Как забирать документы в институте

Как и при каких условиях можно забрать документы из вуза?

Студенческая жизнь довольно не проста. И возникают различные ситуации. Непосредственно в самой учебе, и в личной жизни. Никто не застрахован от таких ситуаций. И учащемуся, часто нужно в срочном порядке забрать документы из вуза. Законодательно это прописано очень кратко и просто. Напишите заявление в деканат, пройдите обходной лист и – документы на руках. Но как показывает практика, дело обстоит абсолютно иначе. Возникает множество трудностей, с непосредственным забором документов, с обходным листом и иногда с оплатой семестров, вы их не посещали и в будущем не собираетесь посещать, а оплатить нужно.

Студенческая жизнь довольно не проста. И возникают различные ситуации. Непосредственно в самой учебе, и в личной жизни. Никто не застрахован от таких ситуаций. И учащемуся, часто нужно в срочном порядке забрать документы из вуза. Законодательно это прописано очень кратко и просто. Напишите заявление в деканат, пройдите обходной лист и – документы на руках. Но как показывает практика, дело обстоит абсолютно иначе. Возникает множество трудностей, с непосредственным забором документов, с обходным листом и иногда с оплатой семестров, вы их не посещали и в будущем не собираетесь посещать, а оплатить нужно.

Любой студент подавая документы на обучение, должен знать «подводные камни» такой практики. Бывает, нужны документы скорее, а в общем это может затянуться на месяц-другой. Повторимся, ситуация из непростых, кому-то может и повезет, быстро оформить, а у кого не выходит решить проблему в быстром порядке, таким студентам следует прочитать статью. В законе строго прописано, что выдача документов, после написания запроса на получение должна проводиться в течение 2 часов. Прочитав это, мы мило улыбнулись всей редакцией. У вузов свои законы.

Первым делом студенту нужно взять форму в деканате для заполнения. Заполнить ее в двух экземплярах и один отдать в деканат. Обязательно не забудьте его завизировать, как входящий документ за определенным номером, от определенной даты, и на чье имя он написан. В журнале секретаря декана должна появиться запись о подаче такого заявления. Запоминайте все тонкости, так как они могут, пригодиться. Если не пригодятся – считайте, вам крупно повезло. Проштудировав интернет, можно с легкостью понять, что ежегодно ситуации с возвратом документов, все чаще только усложняются.

Основанием для выдачи документов, является приказ об отчислении. Этим документом, могут перечеркнуть все ваши ожидания. Если вуз не успел выпустить такой приказ, вам необходимо будет ждать. А ждать может потребоваться целый месяц, так как комиссия, на собрании которой, рождается такой документ, собирается один раз в месяц. Даже собранные подписи в обходном листе и все ваши тщетные попытки получить документы, ни к чему не приведут.

Порядок возврата документов

При поступлении в вуз, студент знает наизусть нужные документы, а вот теперь этот перечень ему нужно заполучить обратно. Не оставляйте эти документы в архиве института, хоть большинство из них по сути копии основной документации. Причина проста, вы будете закреплены за этим вузом и пока не вернете документы и не получите официальное письмо из деканата об отчислении, у вас не получиться поступить в другие учебные заведения. А это может понадобиться когда угодно. Делайте всегда все вовремя.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

При оформлении заявления на выдачу документов, в принципе человек не обязан указывать причину решения. Не большим плюсом будет ее указание. К примеру, по состоянию здоровья, смена места жительства или перевод в другое учебное заведение. И для достоверности информации, ее лучше подкрепить справкой. Объяснение должно быть весомым. Многие вузы в некоторых случаях бывает «держатся» за своих студентов, в случае недобора на поток или иным причинам. Указанная причина со справкой, помогут продвижению бюрократической машины. Может это поможет повлиять на декана, для более быстрых действий. Используйте все доступные возможности. Как грамотно завизировать заявление, было уже написано выше.

Очередной этап – обходной лист. Он может не занять много времени. А бывают и различные ситуации. С ним нужно обойти различные инфраструктуры принадлежащие вузу. Библиотека – если у студента есть долги по литературе, их нужно вернуть. Идите домой и переворачивайте все свои полочки, а не найдя нужной книги, купите ее в магазине. Если этого не получилось, библиотека должна подсчитать стоимость данной литературы и только потом выставить вам счет на оплату. С которым вы пойдете в бухгалтерию, и произведете расчет за утерянную книгу. Ну как вам, как считаете, сколько это может занять времени? А если учесть, что в это время вы еще и работаете – сами считайте. Затем нужно сходить в общежитие и получить от коменданта визу, что у него нет претензий к вам. А помните уважаемый студент, вы сломали стул и он пришел в непригодность. И возможны опять несколько «кругов ада», а может удастся и договориться, при наличии денежных средств.

Затем, обход кафедр, подпись от ученого совета и посетить место, которое уже возможно посещали – бухгалтерия. Ежели студент учился на бесплатной основе, возможно все пройдет гладко. А платная основа – отдельный разговор. Случается и так, что студен проучившись один семестр, в соответствии с договором при расторжении его должен будет оплатить и пару семестров вперед. Бывали и такие прецеденты. И такие требования кстати, были абсолютно юридически законны, в соответствии с договором. Нужно не забывать и о таких вещах. Собранные все подписи в обходном листе, будут являться свидетельством, что нет долгов перед вузом. С собранным пакетом документов, идем в деканат и оставляем все там. И если уже был приказ об отчислении, вам обязаны в течении двух часов выдать ваши документы.

В случае, если вам откажут, нужно написать заявление на имя ректора, с указанием всех деталей. Не повлияло на ситуацию, нужно обращаться в прокуратуру. Не справилась прокуратура, обращайтесь в суд. Когда получите весь пакет документов, проверьте их целостность и наличие всего, что должно быть. В общем и целом эта процедура ничем сильно не отличается от того, если окончили институт, обход инстанций и сдача их в деканат.

Не большой секрет

В общем и целом, ваши документы никто не имеет право держать в «заложниках». Ректорат их должен просто вам отдать по первому требованию. Но учтите, с юридической точки зрения, как это будет выглядеть.

Во-первых, все ваши долги по обходному листу, обязательно пойдут в судебное дело, на вас подадут в суд. А судебные тяжбы, это не простое дело и могут вам приписать, все малейшие нюансы по несоответствию с договором, запросят моральный ущерб и затраты на судебные процедуры. И суд вы проиграете, если только не случиться какого-либо чуда. Пока будет идти суд – вы не сможете никуда поступить повторно. С чисто человеческой точки зрения, ректорат всех вузов очень тесно связан, и какие вы думаете рекомендации будут передаваться, на новое место поступления? Много, много раз подумайте, стоит ли так поступать. Да и самому студенту будет ли совестно? Это вопрос личного характера. Допустим, получилась небольшая памятка, как лучше поступать студенту в такой ситуации. Но лучшим советом для студента будет – не сомневаться в своем выборе и учиться до окончания вуза.

Трудности с учебой?

Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!

Как забрать документы из вуза: пошаговая инструкция

Каждый новый календарный год у людей начинаются очень обыденные, актуальные вопросы, особенно с поступлением в высшее учебное заведение. Но не менее актуальны вопросы и про отчисление — как забрать свои личные документы из учебного заведения. Именно об этом и будет идти речь в материале статьи. Вы сможете найти ответы на самые важные вопросы, узнать, что предусматривает об этом Конституция Российской Федерации, услышать ответы юристов и многое другое.

Как забрать документы

В жизни любого студента может возникнуть очень неудобная ситуация: нужно забрать документы из вуза, так как есть на это потребности. А она, в свою очередь, возникает из-за этого:

  1. Отчисление.
  2. Желание перейти в другой вуз.
  3. Переход с очного обучения на заочное или же наоборот.
  4. Окончание учебы в высшем учебном заведении.
  5. Изменилось место проживания, учеба в университете невозможна в дальнейшем.
  6. Показания медиков, что вы больше не можете ходить в общественное место, то есть высшее учебное заведение.
  7. Семейные обстоятельства.

Проще говоря, почти в любой ситуации, когда ученик желает забрать свои документы из вуза, он может это сделать полностью на своих правовых основаниях. Однако при этом нужно знать все тонкости, нюансы, особенности и фишки, чтобы нигде не проколоться и проделать всю операцию максимально эффективно и без дальнейших пробежек в высшее учебное заведение.

Конституция

Согласно действующему закону Российской Федерации, выдача ваших документов должна происходить до окончания рабочего дня высшего учебного заведения. То есть если вы запросили ваши бумаги в 10 утра, то вернуть вам их должны до закрытия университета на ночь. Однако это работает только тогда, когда вы подали заявку за 2 часа до окончания рабочего дня. Если меньше, то это правило будет распространяться на следующий календарный день. Однако это пойдет кому-то в плюс, ведь документы вы получите на следующий день, в первые же 2 часа работы университета. Однако эти правила — лишь теория, написанная законодательством Российской Федерации, и порой документы выдаются неделями, месяцами. Однако люди к этому уже привыкли, и не стоит идти в полицию для того, чтобы написать, как вам не выдавали документы целых 2 дня. Бывает, люди получают свои бумаги и неделями, и месяцами.

Читайте также  Как забыть и начать новую жизнь

Заявление

Для того чтобы начать процедуру возврата ваших документов, нужно написать заявление. Оно должно быть написано по определенной, особой форме. Пример можно найти в своем университете в деканате. Когда вы заполните его, отнесите его обратно. Однако у более чем 60 % студентов эта столь простая процедура возврата документов превращается в крысиные бега, где они не могут забрать свои ценные бумаги. И с каждым годом процент таких студентов, которые не могут забрать свои документы, все увеличивается.

Фактор

На всю процедуру возврата документов может повлиять единственный, очень важный аспект. Забрать все ваши документы можно будет только тогда, когда будет оформлен приказ об отчислении. В других случаях вам даже не дадут написать заявление. Если этого приказа еще не было, то высшее учебное заведение вправе не выпускать вас из университета, а дождаться этого самого поручения.

Во многих случаях дождаться приказа об отчислении не сложно, ведь это делается очень быстро. Однако если все-таки появляются трудности, то все происходит по одной причине — задержка. Ведь декана может не быть в университете, или у него есть важные дела. Поэтому приказ может выдаться через день, неделю или даже месяц. Стоит отметить, что когда он будет озвучен, то документы вам отдадут в первые же часы работы университета. Все дело в том, что такое поручение об отчислении является первоочередными для выполнения обязанностей сотрудников деканата. Можно ли забрать документы из вуза? Конечно!

Неисполнение обязанностей сотрудниками

Если работающие в деканате люди не выполняют свои обязанности, то тут можно сделать эти действия.

Написать обращение к директору в письменном виде. Там вы расскажете о нарушениях сотрудника, а также вашем желании забрать документы. И ректор будет обязан наказать правонарушителя, а также сделать возврат ваших ценных бумаг, ведь когда вы начинаете писать заявление на его имя, то вся ответственность за многие факторы лежит именно на нем, и ему будет невыгодно отказывать вам. В этом случае вы просто сможете пойти в полицию и поставить ректора под уголовную статью.

Более пассивный вариант — в приемной ректора получить подтверждение на ваше отчисление, в письменном виде. В таком случае сотрудники деканата не вправе будут отказать вам в выдаче личных документов. Забрать документы из вуза по собственному желанию можно, однако придется немного постараться в этом и иметь действительно уважительные причины на это.

Что должны вернуть студенту

Ему обязаны вернуть те бумаги, которые он подавал в высшее учебное заведение для того, чтобы поступить туда. А именно:

  1. Оригинальный аттестат, который подтверждает получение среднего образования студентом.
  2. Медицинская справка.
  3. Выписка из результатов ЕГЭ. Обычно при поступлении вы отдаете именно копию, поэтому вернут вам ее именно в этом виде.
  4. Копию паспорта.

Вот именно эти документы будут обязаны вернуть студенту по законодательству Российской Федерации. Сотрудники деканата от своих обязанностей не могут уйти, поэтому ваши ценные бумаги обязательно будут у вас. Однако стоит помнить лишь одно: когда вам выдадут их, обязательно просмотрите их на целостность, подлинность и так далее. Ведь документы могут перепутать и выдать их не все, или же содержащие информацию о другом человеке. Ведь если вы обнаружите в дальнейшем, что информация не подлинная или же плохо читаемая, то вы не сможете поступить в другое высшее учебное заведение, или же просто-напросто не будете иметь своих личных документов, подтверждающих ваше среднее образование или другие достижения. Как забрать документы из вуза абитуриенту? Все просто — подайте заявление.

Заключение

Как стало понятно из материала статьи, эта столь простая процедура выполняется очень легко и быстро, однако из-за проблем у властей высшего учебного заведения документы отдать вам не могут длительное время. Да и другие трудности, которые могут возникнуть по вашей вине, тоже могут создать ситуацию, в которой возврат бумаг будет происходить очень долго. Но если вы учтете все нюансы, особенности и фишки, которые написаны выше в материале статьи, то сможете легко и без проблем забрать свои документы. Процедура для вас окажется легкой, быстрой и не трудоемкой. А для декана это покажется очень уважительным, если вы будете все делать согласно инструкции, ведь это экономит его время тоже. Можно ли забрать оригиналы документов из вуза? Конечно. Это стало понятно в материале статьи.

Когда и как можно забрать документы из вуза

При поступлении

Во время вступительной кампании есть две причины забрать документы из вуза:

  1. Выбывание из конкурса (не хватило баллов).
  2. Решение забрать документы из вуза и подать в другой, где есть больше шансов пройти на бюджет или на выбранную специальность.

В первом случае все понятно, да и спешить уже некуда ни вузу, ни абитуриенту. Согласно 79 пункту приказа Минобрнауки № 1147 оригинал аттестата и любых других документов, предоставленных поступающим, должен быть возвращен владельцу не позднее двадцати рабочих дней, прошедших после окончания процедуры зачисления. И сделать это вуз должен тем способом, который абитуриент указал в заявлении на поступление.

Во втором случае (согласно тому же приказу) абитуриент может воспользоваться правом срочного отзыва поданных документов. Вот тут-то и обнаруживаются подводные камни. Сразу вернуть аттестат готовы далеко не все вузы, особенно те учебные заведения, которые имеют определенные трудности с набором. Они могут всячески затягивать возврат документов, но делать это они не имеют никакого права.

Подпункты 1–3, о которых идет речь в приказе, – это прием в вуз и его филиалы; на разные формы обучения (очную, вечернюю, заочную); на определенные программы бакалавриата, магистратуры, специалитета.

Если несостоявшийся студент еще не зачислен, проще всего получать назад свои документы через приемную комиссию. По закону достаточно просто написать заявление в установленной форме – образец предоставляется в вузе. Мотивация необязательна. Но во избежание недоразумений подавать заявление надо сразу в двух экземплярах. На одном из них следует поставить печать приемной комиссии, подтверждающую, что документ принят.

Выдать весь пакет документов должны до конца рабочего дня, самое позднее – на следующий. В случае задержки придется обращаться уже к ректору вуза, а если и это не даст результатов, прибегать к помощи Рособрнадзора (во время приемной кампании на сайте федеральной службы открывается специальная горячая линия).

По собственному желанию

Чтобы во время учебы забрать документы из вуза по собственному желанию, нужно написать заявление, указав причины. Делать это следует в деканате, но пишется оно на имя ректора. В качестве причины можно указать, например:

  • сложные семейные обстоятельства (без конкретизации);
  • необходимость устроиться на работу, которую сложно совмещать с учебой;
  • перевод в другой вуз;
  • медицинские показания;
  • переезд в другой город.

Подав заявление, придется ждать издания приказа об отчислении. В отдельных случаях эта процедура может затянуться почти на месяц – обычно с такой периодичностью собирается комиссия, рассматривающая вопросы восстановления, перевода, приема на обучение студентов.

Получив приказ об отчислении, можно приступать к подписанию обходного листа, подтверждающего, что студент ничего и никому в университете не должен. Обычно надо обойти все структурные подразделения, имеющие отношение к учебе и студенческому быту:

  • юридический отдел;
  • бухгалтерию;
  • библиотеку;
  • отдельные кафедры;
  • общежитие (для иногородних студентов).

На оформление может потребоваться не одна неделя. Собрав все необходимые подписи, обходной лист следует заверить в деканате (и отнести в ректорат, если потребуется). Только после этого документы отдадут.

После отчисления

Если нужно забрать документы после отчисления, особых сложностей не возникает: препятствовать никто не будет. Достаточно подать заявление и подписать обходной лист, который выдадут в деканате. Когда все вузовские подразделения подтвердят, что долгов у экс-студента нет (все книги сданы в библиотеку, методички возвращены на кафедры и т. д.) документы выдадут незамедлительно.

Перед тем как забрать документы из вуза, взвесьте все «за» и «против»: возможно, не стоит торопиться, особенно если решение уйти из университета или института пришло в разгар учебы. Иногда стоит взять академический отпуск – за год или даже за меньший срок обстоятельства могут измениться, а вернуться к учебе на правах студента, взявшего тайм-аут, намного проще, чем восстанавливаться в вузе после отчисления.

Можно ли забрать документы из ВУЗа по собственному желанию

Моя дочь и еще несколько человек из ее класса дружно подали документы на факультет иностранных языков. Многие из ребят потом поняли, что этот единый порыв был временным, а профессия выбрана необдуманно, в т. ч. и моя дочь. Тогда мы столкнулись с некоторыми трудностями. Зато теперь я знаю, как забрать документы из ВУЗа по собственному желанию, и расскажу об этом в рамках статьи.

Можно ли по личному желанию вернуть документы

Отношения между образовательным учреждением и студентом регулируются законодательством. Учащийся вправе прекратить взаимоотношения с университетом после окончания обучения, вследствие отчисления или досрочно:

  • по причинам личного характера, по желанию родителей либо самого студента (если ему уже есть 18) или при желании перевестись в иное учебное заведение;
  • при наличии личных обстоятельств, не позволяющих продолжить учебу в данном учреждении.

Если студент изъявил желание досрочно прекратить взаимоотношения с университетом, то никто не вправе возложить на студента какие-либо задолженности материального характера. Однако, только заявления недостаточно, чтобы оформить отчисление из ВУЗа по собственному желанию. Придется подождать распорядительного приказа об исключении, заверить обходную бумагу, только потом вернут запрашиваемую документацию.

Чтобы оформить исключение и получить бумаги, требуются определенные сроки. Решение может приниматься до месяца. Спустя 3 суток после выхода приказа об исключении бывшему студенту выдают соответствующую справку. Когда студент принесет справку и направит заявление, что отзывает документы, то требуемые бумаги должны выдать в тот же день. Именно приказ об исключении станет основанием для отзыва документации.

Читайте также  Как включать реостат в цепь

Алгоритм получения документов

Процесс отзыва личной документации полностью зависит от статуса заявителя. Для поступающих абитуриентов, отчисленных или добровольно бросивших учебное заведение, существует разный порядок возврата бумаг. При любом статусе лучше изначально действовать обдуманно и обращаться с заявлением заранее, не затягивая до последнего. Этот нюанс обусловлен тем, что процесс принятия решения зависит не от одного человека и решается не за день.

При оформлении заявления студента никто не обязывает указывать причины подобного поступка. Но если указать, почему вы желаете вернуть бумаги, то это послужит весомым аргументом, станет плюсом. А для достоверности лучше приложить к обращению справку, например, о недостаточном здоровье либо переезде, переводе в иной университет, в соответствии с первопричиной.

Иногда образовательные учреждения не спешат расставаться со студентами, особенно при недоборе. Указав причину, подтвердив ее справкой, вы сами ускорите функциональный процесс бюрократической машины. Не забывайте про обходной, который тоже занимает немало времени.

По личному желанию

Для возврата документов по инициативе самого студента при любой форме и основе обучения, на любом курсе следует выполнить ряд действий:

  1. Сначала следует обратиться в ректорат с заявлением об отчислении. В нем нужно указать, по какой причине вы желаете расторгнуть все отношения со своим ВУЗом (смена города, необходимость устройства на работу, медпоказания либо переход в другое заведение). Лучше подкрепить свое желание подтверждающими документами.
  2. После направления обращения придется подождать, поскольку комиссия, выносящая решение, организуется ежемесячно. Если учащийся обучался платно, то ему дополнительно следует выяснить, возможен ли возврат части оплаченных за учебу средств.
  3. После вынесения решения об отчислении уже бывшему студенту нужно подписать обходной лист, что станет подтверждением отсутствия задолженностей перед институтом. Для этого придется побегать по кабинетам, зайти в бухгалтерию, на кафедру, общежитие, поставить подпись в библиотеке и пр.
  4. После сбора всех подписей учащийся заверяет обходную бумагу в деканате и предоставляет ее ректору ВУЗа.
  5. Весь процесс может занять около месяца, только потом студент сможет вернуть запрашиваемые документы.

Так следует действовать совершеннолетним студентам. Если же учащемуся еще нет 18, то потребуется предоставить согласие родителей на отчисление и выдачу документов.

Если отчислили

Когда студента отчислили, то вернуть свои документы ему будет проще всего. Для этого достаточно направить обращение в деканат, собрать подписи в обходную, выдаваемую при обращении. Когда необходимые подписи будут получены, то отчисленному студенту вернут документацию.

При поступлении

Несколько иначе обстоит ситуация в случае поступления. Абитуриент может проявить желание вернуть документы в нескольких случаях:

  1. Если он хочет подать документы в другое учебное заведение, где у него больше шансов на бюджетное поступление.
  2. Если он недобрал проходные баллы и автоматически выбыл из конкурса.

При недоборе баллов документы возвращают в течение 20 суток после окончания зачисления. Если же абитуриент сам желает отозвать документы, то у каждого такое право имеется. Не все учебные заведения быстро возвращают принятые бумаги, хотя должны вернуть их в срок, не позднее 2 часов после обращения.

  1. Оригиналы и ксерокопии следует забирать в приемной комиссии.
  2. Перед этим придется написать 2 заявления, причем совсем необязательно указывать причины, по которым вы отзываете бумаги.
  3. При возврате документации следует предоставить расписку, которую выдают при принятии документов.

По расписке можно сверить перечень возвращенных бумаг, совпадает ли он с принятым списком. Если документация требуется срочно, но ее не выдают, то абитуриенту следует обратиться в университетский ректорат.

Какие документы подлежат возврату

Учебное заведение не имеет законного права отказать в возвращении документации, даже в тех случаях, когда у учащегося перед учреждением имеются задолженности. Весь перечень бумаг, полученных при поступлении, должен быть возвращен. В этот список входят:

  • аттестат в оригинале;
  • выписка с данными ЕГЭ;
  • ксерокопия удостоверения личности;
  • медсправка в оригинале.

Важно при отзыве проверять целостность документации, осмотреть внешний вид на предмет порчи, обязательно проверить, что бумаги выданы именно на имя заявителя. Такая щепетильность и дотошность поможет избежать проблем при поступлении в другой университет.

А вот зачетку и студенческий придется сдать в деканат. Эти удостоверения студент не вправе оставлять при себе.

Не возвращают документы, как быть?

На практике встречается масса случаев, когда студенту отказываются вернуть запрашиваемый пакет документации.

Принять решение о возврате должны за пару рабочих дней, а вот на приказ об исключении может уйти до месяца. Если данные сроки прошли, а сотрудники ВУЗа без уважительных объяснений отказывают в возврате бумаг, то их действия неправомерны. В подобной ситуации следует обращаться напрямую в ректорат.

Требуется составить обращение, отметив, что при невозврате ответственность по закону ляжет на ректора. Обязательно завизируйте обращение, когда его примут, должны сообщить номер, под которым оно зарегистрировано.

Если эти действия к ожидаемому результату не приводят, то придется решать вопрос через прокуратуру и службу образовательного госнадзора. Надо оформить заявление в прокуратуру, дополнить его имеющимися обращениями с отметками о принятии в ректорате.

Ксерокопию заявления надо подать в университет. Если это не поможет, то последней инстанцией считается суд. Но до этого дело на практике не доходит. Обычно вопрос благоприятно разрешается при первом обращении в деканат либо после письменного обращения к ректору.

Выводы

Что мы имеем в итоге. Вернуть документы из ВУЗа возможно в любой ситуации. Нужно:

  • написать обращение в деканат;
  • подписать обходной;
  • дождаться приказа об исключении и получить пакет документов.

При правильном подходе к данному вопросу никаких проволочек в возврате бумаг возникнуть не должно.

Как забрать документы из ВУЗа по собственному желанию в 2021 году ?

Для отчисления из университета может быть много веских причин, и вопрос о том, как правильно забрать по собственному желанию ранее поданные во время приемной кампании документы из ВУЗа остается актуальным. Каждое образовательное учреждение обязано по закону отдать своим студентам по первому требованию все те бумаги, которые были предоставлены в приемную комиссию.

Студенты сами должны быть заинтересованы в их получении, так как без аттестата о среднем образовании и выписки с баллами ЕГЭ продолжить обучение в другом ВУЗе или получить другую специальность позднее будет невозможно. Так как деканат не станет приглашать забрать важную для студентов документацию, обучающиеся должны сами ознакомиться с порядком действий в такой ситуации.

Можно ли забрать документы из ВУЗа по собственному желанию по закону РФ?

Прекращение образовательных отношений предусматривается в РФ на законодательном уровне и регулируется Федеральным законом № 273. Согласно статье 61, студент заканчивает такие отношения с институтом при отчислении либо по завершении получения образования, либо досрочно:

  1. По личным мотивам и инициативе самого учащегося или его родителей, если студент несовершеннолетний, для продолжения получения образования в другой образовательной организации.
  2. В связи с обстоятельствами, которые не позволяют продолжать обучение в конкретном ВУЗе.

Когда учащийся досрочно изъявляет желание забрать свои документы из института и больше не учится в нем, на него не возлагаются какие-либо дополнительные материальные обязательства перед университетом. Но одного заявления самого студента будет недостаточно для того, чтобы расторгнуть отношения с институтом. Нужно подождать издания распорядительного документа об отчислении, после чего получить в деканате свои документы.

Причины отчисления из ВУЗа

Для досрочного отчисления и выдачи обучающемуся запрашиваемых им бумаг и справки о том, что он больше не является студентом конкретного ВУЗа, для институтов установлены сроки. Через 3 дня после издания распорядительного акта выдается соответствующая справка об обучении (по ФЗ № 273), и через 2 часа в течение 1 рабочего дня – при подаче заявления об отзыве документов (по приказу Минобрнауки № 1147).

Порядок получения документов из ВУЗа

Порядок возврата документации отличаться в зависимости от статуса ее владельца – абитуриента, студента или бывшего студента. В любом случае, лучше не запрашивать документы в последний момент, и по возможности написать заявление на их выдачу заранее, так как решение об их возврате принимается не всегда в течение одного рабочего дня, и не одним сотрудником деканата.

При поступлении абитуриенту

При вступительной компании абитуриент может вернуть поданные документы по двум причинам: выбывание из конкурса по причине нехватки проходных баллов или желание подать оригиналы в другой ВУЗ, где шанс поступить на бюджет выше. В первом случае все бумаги возвращают в течение 20 рабочих дней после того, как закончилось зачисление, и тем способом, который был выбран абитуриентом при поступлении.

Во втором случае, согласно приказу Минобрнауки № 1147, у каждого абитуриента есть право на срочный отзыв поданных бумаг. Не все ВУЗы сразу осуществляют возврат, хотя обязаны сделать это в течение двух часов. Получать оригиналы и копии нужно через приемную комиссию, написав два заявления (указание причины желания забрать вернуть документы необязательно).

Когда абитуриент приходит в приемную комиссию за своими документами, ему нужно иметь при себе расписку, которую ему выдали при подаче документов. По ней можно сверить список того, что было подано в ВУЗ и что выдали по просьбе. Если бумаги нужны срочно, но их не выдают, стоит обратиться в ректорат.

По собственному желанию

Чтобы забрать документы по собственному желанию на любом курсе (бакалавриат/магистратура) и основе (бюджет/контракт), нужно обратиться в ректорат университета и написать заявление, указав причину отчисления: смена места проживания, выход на работу, которую не получается совмещать с учебой, перевод в другой ВУЗ или медицинские показания. Будет лучше, если эти обстоятельства можно подтвердить справкой.

Читайте также  Как заполнить справку о болезни

Ждать опубликования об отчисление после подачи заявления нужно около месяца: специальная комиссия, которая принимает решение об отчислении, не собирается чаще. В зависимости от времени отчисления, студенты, обучающиеся на контрактной (платной) форме обучения, могут узнать, может ли им быть возвращена часть суммы.

Затем нужно подписать обходной лист – подтверждение отсутствия долгов в институте. Обязательно нужно посетить кафедру, бухгалтерию института, библиотеку, ученый совет и общежитие (для учащихся других городов):

  • в бухгалтерии нужно заполнить бумаги о том, что стипендия больше выдаваться не будет;
  • в библиотеке – проверить, сданы ли все учебники, в случае недостачи – купить новые или заплатить штраф.

Когда все подписи будут собраны, лист студент заверяет лист в деканате и относит его ректору. Процедура может занять несколько недель, после чего можно получить свои документы.

Такой порядок действий для совершеннолетних студентов. Но первокурсникам, которым еще не исполнилось 18 лет, нужно предоставить в деканат или ректорат письменное согласие своих родителей или законных представителей на отчисление из университета.

После отчисления

Вернуть из деканата бумаги после отчисления проще всего. Студент должен написать соответствующее заявление и подписать обходной лист – его выдадут в деканате. После того как все подразделения университета подтвердят, что у бывшего студента нет задолженностей (особенно перед кафедрой и библиотекой: возвращены все выданные студенту ранее учебники, пособия и методички), документы выдадут сразу же.

Что должны вернуть студенту

Деканат не может отказать в выдаче этих документов, даже если у обучающегося есть какие-либо задолженности перед ВУЗом. Студенту должны вернуть все документы, которые он подавал при поступлении в выбранный ВУЗ. Среди бумаг обязательно должны быть:

  1. Оригинал аттестата – свидетельство об окончании школы и получении среднего образования.
  2. Выписка о результатах Единого Государственного Экзамена.

В приемную комиссию университета обычно подают копию, поэтому документ возвращают в таком виде.

  • Копия паспорта.
  • Оригинал медицинской справки.
  • Это полный перечень документов, который обязуется вернуть деканат и приемная комиссия. Во время возврата студенту нужно проверять их целостность, внешний вид (отсутствие повреждений, дефектов, информация читаема) и корректность – могут случайно выдать бумаги другого учащегося или предоставить неполный пакет. Если такое произойдет, возникнут проблемы с поступлением в другое образовательное учреждение.

    Сотрудники деканата не должны отдавать студенческий билет и зачетную книжку. Их студент обязан сдать.

    Что делать, если документы не возвращают?

    Срок для принятия решения о выдаче документов студенту – 1-2 рабочих дня. Время ожидания издания приказа об отчислении – до одного месяца. Если по истечении этого времени сотрудники отказываются выдавать документы без объективной причины, нужно обратиться к ректору: написать обращение и указать, что в случае, если документы не будут возвращены, ректор понесет личную ответственность, согласно действующему законодательству. После в приемной ректора нужно удостовериться, что заявление приняли.

    Когда такой способ не помогает, студент имеет право обратиться в Федеральную службу по контролю госнадзора за образованием. Нужно написать заявление в районную прокуратуру, и приложить к нему копии обращений, на которых есть отметки об их принятии ректором. Копию заявления необходимо подать в деканат или приемную ректора.

    Последняя инстанция для обращения – суд по месту нахождения университета. Написание иска является крайней мерой и, скорее всего, не понадобится: если вопрос не получилось решить сразу в деканате, заявления на имя ректора будет достаточно.

    Частые вопросы

    Можно ли вернуть деньги за обучение, если уйти из ВУЗа по собственному желанию?

    Студент может расторгнуть отношения с ВУЗом в одностороннем порядке и забрать внесенную ранее оплату за обучение. Однако всю сумму вернуть не получится, так как из нее вычитывается расход, понесенный университетом. Возможно, что просьба возврата средств будет отклонена – это нужно уточнить в договорных условиях с ВУЗом.

    Получение назад своих документов из университета требует определенного порядка действий и знания своих прав в случае, если выдача документации задерживается без веских на то причин. Отчисление по своему желанию – это более простой процесс, чем поступление в ВУЗ, но перед тем как отчислиться, нужно взвесить все «за» и «против»: восстановление в институте требует много усилий и времени.

    Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

    О возврате документов

    Как забрать из вуза подлинники документов и чем при этом следует руководствоваться?

    Эту ситуацию вряд ли можно отнести к разряду экзотических — абитуриент подал оригиналы документов в один вуз, а после этого передумал и решил отнести их в другой. Соответственно, возникает вопрос: как забрать документы и сколько времени для этого потребуется?

    Ответ на него дает соответствующий приказ Минобрнауки из которого следует, что вернуть документы вузы обязаны «до конца текущего рабочего дня — в случае подачи заявления об отзыве документов не позднее чем за 2 часа до конца рабочего дня; в течение первых двух часов следующего рабочего дня — в случае подачи заявления об отзыве документов менее чем за 2 часа до конца рабочего дня».

    Прочитав такое, создается впечатление, что вроде бы все очень просто: крайний срок возврата — следующий день, и для этого абитуриенту достаточно лишь написать письменное заявление и отдать его в приемную комиссию. Так в большинстве случаев и происходит. Однако, нет правил без исключений, а поэтому можно столкнуться с ситуацией, когда вроде бы регламентированная процедура превращается в бег по кругу, со всеми вытекающими отсюда последствиями. И такие случаи, к сожалению, не единичны.

    Практика последних лет показала, что подобное в большей степени свойственно тем вузам, которые испытывают трудности с набором, т.к. именно этот фактор во многом и является определяющим. Это и понятно. Ведь не для кого не секрет, что при дефиците абитуриентов, каждый из них на счету, а возврат документов означает, по сути, появление свободного места, которое в конечном итоге так и может остаться вакантным. Именно поэтому вузы и стараются использовать любую возможность, чтобы задержать абитуриента и хоть таким образом решить проблемы с набором.

    Что касается востребованных вузов, то подобные действия им не свойственны, т.к. ввиду большого числа желающих у них всегда есть возможность взаимозамещения, в связи с чем образовавшаяся прореха будет сразу же заполнена кем-нибудь из абитуриентов.

    Следует обратить внимание, еще на один немаловажный фактор — забрать документы проще на предварительном этапе, т.е. до момента выхода приказа о зачислении. После же его издания возникают нюансы, которые могут быть использованы вузами в собственных интересах. Чаще всего встречается ситуация когда вузы объясняют задержку с выдачей документов необходимостью подготовки приказа об отчислении, который на их взгляд является основанием для последующего возврата. А так как на все это необходимо время, уложиться в отведенные сроки они просто не успевают. Но как в таком случае реагировать на подобную уловку абитуриентам? Им по большому счету остается лишь только одно — добиваться решения вопроса в свою пользу, тем более что для этого имеются все законные основания.

    Из всего вышесказанного можно сделать следующий вывод — подача оригиналов документов является достаточно важным шагом на пути успешного поступления в вуз, подходить к которому нужно с полной мерой ответственности и пониманием того, что собственные интересы далеко не всегда совпадают с интересами учебных заведений. Но самый лучший способ, избежать подобного рода неприятностей это не шарахаться из стороны в сторону, а твердо определиться со своими приоритетами, которые и должны лечь в основу последующих действий.

    P.S. Приемная комиссия Санкт — Петербургского государственного университета рекомендует (алгоритм действий по возврату подлинников документов):

    1. Для получения оригиналов документов абитуриент в письменной форме должен подать в приемную комиссию вуза заявление об их возврате. Мотивировать заявление необязательно. Целесообразно его подавать в двух экземплярах и на втором получить штамп приемной комиссии о принятии данного заявления.

    2. Если в установленные законом сроки документы не были выданы не по вине абитуриента (о такой вине может свидетельствовать, например, уклонение от их получения), необходимо письменно обратиться к ректору учебного заведения с мотивированной просьбой вернуть документы. В мотивах следует указать на его личную ответственность, предусмотренную действующим законодательством. При этом, в приемной ректора необходимо получить подтверждение в принятии данного заявления.

    3. Если обращение на имя ректора также не дало результатов, абитуриенту следует обратиться за защитой своих прав в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) и в районную прокуратуру по месту нахождения вуза, с мотивированным заявлением о выдаче предписания вузу возвратить документы. В этом случае к заявлению прикладываются копии полученных приемной комиссией и ректором заявлений о возврате документов, а также ответы вуза на данные заявления (в случае их наличия). При этом, копии обращений в вышеназванные органы государственной власти целесообразно также представить ректору и в приемную комиссию вуза.

    4. В случае, если и обращение за такими мерами оперативного реагирования не привело к желаемым результатам, надлежит обращаться в суд по месту нахождения вуза с исковым заявлением о возвращении документов. Однако, по опыту, до этого дело не доходит. Вопрос с возвратом документов, как правило, решается на стадии обращения к ректору вуза.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: