Как написать заявление о повышении разряда

Приказ о присвоении разряда рабочему

Приказ о присвоении разряда рабочему – кадровый документ, непосредственно влияющий на изменение условий трудового договора. Осуществление трудовых функций предполагает получение работником определенных навыков. Во многих профессиях уровень мастерства влияет на заработную плату и поэтому периодически тестируется работодателем. При положительном результате испытания составляется распоряжение о присвоении работнику соответствующей категории, разряда или класса.

Правовые основы вынесения приказа

Размер заработной платы работника напрямую зависит от уровня его квалификации. Согласно ст. 143 Трудового кодекса РФ степень подготовки и навыков работника приравнивается к определенному квалификационному разряду, в соответствии с которым и происходит установление размера оплаты труда. От присвоенного разряда будет зависеть:

  • размер оклада;
  • под какую тарифную сетку он подпадает;
  • какие тарифные ставки и коэффициенты учитываются при расчете зарплаты.

Виды разрядов для рабочих должны присваиваться согласно утвержденному Правительством РФ Единому тарифно-квалификационному справочнику (ЕКТС).

Существует несколько выпусков ЕКТС, которые устанавливают квалификацию работников в различных сферах (в металлургии, в строительстве, в добывающей промышленности). Некоторые из выпусков были разработаны еще в 1984 году и до сих пор сохраняют свое действие.

На сегодняшний день ЕКТС разрабатываются:

  • Министерством труда и соцзащиты РФ;
  • отраслевыми органами власти.

Согласно ЕКТС соответствующие разряды присваиваются исходя из:

  • сложности профессии;
  • профессиональных навыков;
  • достижений в работе.

На предприятиях должен быть организован порядок присвоения специалистам квалификационных разрядов. Для этого работодателю необходимо:

  • создать специальную комиссию, в состав которой включаются представители всех рабочих цехов, а также кадровой, бухгалтерской и юридической служб;
  • разработать положение о деятельности комиссии;
  • определить регламент проведения экзаменационных испытаний;
  • утвердить форму принимаемых по результатам работы комиссии актов.

К испытаниям может быть допущен рабочий, который имеет достаточно знаний и владеет мастерством на хорошем уровне. Экзамены проводятся на основании заявления работника и представления его к разряду, подписанных руководителем структурного подразделения.

Как правило, сам экзамен состоит из теоретической и практической частей. Вопросы, которые задаются рабочему при прохождении испытания, должны соответствовать перечню навыков, предусмотренных ЕКТС.

По результатам рассмотрения заявления работника, характеристики от начальника цеха и итогов экзамена квалификационная комиссия принимает одно из следующих решений:

  • о присвоении рабочему разряда;
  • об отказе в присвоении разряда.

Решение оформляется в виде протокола, с которым также должен быть ознакомлен работник. Если своим решением комиссия приходит к выводу об отказе в присуждении рабочему соответствующей квалификации, сотрудник не просто остается на прежнем окладе, он может быть уволен за несоответствие занимаемой должности. На основании положительного заключения комиссии работодатель выносит приказ о присвоении рабочему квалификационного разряда.

Содержание приказа

Приказ должен содержать:

  • фирменное наименование работодателя;
  • дату, место составления документа;
  • полное название (например, «приказ о присвоении разряда»), порядковый номер;
  • указание на правовые основы вынесения приказа (законы, нормативные правовые акты, локальные акты, положения организации, протоколы комиссии и т.п.);
  • полную информацию о присвоенном разряде;
  • ФИО, должность работника, которому присваивается разряд;
  • требование о внесении соответствующих изменений в штатное расписание и трудовой договор;
  • ФИО, должности сотрудников, ответственных за внесение изменений;
  • ФИО, должности сотрудников, ответственных за исполнение приказа.

Документ отдается на подпись руководителю организации либо его заместителю, если он имеет соответствующие полномочия.

С приказом под роспись должны быть ознакомлены ответственные за его выполнение должностные лица и рабочие, которым присваивается разряд. Если приказ выносится в отношении нескольких работников, подписи об ознакомлении целесообразно проставлять в отдельном реестре или листе ознакомления, который будет неотъемлемым приложением к приказу.

После подписания приказ необходимо передать:

  • в отдел кадров для внесения изменений в трудовой договор и штатное расписание;
  • в бухгалтерию для расчета размера заработной платы согласно разряду.

Ошибки

Утвержденные Правительством РФ квалификационные справочники профессий носят обязательный характер только с 2002 года. До 2002 года тарифы оплаты труда для каждого разряда устанавливались работодателем самостоятельно. Поэтому в некоторых организациях до сих пор применяются собственные требования к уровню мастерства рабочего того или иного класса, что противоречит действующему законодательству.

К типичным ошибкам, которые предшествуют вынесению приказа, также относятся следующие случаи:

  • сокрытие результатов экзаменационных испытаний от рабочих;
  • непринятие заявления на присвоение разряда от работника;
  • отсутствие надлежащим образом заверенного протокола комиссии о результатах рассмотрения заявления о присвоении разряда.

Срок хранения приказа

Распоряжение о присвоении работнику квалификации (разряда, категории) относится к документам по личному составу. Приказ влияет на оклад работника, премиальные выплаты и льготы и, в соответствии с ФЗ «Об архивном деле», должен храниться в течение 75 лет с момента его вынесения. Если организация прекращает свою деятельность ранее, приказ вместе с личными делами работника необходимо передать на хранение в территориальные архивные учреждения.

Повышение разряда рабочим: положение (образец)

  • 1 Меняем разрядность
  • 2 Решение комиссии

В действующем законодательстве указана классификация разрядов: тарифный, квалификационный (ст. 143 ТК РФ). Они устанавливаются при приеме на работу, а меняются в соответствии с действующим на предприятии положением о повышении разряда рабочим, утвержденным руководителем компании.

Меняем разрядность

Тарифный разряд характеризует стоимостное выражение сложности выполняемых сотрудником рабочих функций. Квалификационный разряд используется для идентификации степени профессиональной подготовки и мастерства.

Тарификация трудовых функций осуществляется с учетом норм:

  • Трудового кодекса;
  • положений ЕТКС (Единый тарифно-квалификационный справочник), ЕКС (Единый квалификационный справочник);
  • профстандартов.

Понятно, что повышение разряда должно быть реализовано в строгом соответствии с повышением уровня сложности поручаемых специалисту рабочих заданий. Такое правило закреплено в постановлении Госкомтруда СССР от 31.01.1985 № 31/3-30. Этим правовым документом утвержден классификатор ЕТКС. С требованиями ЕКС можно ознакомиться в Постановлении Минтруда от 21.08.1998 № 37.

Решение комиссии

В организации при рассмотрении вопросов по оценке уровня профессионализма персонала должна быть создана квалификационная комиссия. Повышение разрядов рабочим на предприятии невозможно без участия специального коллегиального органа.

Состав комиссии утверждается распоряжением руководителя фирмы. В нее могут входить:

  • должностное лицо, возглавляющее отдел труда;
  • специалист, которому вменено в обязанности проведение переобучения персонала;
  • инженер или другой представитель службы охраны труда;
  • начальник подразделения, работник которого будет аттестован.

Руководитель компании сам решает, сколько человек будет участвовать в аттестации, кого привлекать к оценке профессиональных качеств сотрудников. Порядок повышения разряда рабочему персоналу допускает произвольное формирование комиссии.

Анализ возможности изменения разрядности конкретного сотрудника проводится после поступления заявления от работника. Основанием для пересмотра действующих разрядов может стать документ, полученный заявителем после прохождения им специализированного обучения и получения удовлетворительного результата на экзаменах.

Перечислим, в каких случаях комиссия может рассмотреть ходатайство о присвоении разряда:

  • рабочему поручались задания, которые характерны работам более высокого уровня разрядности, специалист успешно справлялся с этими функциями на протяжении 3 месяцев, трудовые нормы были выполнены им в полном объеме;
  • окончание курсов теоретической подготовки и производственного обучения по специальной программе, наличие допуска к квалификационным экзаменам, успешная их сдача;
  • также представление на повышение разряда может подаваться в других случаях, если это предусмотрено локальными актами предприятия.
Читайте также  Почему золото чернеет

Заявление составляется на имя председателя комиссии, в роли заявителя выступает работник, претендующий на повышение разрядности. Унифицированной формы бланка нет, сотрудники готовят его в произвольном виде. Подача документа осуществляется на бумажных носителях. Образец заявления на повышение разряда может содержать такие сведения:

  • получатель ходатайства;
  • отправитель;
  • наименование бланка;
  • информация о Ф.И.О. и занимаемой заявителем должности;
  • обозначение длительности отработанного периода на текущем рабочем месте;
  • основания для пересмотра разрядности (завершение обучения, прохождение курсов переподготовки или повышения квалификации с указанием того, что итоговые испытания были проведены успешно);
  • просьба о повышении разряда;
  • дата, подпись.

Комиссия перед принятием решения об изменении разряда вправе провести устный опрос претендента на повышение. Вопросы могут быть нацелены на раскрытие информации о должностных обязанностях, о технологических этапах процессов, осуществляемых на текущей должности и на нижестоящих по штату рабочих местах. Как правильно оформить повышение разряда?

Для этого необходимо наличие:

  • действующей комиссии по аттестации персонала;
  • письменного заявления от работника;
  • документов, подтверждающих основания для пересмотра статуса сотрудника;
  • протокола заседания комиссии;
  • приказа руководителя компании о присвоении нового разряда.

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец положения о повышении разряда рабочим. Его можно бесплатно скачать по прямой ссылке на сайте.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Как добиться повышения разряда

Были приняты на работу машинистами ДВС 4 разряда. В действительности оказалось, что оборудование которое обслуживается, позволяется машинистам ДВС 5 разряда, согласно ЕТКС. В штатном расписании маш.ДВС 5р. нет. Как нам поступить? Спасибо

Добрый день, Сергей.

В трудовом договоре, который Вы подписали, Ваша должность указана как «машинист ДВС 4 разряда»?

В должностной инструкции также указана должность «машинист ДВС 4 разряда»?

У Вас образование и стаж работы соответствуют 5 разряду?

Если соответствуют, то надо требовать включения в штатное расписание должности именно «машинист ДВС 5 разряда», что повлечет более высокую оплату труда.

ТК РФ Статья 143. Тарифные системы оплаты труда

Тарифные системы оплаты труда — системы оплаты труда, основанные на тарифной системе дифференциации заработной платы работников различных категорий.

Тарифная система дифференциации заработной платы работников различных категорий включает в себя: тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифную сетку и тарифные коэффициенты.
Тарифная сетка — совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов.
Тарифный разряд — величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника.
Квалификационный разряд — величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.
Тарификация работ — отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.
Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.
Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или с учетом профессиональных стандартов. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Тарифные системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Тарифные системы оплаты труда устанавливаются с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или профессиональных стандартов, а также с учетом государственных гарантий по оплате труда.

Машинист ДВС 4 разряда указана во всех документах.

Машинист ДВС 4 разряда указана во всех документах.

У Вас образование и стаж работы соответствуют 5 разряду?

Добрый день, Сергей

разряды, перечень работ, выполняемых по соответствующим должностям и разрядам определяется Единым тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР(утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. N 31/3-30)

Общими положениями данного ЕКТС (п.10-21) установлен порядок присвоения разрядов

10. Вопрос о присвоении или повышении разряда, группы квалификация класса, категории (далее именуется разрядом) рабочему рассматривается квалификационной комиссией предприятия, организации, цеха на основании заявления рабочего, прошедшего обучение и сдавшего квалификационные экзамены, по представлению руководителя соответствующего подразделения (мастера, начальника смены и т.д.) с учетом мнения коллектива производственной бригады.

Право на повышение разряда имеют в первую очередь рабочие, качественно выполняющие работы и установленные нормы труда более высокого разряда не менее трех месяцев и добросовестно относящиеся к своим трудовым обязанностям.

Рабочие, успешно прошедшие полный курс теоретического и производственного обучения по соответствующим учебным программам, как правило, допускаются к квалификационным экзаменам без предварительной проверки теоретических знаний и сдачи пробы.

11. Председателем квалификационной комиссии предприятия, организации назначается главный инженер или его заместитель, заместителем председателя — представитель профсоюзной организации, членами комиссии — начальник отдела (бюро) или инженер по подготовке кадров на производстве, начальник отдела труда (организации труда) и заработной платы, инженер по охране труда (технике безопасности), руководитель соответствующего цеха (отдела), участка, председатель совета бригадиров или член совета бригадиров.

12. Присвоение рабочему квалификационного разряда или его повышение производится с учетом сложности выполняемых им работ, имеющихся в цехе, на участке, в строительно-монтажной, ремонтно-строительной организации.

13. Организация проверки квалификационной комиссией теоретических знаний рабочих и сдачи ими пробы является обязанностью мастера, прораба, начальника смены или другого руководителя соответствующего подразделения.

14. Рабочий, которому присваивается или повышается квалификационный разряд, должен в соответствии с тарифно-квалификационной характеристикой соответствующего разряда устно ответить на вопросы из раздела «Должен знать» и сдать пробу, т. е. самостоятельно выполнить отдельные работы, указанные в разделах «Примеры работ» или «Характеристика работ» устанавливаемого разряда из числа имеющихся на данном предприятии, в организации. Кроме того, рабочий должен также ответить на вопросы, вытекающие из требований к уровню знаний, изложенных в п.8настоящих Общих положений. При сдаче пробы рабочий должен выполнить установленные нормы выработки, времени, обслуживания при обеспечении необходимого качества работ. Оценку уровня практической подготовки рабочего на участках, где не могут быть выполнены пробные работы, дает мастер участка.

21. На основе заключения квалификационной комиссии администрация предприятия или цеха по согласованию с соответствующим профсоюзным комитетом утверждает рабочему в соответствии с ЕТКС наименование профессии и квалификационный разряд, оформляя это соответствующими документами (приказом, распоряжением, приемной или переводной запиской и др.). Присвоенный рабочему разряд и наименование профессии по основной работе заносятся в его трудовую и расчетную книжки.

т.о. Повышение разряда или его присвоение рабочему (класса, категории) волагается на квалификационную комиссию, которая создается по приказу работодателя. Если создать по какой-либо причине комиссию невозможно, присвоить разряд рабочему может квалификационная комиссия, создаваемая у учебным заведением соответствующего профиля.

Как написать служебную записку на повышение в должности сотрудника: образец документа

В корпоративной среде взаимосвязь между сотрудниками и руководством, зачастую, приобретает вид деловой переписки. Одним из ее инструментов является служебная записка.

Данный документ используется в информационных целях, когда сотрудник, например, имеет необходимость обратиться с просьбой к начальству. В этой статье будет рассматриваться конкретный вид служебной записки о повышении в должности.

Читайте также  Какие животные живут в тундре

Каким сотрудником и с какой целью оформляется?

«Служебка» о повышении подается с целью уведомления руководителя о том, что сотрудник стремится занять более высокую должность из свободных вакансий фирмы. Данная бумага оформляется руководителем отдела и направляется директору предприятия. В ней представляется кандидатура подчиненного на основании:

  • увеличения общего стажа работы в компании;
  • получения определенного опыта в отделе;
  • прохождение обучения или получения высшего образования (как написать служебную записку на обучение сотрудников?);
  • повышения квалификации;
  • трудовых отличий.

Если сотрудник самостоятельно пишет главе компании, рекомендуя себя на желаемое место, записка в данном случае будет докладной.

Как написать: содержание документа

Стандартный вариант выглядит следующим образом:

  1. В правом верхнем углу указывается лицо, которому направлена записка. Отмечается ФИО и занимаемая должность. Запись ведется в дательном падеже.
  2. В центральной части листа прописывается наименование документа, а строкой ниже его регистрационный номер и текущая дата.
  3. Далее идет строка заголовка в предложном падеже. Он должен раскрывать основную тему письма.
  4. После чего более подробно идет изложение текста документа. Описываются основания и обстоятельства, которые привели к данному предмету обсуждения, а именно положительные качества работника, его приобретенные знания, отличия. Все то, что подтверждает его компетентность для получения новых рабочих функций и заслуживании этого. В качестве заключения выступает конкретное предложение повысить сотрудника.
  5. В нижней части отмечается заявитель, в данном случае непосредственный руководитель кандидата на новую вакансию. Проставляется его должность, ФИО и личная подпись.

Что касается оформления бланка, то тут тоже применяются общие правила:

  • использование белого листа бумаги формата А4;
  • шрифт «Times New Roman»;
  • размер -14;
  • интервал между строками – 1,5;
  • формат даты допускается как полностью цифрами, так и буквами и цифрами, при написании месяца.

Как выглядит документ?

В качестве примера можно привести «служебку» ассистента отдела маркетинга, претендующего на освободившееся место маркетолога.

В верхнем углу пишем – Генеральному директору OOO «Мейн Групп», Степанову А.В.

Далее: «Служебная записка 18.10.2017 № 36.»

Строкой ниже – «О повышении в должности Еремина Н.А.».

После этого основной текст: «Еремин Н.А.» работает в компании с 07.04.2015 года, успешно справляясь со своими обязанностями. При работе нередко отмечался инициативностью и оказанием помощи коллегам. В сентябре 2017 года получил диплом об окончании курсов по изучению английского языка. В связи с указанными характеристиками сотрудника, рекомендую Еремина Н.А. к повышению до должности маркетолога.».

В конце письма: «Руководитель маркетингового отдела Зайцева Е.П.». После чего, соответственно, ставится подпись.

Последующие действия

Если ходатайство начальника отдела было благосклонно принято главой компании, и решено перевести претендента на новую должность, требуется подготовка некоторых документов по этой процедуре. Оформляется приказ о повышении работника, с которым необходимо ознакомить и самого кандидата.

Ему озвучиваются его новые должностные обязанности, функции и права. В распоряжении указываются ФИО кадра, его табельный номер, места работы (занимаемое и будущее), размер будущей заработной платы и сама служебная записка в качестве основания для перевода.

После этого, на основании приказа вносятся соответствующие записи во все документы, касающиеся кадра:

  • трудовую книжку;
  • личную карточку;
  • табель учета рабочего времени;
  • лицевой счет.

Заключение

Повышение в должности, как правило, радостный и долгожданный момент для любого трудящегося человека. Но это также увеличивает его рабочую нагрузку и повышает уровень ответственности. Также, в большинстве случаев, пересматривается размер ежемесячного оклада.

В связи с происходящими переменами возникает необходимость изменить множество данных в бумагах. Поэтому процедура перевода кадра на вышестоящую должность требует внимательного подхода к оформлению документов.

Как написать ходатайство о повышении заработной платы + пример для скачивания

Если сотрудник уверен в своем профессионализме, он может документально оформить заявление на повышение заработной платы, например, в виде ходатайства для работодателя.

При желании это может сделать любой работник, но наличие веского основания повышает вероятность увеличения оклада. Немаловажна также правильность составления и подачи ходатайства, которое может быть как индивидуальным, так и коллективным.

В каких случаях оформляется ходатайство о повышении зарплаты?

Просить повышения зарплаты могут только официально трудоустроенные сотрудники, если у них есть уважительные причины для подачи ходатайства.

К таким причинам относятся:

  • увеличение объема должностных обязанностей и/или трудоемкости работы (временных затрат, напряженности и тяжести труда);
  • приобретение новых навыков, в том числе повышение квалификации и успешное прохождение аттестации;
  • личные профессиональные достижения;
  • ускорение инфляции – если речь идет о коллективном ходатайстве.

Необходимо документальное подтверждение вышеуказанных причин. Им может стать служебная записка от непосредственного начальника на имя главного руководителя компании.

Если работник уверен в себе и находится в хороших отношениях с начальством, он может аргументировать подачу заявления тем, что продолжительное время занимал одну должность, не получая повышения и прибавки к зарплате, и больше не может работать с неизменным размером оклада. Иногда условия ежегодного увеличения оклада прописаны в положении оплаты труда, тогда копию этого документа можно приложить к ходатайству.

При планировании подачи ходатайства важно учесть текущее финансовое состояние компании. В ряде случаев увеличивать оклад не станут по микроэкономическим причинам.

Обратите внимание: Закон обязывает работодателя проводить индексацию зарплаты по крайней мере один раз в год — подробности читайте здесь.

Как правильно написать для увеличения заработной платы?

Типового бланка для написания ходатайства не существует – оно составляется в свободной форме. Сохраняются общие правила для официальной документации – в верхней правой части необходимо указывать, на чье имя и от кого составлено обращение. Указывать нужно Ф.И.О. полностью и занимаемую должность.

После заголовка «Ходатайство» или «Заявление» в основной части следует аргументировать необходимость увеличения оклада. Желательно приводить статистику улучшения показателей (увеличения продаж, клиентопотока, заключенных договоров и т.п) благодаря качественно выполненной работе «соискателя повышения». Так же четко нужно объяснять размер повышения заработной платы и прописывать эти цифры в заявлении. Для сравнения в документе необходимо указывать текущий размер оклада.

Необходимо соблюдать деловую этику и подбирать слова так, чтобы не указывать сравнения с коллегами по количеству должностных обязанностей и размеру заработной платы. В конце заявления стандартно ставятся дата и подписи всех сторон.

Скачать образец

Коллективное обращение

Коллективное обращение о повышении заработной платы составляется по аналогичному принципу, но включает ряд дополнительных пунктов.

В документе, помимо общих пунктов, необходимо указывать:

  • Ф.И.О. и должность сотрудника, представляющего интерес коллектива;
  • даты заключения и номера трудовых договоров всех заявителей.

«Шапка», основная часть, дата и подписи всех составителей указываются аналогично индивидуальному ходатайству.

Кому отдать?

Что коллективное, что индивидуальное ходатайство нужно направлять к ответственным за распределение фонда оплаты труда. Как правило, данные ходатайства передаются сотрудникам отдела кадров или его начальнику, а также руководителю компании – напрямую или через секретаря.

Если руководство согласилось поднять заработную плату, будет заключено дополнительное оглашение к трудовому договору, в котором будет указана обновленная сумма оклада. Допсоглашение составляется в двух экземплярах, оба должны быть заверены подписями сторон с точным указанием даты вступления в силу этого документа. Остальные пункты трудового договора остаются неизменными. Изменение должностных обязанностей не считается повышением зарплаты и требует заключения нового договора.

Если руководителем будет принято решение не повышать размер оклада, то составителю ходатайства будет направлен письменный отказ. В локальной компании с небольшим количеством сотрудников отказать могут и в устной форме. В любом случае, если получен отказ, дополнительные соглашения не составляются и оклад не увеличивается.

Выводы

Не существует стандартизованной формы составления ходатайства о повышении размера оклада, поэтому можно составлять прошение произвольно.

Необходимо соблюдать только основные правила – как обычно оформлять «шапку» и ставить даты с подписями, а сам текст заявления должен представлять собой обоснование причин повышения зарплаты с приложением подтверждающей документации.

Служебная записка о повышении в должности (образец)

Из статьи вы узнаете:

Служебная записка представляет собой инструмент деловой переписки, необходимый для донесения до руководства и прочего персонала предприятия определенных сведений для решения хозяйственных, производственных или кадровых вопросов. Служебная записка о повышении в должности на имя руководителя организации может стать достаточным основанием для карьерного роста работника. Рассмотрим подробнее правила составления такого документа.

Для чего требуется служебная записка?

Цель такого документа заключаются:

  • в уведомлении начальства о возникновении проблемы;
  • во внесении предложения по решению задачи;
  • в побуждении руководства к принятию решения.

Фактически служебная записка включает в себя любые вопросы относительно рабочих моментов. На практике этот документ требуется по разным поводам, будь то командировка, повышение оклада подчиненному или выплата премии для главного бухгалтера. В связи с чем, она может быть написана любым сотрудником предприятия.

Поскольку речь идет о служебной записке о повышении в должности, то документ, как правило, оформляется непосредственным руководителем сотрудника. Документ пишется для того, чтобы перевести специалиста на более высокую свободную позицию в компании.

Следует отметить, для того чтобы работник продвинулся по карьерной лестнице, необходимо иметь соответствующее обоснование повышения должности в служебной записке. Таковым вполне может быть:

  1. большой стаж работы в компании;
  2. получение необходимого служебного опыта в конкретном подразделении;
  3. повышение квалификации;
  4. завершение обучения;
  5. высокие результаты работы;
  6. иные причины.

Вам также будет интересно:

Например, начальник может принять решение о необходимости повышения в должности инженера, в качестве поощрения за эффективный труд. Следует помнить, что при переводе сотрудника на вышестоящую позицию недостаточно только желания руководства, важно предварительно заручиться письменным согласием самого рабочего. Поскольку повышение в должности влечет за собой изменение условий ранее заключенного трудового договора, то согласно положениям ст. 72 ТК РФ, требуется соглашение сторон.

Как написать служебную записку?

В отечественном законодательстве не установлена унифицированная форма служебной записки, отсутствуют требования к ее оформлению.

Именно поэтому она составляется в произвольном виде, но с учетом правил делового письма. Как правило документ оформляется на листе формата А4. В большинстве крупных организациях форма и порядок составления документа регламентирован локальным актом. Компании для удобства разрабатывают собственный типовой бланк служебной записки, а также устанавливают правила его заполнения.

Обычно документ включает в себя следующие данные:

Вам также будет интересно:

  • руководитель предприятия, которому адресуется служебная записка. В правом верхнем углу указывается его ФИО, а также должность. Например, «генеральному директору ООО «Вектор» Петрову И.С.»;
  • свою ФИО и должность;
  • наименование документа — всегда пишется по центру листа;
  • регистрационный номер служебной записки;
  • раскрывается суть документа. Здесь следует изложить просьбу о повышении рабочего в должности. Кроме того необходимо обосновать свою позицию, например, тем, что сотрудник успешно справляется со своими обязанностями, не имеет дисциплинарных взысканий, зарекомендовал себя в качестве высококвалифицированного специалиста и тому подобное;
  • в конце документа указывается подпись заявителя, то есть непосредственного руководителя рабочего, а также дата.

Следует отметить, что служебная записка всегда составляется в единственном экземпляре. Тем не менее, рекомендуется оформить два документа. Передается записка обычно нарочно адресату или через канцелярию.

В последнем случае документ лучше зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции, это гарантирует, что он попадет к руководителю. Второй экземпляр с отметкой о принятии следует оставить у себя, на случай, если отправленная записка затеряется.

Оформление кадровой документации

Если после получения и рассмотрения служебной записки руководитель предприятия ее одобрит, то в дальнейшем будет издан соответствующий приказ. В нем указываются данные сотрудника, его прежняя и новая должность, основание перевода, а также величина будущего оклада.

Кроме приказа сотрудником подписывается допсоглашение к трудовому договору. В отличие от служебной записки, этот документ всегда оформляется в двух экземплярах, один из которых передается рабочему, а другой остается у работодателя. Причем срок действия допсоглашения будет равен периоду, на который был заключен трудовой договор.

Вместе с этим сотрудника, перешедшего на новую позицию, необходимо ознакомить под подпись с новой должностной инструкцией. Кадровику нужно будет внести сведения в трудовую книжку, личную карточку рабочего, а также в табель учета рабочего времени.

Таким образом, служебную записку о повышении в должности можно оформить в произвольной форме, поскольку унифицированного бланка не существует. Для наглядности образец от руководителя можно скачать в нашей статье и использовать для составления собственного документа.

Следует отметить, что служебную записку, касающуюся служебного повышения, должен направить руководителю компании непосредственный начальник рабочего. При написании документа большое внимание следует уделить основаниям повышения сотрудника, например, его квалификации, опыту работы, завершению обучения. При необходимости к служебной записке можно приложить подтверждающие документы. В том случае, если служебная записка направляется посредством электронного документооборота, то она заверяется ЭП.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: