Как в зуп 3.1 начислить премию уволенному сотруднику

Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

Как настроить «1С:Зарплату и управление персоналом 8» редакции 3, чтобы в расчете 6-НДФЛ корректно отразить разные случаи получения работником премии с учетом стандартных вычетов по НДФЛ, читайте тут.

Коды доходов для учета премий

Приказом от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ ФНС России утвердила коды доходов: 2002 и 2003 для учета премий.

Необходимость деления премии на доходы с кодом 2002 и 2003 вызывает вопрос о том, что понимается под словом «премия».

С точки зрения Трудового Кодекса (ст. 129), премия – это один из видов стимулирующих выплат при оплате труда. Статья 135 ТК РФ, регламентирующая установление заработной платы, гласит, что системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Статья 191 ТК РФ перечисляет премию в качестве одного из средств поощрения за труд. Других упоминаний в Трудовом Кодексе слова «премия» нет, и, следовательно, все премии, назначенные в соответствии с ТК РФ, связаны с оплатой труда.

1С:ИТС

Подробнее о том, как установить и выплатить премию, какими документами офофрмить выплату, см.
в «Справочнике кадровика» радела «Кадры и оплата труда».

Итак, приказ ФНС России разделил все премии на премии с кодом:

  • 2002 – суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений);
  • 2003 — суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.

Подразумевается, что вознаграждения, выплачиваемые за счет прибыли, не назначаются за трудовые достижения, а бывают приурочены к юбилейным датам и праздникам, поощряют спортивные или иные творческие успехи. Если в локальных нормативных актах, регулирующих такие вознаграждения, не используется слово «премия», то такие выплаты относятся к доходу с кодом 4800.

В письме от 07.08.2017 № СА-4-11/15473@ ФНС России уточнила, что к вознаграждениям с кодом дохода 2002 относятся премии, связанные с оплатой труда:

  • премии, выплачиваемые: по итогам работы за месяц, квартал, год;
  • единовременные премии за особо важное задание;
  • премии в связи с присуждением почетных званий, с награждением государственными и ведомственными наградами;
  • вознаграждения (премии) за достижение производственных результатов;
  • премии, выплачиваемые бюджетными учреждениями;
  • иные аналогичные премии.

Однако Определение Верховного Суда РФ от 16.04.2015 № ГК15-2718 выделяет премии в зависимости от периодичности и устанавливает, что премии, связанные непосредственно с оплатой труда, должны выплачиваться так же, как и заработная плата. Дата фактического получения дохода по таким премиям должна считаться как последний день месяца, за который данная премия начислена. Таким образом, Верховный Суд уточнил, как квалифицировать премии за производственные результаты (код 2002), имеющие месячную периодичность.

Письмо Минфина России от 29.09.2017 № 03-04-07/63400 отвечает на вопрос о дате фактического получения дохода производственных премий (также с кодом 2002) но с другой периодичностью: разовых, квартальных, годовых. Для них датой фактического получения дохода устанавливается день, когда деньги выдали из кассы или перечислили с расчетного счета компании на карту работника.

Как настроить виды расчета премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

Начиная с версии 3.1.5.170 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 изменены настройки видов расчета, у которых в качестве Назначения начисления выбрано Премия. Дата фактического получения дохода для премии определяется в зависимости от Категории дохода. Категория дохода указывается в карточке вида расчета на закладке Налоги, взносы, бухучет и может принимать значения:

  • Оплата труда;
  • Прочие доходы от трудовой деятельности;
  • Прочие доходы.

Для начисления с категорией дохода Оплата труда в качестве Даты фактического получения дохода в отчете 6-НДФЛ устанавливается последний день месяца, за который выполнено это начисление.

Для других начислений Дата фактического получения дохода в отчете 6-НДФЛ – это день реальной выплаты дохода сотруднику.

Доступные для выбора категории определяются настройками Вида дохода для НДФЛ. Если в карточке Вида дохода для НДФЛ установлен флаг Соответствует оплате труда, то Категория дохода может быть выбрана:

  • Оплата труда;
  • Прочие доходы от трудовой деятельности.

Если Вид дохода для НДФЛ не Соответствует оплате труда (флаг не установлен) то для выбора доступны категории:

  • Прочие доходы от трудовой деятельности;
  • Прочие доходы.

Настройка видов дохода НДФЛ

Рекомендуется в справочнике Виды доходов НДФЛ установить флаг Соответствует оплате труда для дохода с кодом «2002» и не устанавливать его для дохода с кодом «2003» (рис. 1).

Рис. 1. Настройка видов дохода НДФЛ

Рис. 2. Настройка премии за производственные результаты

Настройка категорий дохода

Для премий за производственные результаты следует установить Код дохода «2002» и в зависимости от периодичности премии выбрать Категорию дохода из вариантов:

  • Оплата труда;
  • Прочие доходы от трудовой деятельности (см. рис. 2).

Рис. 3. Настройка премии, выплачиваемой за счет средств прибыли организации

Для премий, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений следует установить Код дохода 2003.

Предоставляется выбор Категории дохода из следующих вариантов:

  • Прочие доходы от трудовой деятельности;
  • Прочие доходы (см. рис. 3).

Рис. 4. Документ «Премия»

Обе категории регистрируют Дату фактического получения дохода в отчете 6­НДФЛ днем реальной выплаты дохода сотруднику.

Обратите внимание, что уточнение категории в этом случае важно для выбора ставки НДФЛ нерезидентам. Налог по ставке 13 % с такой премии для нерезидентов в соответствии с пунктом 3 статьи 224 НК РФ в программе исчисляется, если Категории доходаПрочие доходы от трудовой деятельности.

Рассмотрим примеры настройки премий в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 и отражения в расчете 6­НДФЛ.

Пример 1

Премия ежемесячная за январь в размере 10 000 руб., настроенная в соответствии с указанными выше рекомендациями, начислена и выплачена сотруднику в межрасчетный период 15 февраля 2018 года.

Ежемесячная премия с Кодом дохода «2002» и Категорией дохода «Оплата труда» начисляется по отдельному документу. Премия заявлена, как ежемесячная. Месяц, по итогам которого она начисляется, в целях определения Даты фактического дохода – январь 2018 года, указывается в поле Месяц (рис. 4).

Следовательно, в Разделе 2 отчета 6­НДФЛ за I квартал 2018 года премия ежемесячная за январь отоб­ражается в строках:

Продолжительность ролика — 1:35.

Пример 2

Премия разовая за январь в размере 10 000 руб., настроенная в соответствии с указанными выше рекомендациями, начислена и выплачена в межрасчетный период 15 февраля 2018 года.

Разовая премия с Кодом дохода «2002» и Категорией дохода «Прочие доходы от трудовой деятельности» начисляется по отдельному документу аналогично Примеру 1.

В Разделе 2 отчета 6­НДФЛ за I квартал 2018 года премия разовая за январь отображается в строках:

Продолжительность ролика — 1:44.

Продолжительность ролика — 1.30

Продолжительность ролика — 1.35

Пример 3

Премия к юбилею сотруднику в размере 10 000 руб., настроенная в соответствии с указанными выше рекомендациями, начислена и выплачена в межрасчетный период 15 февраля 2018 года

Премия к юбилею сотруднику с Кодом дохода «2003» и Категорией дохода «Прочие доходы от трудовой деятельности» начисляется по отдельному документу аналогично Примеру 1.

В Разделе 2 отчета 6­НДФЛ за I квартал 2018 года премия разовая за январь отображается в строках:

Обратите внимание, в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) не рекомендуется менять категории в настройках премий, начисленных ранее. Чтобы избежать изменений в уже сформированных отчетах, рекомендуется создавать новые виды расчета.

Читайте также  Зачем нужна дефрагментация диска

От редакции. На лекции «1С­Отчетность за I квартал 2018 года — новое в отчетности, на что обратить внимание» от 29.03.2018 эксперты 1С рассказывали об особенностях подготовки отчетности за I квартал 2018 года, в том числе о настройке премий. См. часть видеозаписи «Особенность подготовки „зарплатной“ отчетности в „1С:Зарплате и управлении персоналом 8“ (ред. 3)». Подробнее – в 1С:ИТС .

Доходы «сторонних» физлиц и бывших работников в 1С: практикум для бухгалтеров

Довольно часто бухгалтеру приходится начислять и выплачивать доход не только штатным сотрудникам, но прочим физическим лицам, с которыми учреждение никогда не состояло или уже не стоит в трудовых отношениях. Это могут быть случаи выплат сумм родственникам умершего работника, различных призов, выплат материальных помощей бывшим сотрудникам, ветеранам, различных выплат по судебным заседаниям и т.д. Учет таких выплат в продуктах «1С» иногда вызывает у бухгалтеров затруднения.

В зарплатных программах «1С» имеют большие возможности. Поэтому в них волне можно реализовать учет доходов граждан, которые не состоят в трудовых отношениях с работодателем. При этом такие выплаты будут учитываться в отчетности по НДФЛ и страховым взносам РСВ в тех случаях, когда они подлежат налогообложению.

Для этого пользователю необходимо сделать определенные настройки в системе: Настройка — Расчет зарплаты и установить соответствующие флажки для тех доходов, которые будут использоваться в конкретном учреждении (рисунок 1):

Рис. 1. Настройка констант для формирования прочих доходов

Без этих настроек, а так же регистрация прочих доходов и выплат бывшим работникам, пользователю будет не доступна. После включения этих настроек на закладке «Выплаты» должны появиться соответствующие документы и справочники (рисунок 2):

Рис. 2. Настройка видимости документов и справочников в 1С

Далее настройка программы «1С» происходит в зависимости от категории физических лиц, которым производятся выплаты.

1. Регистрация прочих доходов физических лиц

Рис. 3. Настройка регистрации прочих доходов физических лиц

Виды прочих доходов физических лиц выбираются и создаются в соответствующем справочнике (рисунок 4):

Рис. 4. Настройка справочника прочих доходов

Получателем дохода в данном случае является физическое лицо, поэтому достаточно только заполнить карточку физического лица в программе (рисунок 5):

Рис. 5. Карточка физического лица

К выплатам физическим лицам можно отнести социальное пособие на погребение, которое выплачивается родственнику умершего работника. Оно выплачивается из фонда ФСС, и эта сумма должна учитываться в соответствующем разделе отчета РСВ.

Для регистрации начисления необходимо ввести документ «Единовременное пособие за счет ФСС», в котором указать кому выплачивается пособие (рисунок 6):

Рис. 6. Документ «Единовременное пособие за счет ФСС»

2. Регистрация начислений бывшим работникам организации

  • сохраняемый заработок на время трудоустройства
  • материальная помощь бывшем работнику, пенсионеру
  • различные выплаты по суду
  • и т.д.

Эти доходы можно регистрировать различными способами:

1) На основании документа-увольнения (рисунок 7):

?

Рис. 7. Регистрация доходов на основании документа «Увольнение»

Если документ создается на основании увольнения, то суммы заполняются автоматически. В комментарии к документу «Выплата бывшим сотрудникам» проставляется средний заработок и количество дней, за которые необходимо выплатить этот заработок (рисунок 8).

Рис. 8. Начисление сохраняемого заработка на время трудоустройства с помощью документа «Выплата бывшим сотрудникам»

Бывают случаи, когда выходное пособие или дополнительная компенсация выплачиваются в повышенном размере. Такая сумма выходного пособия, которая превышает размеры, установленные ст. 178 ТК РФ, подлежит обложению НДФЛ. Чтобы правильно отобразить эти суммы для целей налогообложения, надо в программе создавать новый вид выплаты, где прописать коды дохода для НДФЛ и страховых взносов. Сумму выплаты в таком случае в документ надо проставить вручную.

2)С помощью документа «Разовое начисление»

Обычно этот документ используется для работников учреждения, но его можно так же использоваться и для бывших работников, поскольку они в справочнике «Сотрудники» уже есть.

Для примера рассмотрим выплату дополнительной компенсации при увольнении сверх положенных сумм, которая считается по среднему заработку.

Сначала надо завести и настроить новое начисление (рисунок 9):

Рис. 9. Настройка начисления

В формуле можно выбрать предопределенный показатель «СреднийЗаработокОбщий», количество дней компенсации нужно будет вводить в документ самостоятельно (рисунок 10):

Рис.10. Начисление дохода бывшему работнику с помощью документа «Разовое начисление»

Таким же образом можно настроить и другие виды начислений, которые можно использовать в документах «Разовое начисление», «Материальная помощь»

3. Получение отчетности

Рис. 11. Формирование отчета по начислениям прочих доходов

4. Отражение в бухгалтерские проводках

Рис. 12. Формирование учетной операции

Поэтому, чтобы проверить суммы документа «отражение зарплаты в бухучете» со сводами по заработной плате, надо сложить суммы двух отчетов: «Свод по зарплате» и «Незарплатные доходы»

Внимание:
Факт перечисления денежных средств таким физическим лицам отражается в бухгалтерской программе. Поэтому никаких ведомостей на выплату в типовой зарплатной системе делать не надо и возможности нет.

Рис. 13. Настройка констант для формирования ведомостей на выплату в версии КОРП

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь

Как организовать начисление и выплату бывшим работникам в ЗУП 3?

Сотруднику Кливину Ю.А., уволенному 21 мая 2018 г. необходимо 30 июня 2018 г. начислить и выплатить разовое начисление в размере 1 000 руб. Выплата должна быть произведена 05 июля 2018 г. в день выдачи заработной платы за июнь остальным работникам. Сумму следует направить на банковскую карточку бывшего работника. Как данную схему можно организовать в ЗУП 3?

Выплаты бывшим сотрудникам в ЗУП 3 рекомендуется осуществлять по схеме, представленной в данных видео — Документы регистрации прочих доходов и Начисление прочих доходов. Однако в этом случае доходы учитываются только для целей их отражения в отчетности по взносам и НДФЛ. Они не изменяют сумму задолженности организации перед бывшими работниками и таким образом не попадают в ведомости на выплату. Возможность выплаты прочих доходов есть только в версии 1С:ЗУП 3 КОРП – Выплата «незарплатных» доходов (ЗУП 3.1.4 КОРП).

Если все-таки требуется, чтобы доходы бывшим работникам не только были начислены, но и попали в ведомости на выплату, то можно воспользоваться следующей схемой. В документе Разовое начисление нажать кнопку Подбор . Откроется форма со списком сотрудников. Чтобы увидеть бывшего сотрудника необходимо вверху форму для поля Работающие с задать начало периода, когда бывший работник был еще сотрудником организации. В нашем примере это будет 21.05.2018. После этого бывший сотрудник станет доступен для подбора его в документ Разовое начисление :

Далее в документе Разовое начисление следует указать сумму – 1 000 руб. и указать, что выплата будет производиться С зарплатой 05.07.2018. В документе рассчитается НДФЛ в размере 130 руб.:

Для того чтобы отправить начисленную сумму на банковскую карточку бывшего работника, необходимо в карточке сотрудника Кливина Ю.А. перейти по ссылке Выплаты, учет затрат и внести информацию по банковской карточке:

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Затем следует заполнить документ Ведомость на счета . В поле Выплачивать выберем значения Зарплата за месяц и нажмем кнопку Заполнить .

Автоматически сумма разового начисления, начисленная бывшему сотруднику загрузится в документ в размере 870 руб. = 1 000 руб. (сумма разового начисления) – 130 руб. (НДФЛ):

Такой же принцип подбора бывших сотрудников в документы-начисления можно использовать и для остальных документов, например, для документов Премия , Материальная помощь и т.д.

Читайте также  Как написать сценарий для мультфильма

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Выплата бывшим сотрудникам на основании списочного увольнения (ЗУП 3.1.13).
  2. Как организовать автоматическое ограничение взысканий.
  3. Как организовать электронный архив договоров.
  4. Минтруд рассказал, как организовать ведение и хранение кадровых документов в отношении дистанционных сотрудниковМинтруд в Письме от 07.11.2019 N 14-2/В-913 разъяснил нюансы хранения.

Карточка публикации

Разделы: Зарплата (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика: Возможности 1С:ЗУП 3 и концепция учета / Выплата заработной платы / Дивиденды, выплаты бывшим сотрудникам, прочие доходы / Разовые премии и разовые начисления / Увольнение
Объекты / Виды начислений: Разовое начисление
Последнее изменение: 09.07.2018

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

[12.10.2021 запись] Отчетность по страховым взносам (РСВ, 4-ФСС) в 1С

[14.10.2021 запись] 6-НДФЛ в 1С

[05.10.2021 запись] Лайфхаки по Зарплатной отчетности в 1С

Огромное спасибо Марине Аркадьевне! Очень полезный семинар по УСН, можно сказать бесценный .

Как начислить премию в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1

Каждая организация, помимо ежемесячной выплаты зарплаты, дополнительным начислением производит и выплату премии. Основания для выплаты премии обычно прописаны в трудовом договоре сотрудника либо в дополнительной документации организации. Бухгалтеры, работающие с зарплатной программой, сталкиваются с некими проблемами, связанными с данным начислением. В этой статье мы поговорим о начислении премии в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.

Как известно, есть много видов премии, начиная от разовых, заканчивая премиями к различным праздникам. Начисляются они как фиксированными суммами, так и рассчитываются. В этом материале мы рассмотрим пример по начислению одной из таких премий, а именно ежемесячной премии процентом.

В программе есть начальная настройка программы. Её можно найти через «Главное меню», перейти во «Все функции», а если их нет, то нужно зайти в «Сервис», далее в «Параметры» и проставить галку на «Отображать команду Все функции». Затем выбрать «Обработки» и найти там «Начальная настройка программы». При нажатии на кнопку «Далее» на одной из страниц будет «Ежемесячная премия». После выполнения настроек в программе в списке «Начисления» уже появится данная премия, которую остаётся только проверить и при необходимости изменить формулу расчёта. Также в разделе «Зарплата» можно будет уже увидеть отдельно «Премия». Данную настройку можно увидеть на рис. 1.

Если начальная настройка программы была произведена раннее или её не было, или есть необходимость ввести другие показатели и настройки, то следует создать новое начисление. Для этого нужно перейти в раздел «Настройка», открыть «Начисления» и создать новое либо скопировать имеющиеся.

Мы рассмотрим создание нового начисления. Первым заполняем «Наименование», в нашем случае это «Премия ежемесячная процентом». Код, окно которого будет правее, прописывается так, чтобы он был уникальным. Далее на закладке «Основное» нужно указать назначение начисления «Премия» и начисление выполняется «Ежемесячно». Важно, что если там будет указано «По отдельному документу», то это будет выполняться не в документе «Начисление зарплаты и взносов», а в отдельном документе «Премия». Затем внизу окна проставляем галки на «Включать в ФОТ» и, если она начисляется при расчёте зарплаты за первую половину месяца, галку ставим и туда. После этого нужно прописать формулу, по которой будет рассчитываться данное начисление. К премии процентом рекомендуется указывать формулу [ПроцентЕжемесячнойПремии / 100 * РасчётнаяБаза], а все эти показатели можно найти в списке. (Рис. 2).

Если в списке показателей отсутствует «ПроцентЕжемесячнойПремии», то его необходимо создать. Настройки по этому показателю можно увидеть на рис. 3.

Следующей вкладкой по настройке данного начисления будет «Расчёт базы». В нашем начислении расчёт будет выполняться за «Текущий месяц» и в списке базовых начислений нужно указать те, которые будут использоваться при расчёте данной премии, а добавить их можно по кнопке «Подбор».

Вкладка «Учёт времени» заполняется автоматически, и в ней используются значения, установленные в программе автоматически.

На вкладке «Зависимости» – настройки по возможности использования этого начисления при расчёте других начислений и удержаний. Здесь отображаются те начисления, в расчётную базу которых входит текущее.

При заполнении вкладки «Средний заработок» будет доступно к изменению «В базу начислений входит как», где нужно указать, что эта премия полностью учитываемая, и если имеется индексация, то проставить галку.

«Налоги, взносы, бухучёт» заполняется настройками по НДФЛ, по страховым взносам и включению в расходы. Здесь будет доступен налог на доходы, его код и категория, также включение в налог на прибыль. Код дохода указывается 2002, в котором проставляется галка «Соответствует оплате труда», чтобы была возможность выбрать категорию «Оплата труда». Ещё будет активным окно по включению в Т-57 и отражению в бухгалтерском учёте: «По настройкам сотрудника» и «Как задано для начисления». На рис. 4 отражены все настройки по данной вкладке.

Последней вкладкой будет «Описание», где можно написать краткое наименование начисления. Оно будет выводиться в различных отчётах по начислениям.

При таких настройках премия будет указываться в документе «Приём на работу» или «Кадровый перевод». На рис. 5 она указана в приёме процентом от оклада.

Её начисление можно будет увидеть в документе Начисление зарплаты и взносов – как показано на рис. 6.

Как было написано выше, есть ещё возможность начислять премию отдельным документом. Поэтому настройки в самом начислении немного поменяются. А именно: на вкладке «Основное» начисление будет выполняться по отдельному документу, а в «Расчёт базы» будет возможность указывать только предыдущие периоды. Это можно увидеть на рис. 7.

После произведённых настроек начисляться премия будет отдельно, где процент указывается вручную. В поле «Вид премии» выбрать необходимую и подобрать сотрудников. Пример представлен на рис. 8.

После проведённых начислений следует выплата. Она выплачивается, как и все другие начисления: с зарплатой, с авансом или в межрасчётный период после перехода в документы «Все ведомости на выплату зарплаты». Важно, что, если выплата идет датой, отличающейся от зарплаты, создавать нужно отдельную ведомость.

Помимо ежемесячной, начисление которой мы разобрали в статье, есть огромное число других. Они будут отличаться только настройками самого начисления, а принцип останется тот же.

Подводя итог, можно сказать о том, что функционал данной программы позволяет выбрать несколько способов по начислению премии, а у пользователей есть возможность выбрать наиболее удобный. При правильной настройке и проведению документов она будет начислена и рассчитана верно.

Если вы находитесь в поисках качественного обслуживания 1С, но до сих пор не смогли определиться с подрядчиком, то предлагаем вам воспользоваться нашей специальной акцией – Большой тест-драйв 1С. Мы предлагаем вам широкий набор опций, которыми вы можете воспользоваться совершенно бесплатно. Попробуйте обслуживание 1С таким, каким оно должно быть.

Выплаты бывшему сотруднику в 1С:ЗУП

1. Выплата бывшим сотрудникам. Настройка программы в 1С:ЗУП

Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора, отражены в главе 27 Трудового кодекса РФ.

Читайте также  Сколько живут маленькие черепашки

В системе1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 реализована возможность отражения выплат бывшим сотрудникам с помощью документа «Выплата бывшим сотрудникам» (раздел «Выплаты»).

Для того чтобы в программе была возможность работать с документом выплата бывшим сотрудникам, необходимо включить настройку «Выплачивать доходы бывшим сотрудникам предприятия» — раздел «Настройка», «Расчет зарплаты», отметить флаг «Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия».

Рис. 1 «Настройка программы»

2. Виды выплат сотрудникам

Посредством документа можно назначать различные виды выплат сотрудникам (используются элементы справочника «Виды выплат бывшим сотрудникам»): сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, материальную помощь, возмещение стоимости медикаментов бывшим сотрудникам и прочие выплаты. Список видов выплат открыт и его можно дополнять видами выплат, которые предусмотрены локальными нормативными актами предприятия.

3. Настройка НДФЛ

Для каждого элемента справочника «Виды выплат бывшим сотрудникам» нужно указать код дохода по НДФЛ и вид дохода для исчисления страховых взносов.

Рис. 2 «Документ «Выплата бывшим сотрудникам»

Для каждого вида дохода в документе есть возможность указать код и сумму вычета по НДФЛ. Например, код вычета 504 «Вычет из суммы возмещения (оплаты) работодателями своим работникам, их супругам, родителям и детям, бывшим своим работникам (пенсионерам по возрасту), а также инвалидам стоимости приобретенных ими (для них) медикаментов, назначенных им лечащим врачом», сумма положенного вычета = 4000 рублей в год для кода дохода по НДФЛ 2770 «Возмещение (оплата) работодателями своим работникам и членам их семьи, бывшим своим работникам-пенсионерам, а также инвалидам стоимости медикаментов».

Рис. 3 «Настройка НДФЛ»

По зарегистрированным в документе «Выплата бывшим сотрудникам» суммам не образуется задолженность организации перед бывшими сотрудниками, т.е. они не учитываются ни при заполнении ведомостей на выплату зарплаты, ни при формировании аналитических отчетов по заработной плате.

4. Настройка проводок

Концепция системы 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 такова, что все денежные расчеты со сторонними лицам (в том числе и c бывшими сотрудниками) производятся в бухгалтерской программе (подсистеме).

Регистрация выплат документом выплата бывшим сотрудникам в 1С производится исключительно с целью исчисления НДФЛ и/или страховых взносов и отражения их в соответствующей отчетности.

Также суммы документа «Выплата бывшим сотрудникам» учитываются при формированных данных для отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В документе необходимо заполнить способ отражения выплаты в бухгалтерском учете.

Рис. 4 «Настройка проводок в документе»

Зарегистрированная выплата автоматически (при нажатии кнопки «Заполнить») попадет в документ «Отражение зарплаты в бухучете». Исходя из нашего примера будут заполнены закладки «Начисленная зарплата и взносы», «Начисленный НДФЛ».

Рис. 5 «Отражение проводок в бухучете»

Рис. 6 «Начислен НДФЛ с начисления бывшему сотруднику»

После получения данных из системы 1С:ЗУП 3.1 в бухгалтерской программе по полученным начислениям сформируются проводки:

Дт 91.02 Кт 76.09 (10000 руб.)

Дт 76.09 Кт 68.02 (780 руб.)

В бухгалтерской программе необходимо будет отразить и выплату бывшему сотруднику посредством документов «Списание с расчетного счета» либо «Расходный кассовый ордер»:

Как начислить премию в 1С

В качестве дополнительной материальной мотивации работников организации часто используют премии. Эти выплаты обычно осуществляются по итогам месяца, квартала, года. Поощрения могут носить разовый характер – за качественное выполнение работ, достижения и др. В России принято приурочивать премии к праздникам и юбилеям компании. Как в 1С начислить премию сотрудникам и не запутаться в ее разновидностях?

Настройка расчетов по премиям

Согласно нормам российского права, на все премиальные выплаты начисляется НДФЛ, а также взимаются страховые отчисления. В итоге сотрудникам бухгалтерии важно определить источник выплаты, вид премии и рассчитывать по ней налоги и сборы.

Дату выплаты премии прописывают в форме 6-НДФЛ (стр.100). Как правило, ею выступает:

  • последний день месяца – для регулярных ежемесячных выплат;
  • день выдачи – для остальных премиальных поощрений.

Для того чтобы корректно отразить расчеты по премиям в 1С: ЗУП бухгалтер должен разбираться в кодах:

  • 2002 – ежемесячные, годовые, квартальные, разовые платежи за качественное выполнение рабочих заданий, присвоение званий и наград;
  • 2003 – нерегулярные платежи по случаю юбилеев, особых и праздничных

Рассмотрим подробно, как в 1С: 8.3 начислить премию специалистам.

В разделе «Настройка» имеется специальный список «Начисления», в котором бухгалтер и будет работать с премиальными выплатами.

Чтобы детально изучить настройку, назначение и начисление премий работникам, важно рассмотреть этот процесс на примере ежемесячных и квартальных платежей.

Ежемесячная премия

Ежемесячные премии – регулярный вариант дополнительного материального стимулирования персонала (ст. 191 ТК РФ). В программе 1С: ЗУП ее рассчитывают вместе с зарплатой. Как это правильно сделать?

В списке начислений выбрать вид «Премия ежемесячная» и проверить настройки по всем вкладкам

  • Во вкладке «Основное» указать назначение начисления – «Премия»
  • В поле «Начисление выполняется» выбрать вариант «Ежемесячно»
  • Выбрать переключатель «Результат вводится фиксированной суммой»
  • В разделе «Налоги, взносы, бухучет» установите код дохода НДФЛ – 2002. В карточке кода поставьте галочку «Соответствует оплате труда». Выберите категорию дохода.

При выборе категории «Оплата труда» дата дохода будет равна концу месяца, при «Прочих доходах» – дате выплаты.

Если имеющийся вариант начисления не подходит, то можно создать свой по соответствующей кнопке списка и произвести настройку параметров расчета, отражения в среднем заработке, налогов, взносов и бухучета.

Премия за квартал

Квартальные премии также выступают формой регулярных выплат персоналу через каждые три месяца (ст. 191 ТК РФ). Однако этот вид выплат оформляется отдельным документом. Как это правильно сделать?

  • Во вкладке «Основное» указать назначение начисления – «Премия»
  • В поле «Начисление выполняется» выбрать вариант «По отдельному документу»
  • Выбрать переключатель «Результат вводится фиксированной суммой»
  • В разделе «Налоги, взносы, бухучет» установите код дохода НДФЛ – 2002. Выберите категорию дохода.

Назначение премий сотрудникам

Прежде чем перейти к начислению премиальных выплат, в 1С: ЗУП такого вида платежи необходимо назначить.

Для этой цели следует выбрать один из следующих документов:

  • прием на работу;
  • кадровый перевод;
  • изменение оплаты труда;
  • назначение планового начисления.

Важно! Назначение премий в 1С касается только ежемесячных выплат, поскольку они по своей природе аналогичны заработной плате. Квартальные и разовые платежи вне зависимости от причины их использования для мотивации персонала в 1С назначать не придется.

Начисление премий

После того как премии в 1С назначены, можно переходить к их начислению.

Ежемесячные премии. Если система изначально настроена на начисление регулярных платежей премий, то они будут рассчитываться автоматически вместе с зарплатой, также рассчитаются НДФЛ и взносы. Для этого нужно перейти в раздел «Зарплата» кликнуть «Начисление зарплаты и взносов», создать и заполнить документ: нажав кнопку «Заполнить» или «Подбор».

Разовые премии. Поскольку они рассчитываются и назначаются нерегулярно, то работникам бухгалтерии придется каждый раз вводить эти сведения вручную.

Поэтому нужно будет зайти в раздел «Зарплата» кликнуть «Премии», создать документ и заполнить следующие параметры:

  • Месяц начисления;
  • Организацию;
  • Вид премии;
  • При помощи кнопок «Добавить» и «Подбор» заполнить таблицу сотрудниками;
  • Внести суммы премий.

При варианте выплаты отличном от «С зарплатой» НДФЛ по премиям рассчитываются автоматически.

Программа «1С: ЗУП» позволяет назначать и начислять персоналу разные виды премий. Функционал программы рассчитан на учет регулярных и разовых платежей.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: