Что представляет собой научная конференция

Организация и проведение научной конференции: подробный план

Основными правилами организации и проведения научной конференции вкупе с привлечением на мероприятие большого количества людей является массовое распространение соответствующей информации на разных порталах и ресурсах. Мероприятие должно иметь грамотно оставленный план, интересную тему, представляет необходимую и актуальную информацию.

Для привлечения как минимум 100 соискателей необходимо максимально распространить информацию о конференции, дать подробное описание вопросов и программы, которые будут рассмотрены.

Подготовка к конференции

Подготовка научных конференций — один из самых распространенных вопросов виду широкой распространенности мероприятий подобного формата.

Процесс подготовки состоит из нескольких шагов:

  1. Составление и согласование плана конференции;
  2. Согласование финансового плана;
  3. Выбор места для проведения мероприятия;
  4. Создание стиля конференции;
  5. Приглашение участников.

Конференция является своеобразным заявлением определенной группе участников об услуге или продукции. Если организаторами мероприятия являются кафедра института либо научно-исследовательский центр, то в качестве основной группы слушателей выступают студенты высших учебных заведений.

Массовое распространение информации через деканаты высших учебных заведений позволит привлечь большое количество студентов. Распространяемые сведения должны преподноситься в таком формате, чтобы они не только вызывали интерес, но и побуждали к действиям. План мероприятия обязательно должен включать в себя ответы на вопросы слушателей и разъяснение выбранной тематики.

Распространенные виды научных конференций

Научные конференции подразделяются на определенные виды, однако далеко не каждый из них привлекателен для студентов. Самыми интересными и пользующимися спросом считаются:

  1. Научно-практические конференции;
  2. Международные конференции;
  3. Всероссийские конференции.

Кто организует конференции?

Организацией подобных мероприятий могут заниматься научно-исследовательские центры и институты, кафедры высших учебных заведений. Самое главное требование – всем должен заниматься доктор наук.

Форматы участия в конференциях

Проведение конференций может быть как в очном, так и заочном формате. Для каждого из них характерны свои плюсы и минусы. Проведение конференции в очном формате позволяет собрать всех слушателей в одном месте, что дает людям возможность общаться, знакомиться и делиться знаниями и опытом. Однако у таких конференций имеется ограничение: проводятся они в основном в крупных городах, и далеко не у каждого человека есть возможность их посетить.

Преимуществами заочного мероприятия является возможность его посещения в режиме онлайн, размещение докладов и статей на официальных ресурсах вне зависимости от места проживания и обучения.

Заочная конференция обходится дешевле, чем очное мероприятие, к тому же отсутствует проблема выдачи виз студентам: далеко не каждый учащийся может оторваться от учебы на несколько недель.

Размеры конференций

Практически все научные конференции делятся на два основных вида: международные и российские. Основным их отличием друг от друга является то, что в мероприятиях первого типа могут принимать участие слушатели из других стран. Соответственно, такие конференции выше ценятся в научном сообществе.

Место проведения конференции

План научного мероприятия составляется исходя из количества участников. Как только станет известна точная цифра слушателей, начинается поиск и аренда соответствующего помещения. Количество мест должно быть рассчитано на каждого студента и его сопровождающего.

Желательно выбирать помещения с хорошей акустикой, поскольку основной целью любой конференции является представление слушателям информации. Выступающего у микрофона человека должно быть четко и ясно слышно во всей аудитории.

При выборе помещения опираются на следующие параметры:

  • Хорошая освещенность;
  • Вместительность;
  • Привлекательный внешний вид, хороший косметический ремонт;
  • Наличие сцены, системы электропитания для оборудования;
  • Чистота помещения.

Составление информационного письма и регламент мероприятия

Информационное письмо и регламент – документация, которая предоставляется организаторами мероприятия.

В регламенте перечисляются правила и положения конференции, ее план, сроки подачи заявок и порядок выступления участников. Также в нем указывается порядок, согласно которому на мероприятие отбираются участники.

Информационное письмо рассылается организаторами по всем учебным заведениям и научным организациям. В письме указывается вся необходимая информация, касающаяся проведения мероприятия: порядок его проведения, тематика.

В информационном письме должны перечисляться следующие данные:

  • Задачи и цели проведения конференции;
  • Анализ проблематики мероприятия;
  • Языки, на которых будет проводиться конференция;
  • Заочный или очный формат конференции;
  • Образец заявки на участие.

Условия организации научной конференции

Процесс организации подобных мероприятий подразумевает несколько этапов:

  • Сбор научного сообщества, главой которого обязательно должен быть профессор наук;
  • Регистрация мероприятия в РИНЦ – обязательное требование;
  • Регистрация книжных кодов УДК, ББК, ISBN либо поиск издательства-партнера, которое будет заниматься печатью сборников;
  • Составление плана, рассылка соответствующей документации по учебным заведениям;
  • Организация конференции;
  • Распространение информации о конференции;
  • Проведение мероприятия;
  • Подведение итогов.

Организация научно-практической конференции

Научно-практическая конференция – мероприятие, в программу которого, помимо теоретической части, входит и практическая.

Организуется научно-практическая конференция аналогично любым другим подобным мероприятиям: составляется план, согласовывается смета расходов, в которой прописывается стоимость организации выступлений студентов.

Основным отличием научно-практической конференции является то, что она представляет собой не только прослушивание лекционного материала, но и чтение, обсуждение докладов, демонстрацию знаний студентами.

Организация международной конференции

Отличительной особенностью международных мероприятий является то, что принять участие в них могут участники из других стран. В большинстве случаев такие конференции заочные, а публикация научных статей и докладов по их результатам платная.

Продвижение конференции

К участию в конференции желательно привлекать как можно большее количество слушателей. Продвинуть мероприятие можно несколькими способами, что позволит привлекать порядка 100 человек ежедневно.

Рассылка электронных писем по высшим учебным заведениям

Электронная почта и рассылка приглашений на мероприятие – самый простой и эффективный способ продвижения. В электронном письме должна содержаться тематика конференции, регламент и положение, образец заявки на участие.

Реклама в интернете

Платная реклама в интернете помогает привлечь слушателей при организации конференций международного масштаба. Основным преимуществом такого способа продвижения является то, что подобные объявление визуально выделяются и хорошо заметны. Разметить рекламу можно посредством контекстной рекламы, различных платформ.

Социальные сети

Студенты часто пользуются социальными сетями, самыми популярными среди которых являются Вконтакте и Facebook. Продвинуть научную конференцию можно путем создания группы и приглашения в не студентов российских ВУЗов.

Создание собственного сайта

Официальный сайт мероприятия также позволит привлечь определенное количество слушателей. Желательно грамотно оформить и наполнить информацией ресурс. Все размещенные тексты должны быть лаконичными, полезными, информативными и интересными.

Онлайн-каталоги

Деканы ВУЗов и студенты нередко мониторят онлайн-каталоги научных мероприятий, проводимых в текущем году. По этой причине желательно размещать информацию на подобных ресурсах, что позволит привлечь людей.

Помимо преимуществ, подобные площадки для размещения информации имеют и свои недостатки:

  • Высокая стоимость публикации. Наличие рекламы и ее просмотр не являются гарантом того, что человек согласится принять участие в конференции;
  • Ограниченное количество размещаемой информации;
  • Официальный сайт мероприятия не гарантирует привлечения слушателей. Чтобы вывести ресурс в ТОП, необходимо не только написать SEO-оптимизированные статьи, но и поднять его по рейтингу в городе, что требует вложения немалых средств.

Как за один день привлечь 100 слушателей?

За один рабочий день рассылки приглашений на научную конференцию при соблюдении всех правил и требований вполне реально привлечь как минимум 100 человек.

Ежедневно система Яндекс.Директ позволяет привлечь порядка 10 слушателей, рассылка по почтовым ящикам – еще 10, раскрученные группы в социальных сетях с количеством подписчиков более трех тысяч – 5 человек, так же, как и при наличии официального сайта мероприятия.

Процесс привлечения слушателей через различные научные площадки имеет определенные особенности:

  • Можно контролировать данные о мероприятии;
  • Наличие простого и легкого доступа к страницам для студентов. Информационные сайты о конференциях можно открыть посредством введения в поисковых системах простых просов;
  • Бесплатное размещение данных;
  • Автоматическая рассылка новостей подписавшимся каждую неделю;
  • Круглосуточная техническая поддержка.

Поиск по всем научным журналам мира

Научные конференции для студентов: какие бывают, как участвовать и зачем

Что такое научные конференции и зачем в них принимать участие? Разбираемся в сегодняшней статье.

Наш телеграм – это ежедневные новости и полезные советы для студентов всех специальностей. Присоединяйтесь и не благодарите.

Что такое научная конференция

Вы явно замечали, что в вашем вузе время от времени проводятся конференции. Возможно, на этом ваши знания о них и заканчиваются. Сейчас мы будем устранять эти пробелы.

Конференция – собрание группы людей, посвященное обсуждению определенной темы.

Формально, собираясь попить пивка с друзьями, вы можете смело говорить «дорогая, я на конференцию», и это будет правдой.

Научная конференция – одна из форм организации научной деятельности, при которой участники публично представляют и обсуждают свои работы.

Научная конференция – своего рода «тусовка» людей, объединенных общими научными интересами. Здесь можно зачитать свой доклад, поделиться с коллегами результатами работы, а главное, высказать свое и выслушать чужие мнения.

Какие бывают конференции для студентов

В зависимости от направления:

  • научно-практические конференции;
  • научно-теоретические конференции;
  • научно-технические конференции.

В зависимости от масштаба проведения:

  1. Локальные конференции (факультетские, внутривузовские, межвузовские).
  2. Региональные конференции.
  3. Всероссийские конференции.
  4. Международные конференции.

Зачем студенту участвовать в научных конференциях

Причин может быть несколько. Участие в конференции – это:

  1. Возможность изучать интересующую вас тему на новом, более глубоком уровне.
  2. Общение с интересными людьми, которые готовы поделиться профессиональным опытом.
  3. Возможность завести новые знакомства и наладить личный контакт с преподавателями в неформальной обстановке.
  4. Проявление социальной активности и «плюс» в студенческую карму.
  5. Возможность научиться выступать перед публикой и проявить свои ораторские качества.
  6. Публикация вашего материала в научном издании/сборнике конференции.
  7. Повод выпить.

Для многих работодателей участие кандидата в конференциях будет значительным преимуществом при устройстве на работу.

Кто-то скажет, что можно просто почитать уже опубликованные статьи в интернете, обсудить их на форуме и вообще обойтись без конференций. К тому же, в эпоху цифровых технологий вполне можно проводить онлайн-конференции для студентов. Таковые, кстати, успешно проводятся, однако, многие ученые сходятся во мнении: именно живое общение и обратная связь от коллег дает импульс для развития и реализации новых научных идей.

Читайте также  Домик для хомяка своими руками

Главное условие для того, чтобы конференция не превратилась в светскую встречу: участники в первую очередь должны быть заинтересованы в науке. Иначе нет никакого смысла принимать участие.

Как участвовать в студенческих конференциях

Участие в конференциях для студентов, которые проводятся в каждом вузе, как правило, бесплатное. Бывают исключения, такие как международные студенческие конференции.

Чтобы участвовать в студенческой конференции, нужно найти информацию о предстоящем мероприятии на сайте вашего вуза или на доске с расписанием, а потом подать заявку на участие.

Конечно, можно не только выступать на конференции с докладом, но и быть просто слушателем.

Участие в международных научных конференциях чаще бывает платным. И это логично. Вы часто видели бесплатные вечеринки в клубах? Даже если вход платный, на баре нужно заплатить за коктейль. А на конференции, как на настоящей научной вечеринке, нужно заплатить за публикацию своего научного материала.

Еще один приятный момент: конференция – это не только сухое брюзжание профессоров и пища для ума, но и отличная возможность подкрепиться по-настоящему. В конце вас с большой вероятностью ждет фуршет.

Ищете, в какой бы студенческой конференции поучаствовать в 2019-2020 году? Удачи, и помните: кто ищет, тот найдет.

Конечно, участвовать в конференциях нужно далеко не всем, но если вы хотите строить научную карьеру или просто интересуетесь темой – обязательно идите. А если с учебой проблемы, и вам совершенно не до конференций – обращайтесь в профессиональный студенческий сервис за помощью.

  • Контрольная работа от 1 дня / от 120 р. Узнать стоимость
  • Дипломная работа от 7 дней / от 9540 р. Узнать стоимость
  • Курсовая работа 5 дней / от 2160 р. Узнать стоимость
  • Реферат от 1 дня / от 840 р. Узнать стоимость

Иван Колобков, известный также как Джони. Маркетолог, аналитик и копирайтер компании Zaochnik. Подающий надежды молодой писатель. Питает любовь к физике, раритетным вещам и творчеству Ч. Буковски.

Научная конференция

Нау́чная конфере́нция (англ. Academic conference ) — форма организации научной деятельности, при которой исследователи (не обязательно учёные или студенты) представляют и обсуждают свои работы. Обычно заранее (в информационном письме либо стендовом объявлении) сообщается о теме, времени и месте проведении конференции. Затем начинается сбор тезисов докладов и иногда оргвзносов. По своему статусу научная конференция занимает промежуточное положение между семинаром и конгрессом.

Содержание

Структура научной конференции

  • Регистрация участников с раздачей программы конференции (с указанием очередности выступлений)
  • Открытие и пленарное заседание с выступлением организаторов конференции
  • Работа по секциям или круглым столам с заслушиванием докладов и последующим обсуждением
  • Кофе-брейк в середине работы конференции и фуршет или банкет по её окончанию
  • Культурные программы (экскурсии) для иногородних гостей
  • Публикация сборника научных трудов. Часто сборник выдается участникам конференции при регистрации.

Виды научных конференций

  • Научно-теоретическая конференция
  • Научно-практическая конференция
  • Научно-техническая конференция

См. также

Ссылки

  • Научные мероприятия Российской академии наук — Международные, всероссийские и региональные научные и научно-технические совещания, конференции, симпозиумы, съезды, семинары и школы в области естественных и общественных наук.
  • Научные конференции России
  • Открытый каталог научных конференций, выставок и семинаров.

Wikimedia Foundation . 2010 .

  • Илялетдинов, Альфарид Низамович
  • Демшиза

Полезное

Смотреть что такое «Научная конференция» в других словарях:

Международная научная конференция ГУ-ВШЭ по проблемам развития экономики и общества — Международная научная конференция ГУ ВШЭ по проблемам развития экономики и общества ежегодное научное мероприятие, организуемое Высшей школой экономики. На ней обсуждается широкий круг вопросов в области экономики, социологии, менеджмента,… … Википедия

Международная научная конференция НИУ ВШЭ по проблемам развития экономики и общества — Международная научная конференция НИУ ВШЭ по проблемам развития экономики и общества ежегодное научное мероприятие, организуемое Высшей школой экономики. На ней обсуждается широкий круг вопросов в области экономики, социологии, менеджмента … Википедия

Выставка и научная конференция «Гидроавиасалон-2010» — Гидроавиасалон проходит в России каждый второй (четный) год, начиная с 1996 г. Основная цель выставки ‑ демонстрация авиации водного и корабельного базирования, показ перспектив её развития и возможностей применения для перевозки пассажиров и… … Энциклопедия ньюсмейкеров

Военно-научная конференция — форма военно научной работы. Проводится в соединениях, объединениях, образовательных и научно исследовательских учреждениях для обсуждения актуальных вопросов защиты и охраны ГГ РФ, охраны внутренних морских вод, территориального моря,… … Пограничный словарь

конференция — проходит • действие, субъект проводится научная конференция • пассив на ся, организация проходит конференция • действие, субъект прошла конференция • существование / создание, субъект, факт прошла международная конференция • существование /… … Глагольной сочетаемости непредметных имён

Конференция — Научная конференция большое собрание, совещание представителей разных учреждений, стран, групп. Конференция (интернет) см. Новостная группа Эхоконференция в ФИДО. Веб конференция Видеоконференция общение с обменом звуко и… … Википедия

Конференция ООН по изменению климата (2009) — Стиль этой статьи неэнциклопедичен или нарушает нормы русского языка. Статью следует исправить согласно стилистическим правилам Википедии … Википедия

Конференция — (Conference) Содержание это собрание, совещание представителей каких либо организаций, групп, государств, а также отдельных лиц, ученых для обсуждения определенных вопросов. Конференция это в до 1917 ученый совет при военных академиях.… … Энциклопедия инвестора

конференция — сущ., ж., употр. сравн. часто Морфология: (нет) чего? конференции, чему? конференции, (вижу) что? конференцию, чем? конференцией, о чём? о конференции; мн. что? конференции, (нет) чего? конференций, чему? конференциям, (вижу) что? конференции,… … Толковый словарь Дмитриева

Конференция научная — собрание представителей научных работников. Научная конференция всегда бывает тематической. Она может проводиться в рамках одной научной организации или учебного заведения, на уровне региона, страны, на международном уровне … Исследовательская деятельность. Словарь

Научно-практические конференции

  • Научные конференции по видам участия
  • Очные конференции
  • Заочные конференции
  • Дистанционные
  • Международные, Всероссийские и локальные конференции
  • Платное и бесплатное участие в конференции
  • Публикация сборников тезисов и материалов конференции в РИНЦ

Научные конференции – один из основных форматов коммуникации между учеными. Он позволяет представить научной общественности результаты работы, получить обратную связь, посмотреть над чем трудятся коллеги. Личные контакты с учеными из вашей области науки, очень важны для развития карьеры: кто-то из новых знакомых сможет написать вам рекомендательное письмо, с кем-то будет возможна совместная работа над проектом.

Научные конференции по видам участия

Существуют научно-практические конференции по экономике, медицине, ИТ и другим сферам. Они посвящены обсуждению каких-либо практических задач. Похожую функцию выполняют научно-технические форумы.

Пример: на научно-практическом мероприятии «Современные научно-технические разработки и тенденции в сфере медицины и здравоохранения» можно ожидать:

  • представление конкретных медицинских устройств или их прототипов;
  • обсуждение способов решения технических проблем, связанных с разработкой новых аппаратов;
  • анализ основных потребностей и тенденций на рынке медицинской техники.

Такой формат научных встреч может быть стимулом для бурного развития конкретной области науки.

Так, для отечественного менеджмента и экономики важной вехой была Первая Всероссийская инициативная конференция по научной организации труда и производства, которая состоялась в 1921 году

Научно-теоретические конференции проводят для обмена фундаментальными знаниями, которые напрямую не связаны с практическими задачами.

Очные конференции

Мероприятие, на которое необходимо приехать и принять непосредственное участие, называется очным. Не менее чем за полгода до начала события, оргкомитет рассылает приглашения и программы конференций в организации и отдельным ученым. Если вы когда-либо публиковали результаты своей работы в научном издании, и указывали свой e-mail, вы должны регулярно получать такие приглашения.

Вы можете самостоятельно найти перечень ближайших конференций и научно-технических форумов по вашему направлению в интернете и самостоятельно отправить заявку на участие. На сайте конференции вы найдете план, программу, подробное описание направлений, список основных спикеров, дата, до которой принимаются тезисы докладов и требования к материалам конференции

Международная конференция по когнитивной науке (Biennial Conference on Cognitive Science) раз в два года проводится в одном из городов России (Москва, Казань, Новосибирск, Калининград). Данное мероприятие собирает ученых из многих стран, в том числе всемирно известных философов, психологов, биологов, педагогов. Очное участие в такой конференции полезно как для состоявшегося, так и для начинающего ученого.

При регистрации на сайте конференции вы должны выбрать формат вашего участия:

  1. устный доклад;
  2. постерный доклад;
  3. свободный слушатель.

Устный доклад

Выступление с устным докладом предполагает, что вы готовите презентацию и речь. Продолжительность обычно не превышает 20-30 минут. После доклада автору работы задают вопросы, ведется научная дискуссия. Поскольку устная презентация своей работы – самая статусная форма участия в конференции, обычно оргкомитет сам отбирает выступающих.

Основные критерии такого отбора:

  • соответствие темы работы общей направленности конференции;
  • научная новизна;
  • качество отправленных тезисов;
  • статус автора работы (наукометрические показатели, известность среди ученых).

Постерный доклад

Конференции для аспирантов и студентов содержат в программе постерные доклады. На листе формата А1 или А0 (конкретные размеры указываются на сайте конференции) необходимо привести основные данные по вашему исследованию, так, чтобы читатель мог понять суть без дополнительных объяснений.

Во время сессии, все участники размещают свои постеры на специальных стендах. Слушатели конференции свободно перемещаются от доклада к докладу и при желании задают свои вопросы авторам (которые должны всегда находиться около стенда со своей работой). Постерная сессия самый лучший способ завязать новые научные контакты, поскольку общение в таком формате более неформально.

Подготовьте заранее уменьшенный вариант вашего постера в формате буклета, обязательно укажите свои контакты. Раздавая такую продукцию заинтересованным слушателям, вы повысите вероятность общения с ними в дальнейшем

Формат участия с постерным докладом более всего подходит для первой конференции студентов, аспирантов и молодых ученых.

Читайте также  Как удалить Adobe Reader

По результатам публикуются материалы конференции. При защите диссертаций Высшая аттестационная комиссия (ВАК) зачтет ваши тезисы конференции как публикацию только в том случае, если сборник входит в специальный перечень изданий, рекомендованных ВАК. Но любая публикация доклада будет полезна, так как в диссертации есть раздел «Апробация результатов», где необходимо указать конференции, на которых соискатель представлял свою работу.

Участие в качестве свободного слушателя

Если вы еще только начинаете работать в данной теме и не имеете собственных результатов для представления на конференции, вы все равно можете принять участие. Являясь свободным слушателем, вы посещаете пленарные заседания, на которых уже состоявшиеся исследователи представляют устные доклады, общаетесь с авторами стендовых работ на постерных сессиях.

Даже пассивное участие в конференции полезно для молодого ученого:

  1. вы лучше разберетесь в теме;
  2. узнаете самые последние тенденции в вашем направлении;
  3. получите экземпляр тезисов конференции и информационные материалы;
  4. установите первые научные связи;
  5. успешная работа других людей мотивирует вас на собственные достижения.

Очные конференции чаще всего платные, однако для студентов и аспирантов существуют скидки, а иногда оргкомитет может полностью компенсировать молодым специалистам не только оргвзнос, но и затраты на дорогу и проживание.

Заочные конференции

Заочное участие не предполагает непосредственного присутствия на конференции. Участник должен зарегистрироваться в сети Интернет на сайте конференции, оплатить оргвзнос и направить в электронном виде тезисы в срок, указанный оргкомитетом. Если работа успешно проходит рецензирование, она публикуется в сборнике по итогам конференции и высылается почтовым отправлением или в электронном формате автору работы.

Пример заочной научно-практической конференции по экономике НИЦ «Социосфера», по результатам которой публикуется сборник: «Информатизация общества: социально-экономические, социокультурные и международные аспекты», 2018.

В Новосибирске проводится конференция по педагогике и психологии: «Современная психология и педагогика: проблемы и решения», сборник материалов конференции индексируется в РИНЦ.

Первая Международная научно-практическая конференция «Культурные ценности и традиции современного общества» заочно прошла в 2017 году в Новосибирске и собрала на форум участников из России и стран СНГ.

Заочный формат не позволяет расширить круг научных контактов и получить обратную связь от других ученых по поводу своего труда. Преимущество такого участия – скорость публикации тезисов в материалах конференций. Так как организация заочного мероприятия намного проще, чем очного, они проводятся гораздо чаще. От момента подачи тезисов до публикации вашей работы может пройти всего несколько недель.

Некоторые заочные форумы печатают свои материалы в журналах из Перечня ВАК. Такая публикация учитывается при защите кандидатской или докторской диссертации. Пример такой научной конференции – «Социально-гуманитарные проблемы современности: человек, общество и культура», г. Красноярск.

Важные результаты вашей работы и законченные исследования лучше представлять на очных мероприятиях. Результаты промежуточных этапов научной деятельности вполне подходят для публикации в сборнике заочного

Дистанционные

Дистанционные конференции проводятся в сети Internet на сайте мероприятия или организатора (Internet conferences). Крупные российские ВУЗы используют такой формат для установления новых научных связей с партнерами. Преимущество заключается в низких затратах на организацию мероприятия, при этом сохраняются многие достоинства очной конференции. Современные технологии видеосвязи позволяют проводить дистанционные конференции в формате живого общения.

Конференции по экономике, педагогике, социологии и другим гуманитарным дисциплинам могут проводиться научно-информационными центрами (НИЦ) в форме электронных рассылок через интернет и общения на форумах, что еще более удешевляет организацию

Сборник трудов дистанционной конференции в итоге не содержит указания о формате мероприятия. Он будет выглядеть как материалы обычной очной конференции, что является безусловным плюсом для авторов тезисов.

Пример: дистанционная конференция «Европейские научные исследования: инновации в науке, образовании и технологиях» проводится ежемесячно, и материалы конференции публикуются в виде статей РИНЦ.

Международные, Всероссийские и локальные конференции

Наиболее статусными являются международные научные конференции, в которых принимают участие исследователи со всего мира. Оргкомитет также состоит не только из российских, но и из иностранных ученых. Рабочий язык на такой конференции английский. Если встреча проходит в России, то, как правило, указываются два языка русский и английский.

Не стоит отказываться от участия в очной международной научной конференции из-за плохого знания иностранного языка. Обычно на крупных встречах есть аппаратура для синхронного перевода

Множество международных научных конференций публикуют сборники материалов на русском языке.

Например, на конференции НИЦ «Социосфера» Актуальные вопросы теории и практики филологических исследований рабочие языки: русский, английский, белорусский, узбекский.

Международная научно-практическая конференция «Психология и педагогика: методика и проблемы практического применения» в Казани проходит на русском языке.

Всероссийские научные форумы собирают ученых только из Российской Федерации. Официальный язык мероприятия – русский. Участие в таких встречах связано с меньшими финансовыми затратами, по сравнению с международными

Локальные конференции привязаны к конкретным организациям. Это популярная форма представления небольших исследований. Школьные и вузовские мероприятия – являются локальными. На них приглашаются учащиеся и работники данного учебного заведения или организаций-партнеров со своими исследовательскими проектами.

Требования к докладам и тезисам на таких мероприятиях наименее жесткие, поэтому участие в них – хороший старт для начала научной карьеры школьника или студента

Платное и бесплатное участие в конференции

Любой формат может быть как платным, так и бесплатным. Проведение очной конференции наиболее затратно для организаторов. Участники должны оплатить оргвзнос, публикацию материалов конференции, проезд к месту проведения, проживание, экскурсии и т.п.

Заочное участие обойдется гораздо дешевле. Вы оплачиваете оргвзнос и затраты на пересылку материалов по почте. Обычно это сумма в пределах пары тысяч рублей.

Существуют и бесплатные формы проведения заочных конференций, однако их гораздо меньше, они проводятся реже и требования к публикуемым статьям намного серьезнее, чем при платном участии.

Публикация сборников тезисов и материалов конференции в РИНЦ

РИНЦ (Российский индекс научного цитирования) национальная электронная база научных публикаций. РИНЦ содержит полную информацию о статье, аннотацию, список цитируемой литературы, а также цитирование данной работы другими авторами.

Такая база данных используется для оценки работы отдельных ученых: можно в поиске ввести данные конкретного человека и система выведет список всех его публикаций по годам, а также список цитирований его статей.

РИНЦ можно использовать и как инструмент поиска актуальной информации по конкретной научной теме, поскольку все серьезные издания подают данные о своей печатной продукции в РИНЦ.

По итогам конференций публикуются сборники статей или тезисов участников. Лучше выбирать конференцию РИНЦ. Особенно если это заочное мероприятие, и вы заплатили деньги за участие и публикацию в материалах конференции

Если тезисы вашего доклада на международной научной конференции попадают в РИНЦ, работа становится доступна для других исследователей, что отражается на количестве цитирований и ваших наукометрических показателях.

Участие в научных конференциях необходимая форма активности и планирования карьеры, как аспиранта, так и состоявшегося исследователя. Важно выбрать подходящий тип мероприятия, который позволит достичь поставленной цели.

Конференция — это средство общения между людьми

Современный мир — это огромное информационное поле. Из года в год ее становится все больше и больше. В каждой стране, городе, научном центре или обычном офисе эта информация приумножается в сотни раз ежесекундно. Этот процесс продолжается века, а сейчас он только набирает темпы. Таким образом, люди имеют возможность накапливать опыт. Но что, если какие-то идеи придут в голову нескольким людям, только в разное время? И они будут работать над ними, не зная, что проблема уже изучена. Чтобы этого избежать, нужен постоянный обмен информацией между людьми одного направления деятельности. С такими целями и проводились первые конференции.

Понятие «конференция» и его возникновение

Конференция – это собрание людей, которые могут быть представителями групп, организаций или государств. Они могут быть просто частными лицами и собираться для того, чтобы обсудить интересующие их вопросы.

Люди издревле прибегали к такому методу общения и передачи информации. Об этом свидетельствуют записи, которые дошли к нам еще из Древней Греции. Как известно, именно эта страна стала родоначальницей множества современных наук. Сохранившиеся документы говорят нам о том, что первая конференция, которая была зафиксирована документально, проводилась еще в 416 году до н. э. Известный афинский трагик Агафон устроил пир для своих друзей. А какой пир без философских изречений? Поэтому каждый из присутствующих высказывал свое мнение в виде монолога, рассуждая об Эроте – древнегреческом боге любви.

Простым гражданам в те далекие годы не было времени задумываться над чем-то высоким и философствовать. Поэтому древняя конференция – это собрание, скорее, городской знати, которые и были философами и учеными.

В России до начала XX века, а именно до 1917 года, конференцию определяли как совет профессорского состава в военных академиях.

Цели конференции

Каждая конференция имеет свою цель, в зависимости от того, такая тема будет рассматриваться и что именно организаторы пытаются донести, проводя ее. Но все же имеются общие черты, которые присущи каждой из проводимых конференций.

  1. Изучение и обсуждение инновационных методов решения поставленной проблемы, результатов практического внедрения их в жизнь.
  2. Взаимный обмен накопленной информацией и идеями, поиск еще нераскрытых проблем и совместное их решение путем сотрудничества различных организаций, представленных на конференции.
  3. Доклады участников конференций для демонстрации их успехов и достижений (презентации, мастер-классы, практические семинары).
  4. Знакомство представителей организаций и установление между ними связи для более четкого результата исследований.

Виды конференций

Конференция – это потребность современного мира, без которой обойтись просто нельзя. Они позволяют рассмотреть вопросы, интересующие присутствующих с разных сторон, что позволяет осмыслить разные пути решения одной и той же проблемы.

Существует несколько видов конференций, и они зависят от выбранного критерия.

Виды конференций (по направлению) — научно-теоретическая; научно-техническая; бизнес-конференция, а также научно-практическая конференция.

Читайте также  Рэперский стиль – выбираем бренды

По территории, которая была охвачена:

— национальная с участием представителей других стран;

По тематике конференции делятся на:

Формы конференций

Кроме видов выделяют также и формы, которые присущи конференциям:

1) Очная конференция – это непосредственное участие всех желающих и приезд к месту проведения мероприятия.

2) Заочная – участники сами не приезжают на нее, а отправляют заявки и статьи по почте в оргкомитет.

3) Интернет-конференция проводится на определенном сайте в виде форума, то есть обсуждения насущней проблемы.

Особенности научных конференций

Научные конференции являются одними из самых распространенных. Их цель – собрать в одном месте людей, которые занимаются исследованиями, и обсудить их достижения. Тема, время и место проведения сообщаются обычно заранее. Это оповещение может быть в форме либо информационного письма, либо в форме стендового объявления.

Исследователи, которые собираются представить свой труд, должны заранее предоставить организаторам тезисы своих докладов. Также со всех участников конференции может взыматься взнос.

К этому виду конференций относят и научно-практические. Такие мероприятия отличаются тем, что в их рамках исследователи не просто обсуждают теоретические проблемы и возможные пути их решения, а представляют результаты своей практической деятельности, собственные наработки.

Научная конференция является промежуточным звеном между конгрессом и семинаром, соединяя в себе некоторые особенности и того и другого.

Таким образом, конференции проводят для обмена информацией между людьми и установлением между ними связей. Научные конференции, как один из видов, помогают исследователям рассказать друг другу о своих продвижениях в работе.

Краткое FAQ по научным конференциям

Продолжаем цикл прикладных статей, полезных для построения карьеры в науке. На этот раз говорим о конференциях: зачем ездить, где находить и как подаваться. Постерные сессии, устные доклады, конкурсы для молодых ученых, travel-гранты и командирование — все это в нашем кратком FAQ.

Зачем
Современные научные исследования — это, как правило, международные междисциплинарные проекты, в которые вовлечены ученые нескольких исследовательских центров. Такая работа не может идти эффективно в условиях изоляции. Она требует постоянного обмена мнениями с коллегами из смежных областей.
Для анонсирования и последующего обсуждения крупных результатов и итогов значимых этапов работ используются публикации в научных журналах. Каждая научная статья является подтверждением признания результатов исследования сообществом. За публикацией следуют новые исследования, основанные на вышедших статьях. Но что делать, если для статьи пока результатов маловато, а те, что есть, вызывают вопросы и сомнения? Или, например, если хочется погрузиться в смежную со своей область, или вообще прикоснуться к какой-то достаточно далекой теме и понять «что там на передовой». Для таких случаев и существуют конференции —
т.е. по сути собрания ученых одной или нескольких областей исследований, на которых обсуждаются самые свежие результаты и самые новые гипотезы и идеи.

Как найти конференцию?
Верный способ выбрать хорошо организованную, уважаемую конференцию — воспользоваться рекомендациями коллег. Если с ними не складывается, а поучаствовать в конференции хочется, то полезны тематические рассылки и новости различных организаций для молодых ученых.
Если в вашей области особым уважением пользуется какой-то исследовательский центр, то полезно следить за его сайтом — там информация о конференции в стенах центра появится раньше всего.
Для абсолютно самостоятельного поиска пригодятся тематические сайты-агрегаторы.

Секции и сессии: какие бывают доклады?

Крупные конференции разделены по секциям — тематическим блокам. Определиться с секцией не сложно: организаторы помимо списка названий предоставляют краткое словесное описание проблематики, которую будут обсуждать на секции.
Каждая секция конференции состоит из нескольких частей — сессий. Сессии различаются по формату доклада: постерная и устная сессии, лекции, пленарные заседания и круглые столы.

Выбор формата доклада зависит от опыта выступающего и масштабности работы. Студенты чаще выступают в постерных сессиях. Это самый «дружелюбный» формат, предполагающий менее формальное общение и обсуждение. Реже студенты подаются на устные доклады. Пленарные заседания и круглые столы формируются из экспертов, и студентам туда пробраться в качестве выступающего, а не зрителя, практически невозможно.

Виды сессий

На постерных сессиях, как правило, презентуют небольшие по объему результаты более передовых исследований. То, чего не хватает «на статью», или то, что еще не успели опубликовать, обсуждают здесь. Сессия представляет собой выставку плакатов, на которых изложена вся суть исследования: от методов до результатов. Участники представляют свои работы всем желающим — блуждающим по выставке ученым. Не стоит недооценивать постерную сессию: здесь встречаются как студенческие, так и серьезные работы, еще не прошедшие публикацию.

Устные доклады — это рассказы о каких-то крупных, как правило уже опубликованных, результатах исследований. Доклады проводятся в формате выступления с презентацией, время доклада имеет строгое ограничение по времени. Вопросы докладчику обычно задают в конце.
Лекции тоже бывают в составе конференций. Этот формат выделен для выступлений именитых специалистов в своей области перед большой аудиторией. Такие доклады редко выделяют в отдельную сессию, чаще всего их ставят в программу устной сессии.

Пленарная сессия — самые крупные заседания конференции с участием президиума или кворума — группы людей, руководителей секции или конференции. На пленарной сессии выступают самые значимые и уважаемые участники конференции, чьему мнению доверяет сообщество. Во время пленума могут также оглашаться отчеты руководителей секций и приниматься какие-то решения (резолюции).

Круглый стол — обсуждение по заданной теме в формате публичного диалога нескольких ученых. Как правило, круглые столы проводят по актуальным вопросам, требующим обсуждения и привлечения внимания сообщества.

Что такое тезисы?
На конференцию не подают полное содержание доклада. Вместо этого отправляют тезисы — краткое изложение сути выступления.
Тезисы для конференции похожи на abstract для статьи. Они содержат предпосылки, отличия и преимущества методов, перечисление проделанной работы, основные результаты и перспективы.
Как правило, тезисы строго ограничены в объеме организаторами конференции. Это вынуждает писать «по делу», без лишних подробностей. Особое влияние на судьбу тезисов оказывает название доклада. И сам текст и заголовок лучше сделать броскими, чтобы организаторы сходу понимали, почему ваш доклад стоит включить в конференцию.

Дедлайны, правила и взносы
При подаче тезисов на конференцию стоит внимательно отнестись к правилам оформления и срокам приема. Не стоит надеяться, что дедлайн перенесут на неделю вперед в последний момент (такой подход — частая практика для небольших российских конференций, но это не работает с международными крупными зарубежными конференциями). Не пренебрегайте требованиями к оформлению тезисов. В случае превышения объема, или ненадлежащего оформления, даже очень интересный доклад могут отклонить.
Также важно не пропустить сроки оплаты регистрационных взносов. Крупные конференции имеют «тарифы» для студентов и для состоявшихся ученых, а также «льготный» период оплаты — с меньшей суммой сборов.
Сроки подачи тезисов у разных конференций разные. У крупных международных симпозиумов, подача может закрываться за пол года, а оплата регистрационных взносов — за несколько месяцев. Это связано со сложностью организации таких мероприятий.

Travel-гранты
Участие в любой конференции в другом городе — это поездка, которая требует денег. Любимая студентами «опция» крупных международных конференций — travel-гранты — финансовые дотации со стороны организаторов. Они могут «покрывать» расходы на проживание, питание, перелет.
Travel-гранты предоставляются на конкурсной основе молодым ученым, чтобы помочь им построить научную карьеру. Победителями, как правило, становятся авторы самых интересных докладов. Правила предоставления грантов и условия участия в конкурсе публикуются на сайте конференции. Как правило, сроки подачи на travel-грант заканчивается раньше подачи «основного потока».

Командирование
Если грант получить не удалось, то стоит попытаться получить финансовую поддержку со стороны организации, которую вы представляете. Для оформления командирования и получения денег на поездку точно потребуется приглашение со стороны конференции (подтверждение того, что доклад принят). Полный пакет документов для оформления командирования регулируется внутренними правилами организаций.
Финансовая поддержка может перечисляться как до поездки, так и после ее завершения — в формате возмещения расходов. Для получения возмещений всегда требуются чеки, подтверждающие оплату проживания, проезда и накладных расходов. Важно сохранить билеты (посадочные талоны) с отметками о том, что поездка осуществлена.
Какие расходы и в каком объеме будут компенсированы, зависит от статуса заявителя — студент вы или сотрудник, а также от внутренних правил организации — на Физтехе и на базовой кафедре они могут отличаться. (В МФТИ оформлением командирования зарубеж занимается Центр международного сотрудничества).
Начинать оформление командировки стоит заранее — лучше за месяц, или хотя бы за пару недель до поездки. Время уйдет на рассмотрение заявки на финансирование, а также на оформление визы (если речь о зарубежной конференции). Для получения последней может потребоваться лично посетить визовый центр или посольство, куда можно попасть на прием только по предварительной записи. Само рассмотрение визы может занять несколько недель.

На конференции
Конференция для любого участника начинается с регистрации и получения программы. Помните, что само мероприятие организовано в первую очередь для общения и обмена мнениями, поэтому просмотрите программу, выберите интересные для вас мероприятия и участвуйте в них.
Не бойтесь общаться с коллегами во время сессий и в кулуарах, обсуждать с ними свои идеи, задавать вопросы и делиться впечатлениями — и вы и они собрались на конференции для этого. Удачи!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: