведущая: Здравствуйте, дорогие родители! Мы рады видеть вас сегодня на нашем празднике! «У нас сегодня Бал цветов, бал красок и веселья,.

День открытых дверей «В мире профессий» в ДОУ рамках Дня открытых дверей «В мире профессий» дети продемонстрировали результаты совместной работы с родителями и педагогами. Вниманию.

Детско-родительские проекты как форма взаимодействия детского сада и семьи Федеральный государственный образовательный стандарт дошкольного образования предусматривает взаимодействие с родителями (законными представителями).

Фотогазета как форма взаимодействия дошкольного учреждения и семьи по формированию основ ЗОЖ Здоровье – одна из важнейших ценностей человека. Хорошее здоровье является предпосылкой к высокоэффективному труду, творческой активности,.

Мини-музей «Буквы», как форма взаимодействия учителя-логопеда с родителями в условиях логопедической группы детского сада. “Только вместе с родителями, общими усилиями, педагоги могут дать детям большое человеческое счастье”. В. А. Сухомлинский На определенном.

Нетрадиционные формы взаимодействия детского сада и семьи НЕТРАДИЦИОННЫЕ ФОРМЫ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ДЕТСКОГО САДА И СЕМЬИ С момента своего рождения человека окружают другие люди. С самого начала своей.

Сценарий дня открытых дверей в бассейне детского сада: «Вода — это жизнь». Сценарий дня открытых дверей в бассейне детского сада: «Вода- это жизнь». Инструктор физической культуры по плаванию Дудко Л. А. ЦЕЛЬ:.

Сценарий праздника «Приходите в детский сад» на день открытых дверей в ДОУ Сказочница Здравствуй народ честной! не знаком ты со мной? А я сказки слагаю Да народ наш потешаю. Сказки любят стар и млад. Каждый.

Организация дня открытых дверей в вузах и колледжах

Во многих вузах дни открытых дверей проводятся ежегодно (иногда и 2 раза в год — весной и осенью), накоплен огромный опыт проведения подобных мероприятий.

Статья больше поможет новичкам, которым поручено составить план и организовать день открытых дверей. Впрочем, с каждым годом учебные заведения стараются внести что-то новое в программу и использовать возможности современного ивента, так что что-то полезное найдут для себя и опытные организаторы.

Анонс мероприятия

Такие крупные университеты, как МГУ, в подобной рекламе не нуждаются, так как желающие записаться на День открытых дверей всегда очень много. Они сами жадно ищут информацию в интернете за несколько недель до события. Менее популярным учреждениям нужно позаботиться о рекламе.

Где можно разместить объявление:

  • на официальном сайте института, университета или колледжа
  • в группах Вконтакте (если у вашего учебного заведения нет групп в социальных сетях, заведите обязательно)
  • на информационных стендах заведения
  • договориться со школами о размещении объявления (можно раздать флаеры с QR-кодом, который всегда интересно разгадать :-))
  • разослать по электронной почте (если вы на сайте заблаговременно размещали форму подписки на новости для абитуриентов. Чтобы не возникало путаницы, для каждого года создается отдельный адрес. Например, 2014@site.ru.

Регистрация участников

Всем посетителям предложите заполнить небольшую анкету. Что можно спросить:

  • контактные данные для дальнейшей рассылки (e-mail, телефон, город проживания)
  • какие факультеты (специальности) интересуют
  • собираются ли абитуриенты посещать подготовительные курсы
  • что посетители ждут от сегодняшнего мероприятия

Возможно, вы сформулируете еще несколько вопросов, которые помогут проанализировать состав аудитории.

Встреча посетителей

Далеко не все учебные заведения устраивают что-то особенное для гостей, так как часто эта часть мероприятия требует дополнительных финансов.

Если все-таки вы решились создать праздничную атмосферу в День открытых дверей, можно сделать что-то из этого:

  • оформить гирляндой из шаров ту самую открытую дверь
  • поставить у входа огромных аэроменов, которые издалека будут зазывать гостей своими руками-трубами
  • включить музыку, которая будет чередоваться с информацией о плане проведения дня открытых дверей, об аудиториях, в которых будут выступать представители вуза
  • пригласить профессионального ведущего, который умеет работать с большой аудиторией незнакомых друг с другом людей (он совершенно необходим, если вам трудно заранее спрогнозировать количество посетителей)
  • подготовить приветствие со студентами вуза или колледжа (если есть команда КВН, всё организуется само-собой :-))
  • показать концертную программу с танцевальными, вокальными и шоу-номерами, подготовленными самодеятельными коллективами учебного заведения.
  • провести розыгрыш призов с символикой учебного заведения (вопросы, естественно, об истории и традициях университета или колледжа)

Если вы ожидаете много гостей, продумайте, как скрасить минуты ожидания:

  • назначьте несколько запасных «экскурсоводов»
  • поставьте стенды информацией для абитуриентов
  • откройте дополнительные аудитории, в которых можно будет посмотреть презентацию о вузе или колледже
  • обеспечьте достаточное количество воды

Экскурсия

Важная часть мероприятия, особенно для родителей. Хочется посмотреть аудитории, кабинеты для практических занятий, оборудование, познакомиться с инновационными технологиями, просто проникнуться «духом» знаний.

Всегда заметно, когда экскурсия проходит спонтанно. Не стоит надеяться, что преподаватели и студенты, которые провели в здании факультета много времени, готовы его презентовать. Текст и маршрут экскурсии нужно написать заранее, обогатить интересными фактами, известными фамилиями выпускников, датами и многозначительными цифрами.

Официальная часть

Тут могут быть вариации. Новое придумать трудно, вот лишь несколько напоминаний:

  • Речь ректора или декана факультета (Подведение итогов предыдущей приемной комиссии — проходные баллы, количество бюджетных мест, конкурс на место)
  • Презентации факультетов о направлениях и специальностях
  • Рассказ о студенческих мероприятиях, клубах и дополнительном образовании в вузе или колледже
  • Информация о довузовском образовании и предварительных тестированиях
  • Презентация правил поступления и подачи документов
  • Предоставить перечень лиц, которые могут обучаться бесплатно или заключить договор со скидкой
  • Круглый стол или вопросы из зала

Предоставьте возможность посетителям задать интересующие вопросы, пообщаться с преподавателями и студентами учебного заведения. Чтобы все прошло максимально продуктивно, назначьте ведущего с переносным микрофоном, который организует эту часть мероприятия.

Помогите рассказать о мероприятии в соцсетях

Современные люди, в большинстве своем, много времени проводят в соцсетях. Они с удовольствием (иногда даже незаметно для себя) расскажут о Дне открытых дверей на своих страничках Вконтакте, Фейсбуке и в Одноклассниках.

Что можно сделать:

  • пригласите известного выпускника или представителя команды КВН, который хорошо знаком абитуриентам и их родителям. Пусть будет щедрым на эмоции и позволяет фотографироваться у вывески учреждения всем желающим. Селфи уж точно попадут в интернет.
  • подготовьте для фотосессий мантии и шапочки выпускников (помечтать-то можно…) и пригласите фотографа. Пусть он фотографирует гостей в этих нарядах бесплатно. Ссылку на каталог фотографий обещаем выслать всем, кто заполнил анкету. Естественно, на каждом снимке размещаем логотип и название вуза или колледжа.
  • закажите забавную тантамареску (баннер с прорезями для лиц), на которой тоже будет вся необходимая информация. Тантамарески отлично смотрятся на страничках соцсетей, поверьте. В принципе, у press wall c красивым коллажем о жизни института посетители тоже с удовольствием будут фотографироваться
  • если у ваших студентов есть какая-то хорошая примета, расскажите о ней гостям. Например, чтобы хорошо сдать сессию, нужно потереть нос на скульптуре или бюсте известного ученого. Снова фотографии, улыбки и гарантии удачи!

Сувениры с логотипом

Недорогие сувениры с телефонами приемной комиссии и логотипом учреждения можно давать за заполнение анкеты (так вы значительно увеличите подписную базу официального сайта).

Майки и толстовки с символикой вуза или колледжа можно продавать, предлагая абитуриентам примерить образ студентов уже сейчас. Как правило, продажа в День открытых дверей идет бойко.

Как завершить День открытых дверей

Снова музыка, добрые пожелания ведущего, организованная раздача буклетов. Можно придумать красивую традицию с запуском записочек с желаниями в небо на облаке шаров! Что может пожелать абитуриент? Поступление в вуз, который сегодня произвел такое хорошее впечатление!

Наше предложение

Мы с удовольствием оформим шарами День открытых дверей! У нас есть ведущие и DJ с качественной аппаратурой. Звоните! (для жителей Москвы и МО)!

Снова Праздник
Лицо для контактов: Панасьян Ирина
Напишите мне: irina@snova-prazdnik.ru
Позвоните: +7 (925) 730-88-50
Оставьте сообщение в комментариях к этой статье

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: