Как документ ворд перевести в пдф

Как преобразовать Word в PDF

С проблемой несовместимости документов с расширением *.doc и *.docx сталкиваются все пользователи ПК, работающие в текстовом редакторе. Особые трудности с открытием файлов возникают при пересылке данных, когда отправитель не знает, какая именно версия Microsoft Word используется получателем. Чтобы избежать недоразумений, передают объекты в формате *.pdf. Документы с таким расширением обязательно откроются на ПК. Выясним, как преобразовать Word в PDF различными способами.

Способ №1: используя Microsoft Office

Работая с текстовым редактором Microsoft Word, можно научиться сохранять данные в различных форматах. В перечне типов файлов есть и PDF. Алгоритм сохранения данных следующий:

  1. Открыть файл Word;
  2. В горизонтальном меню найти блок «Файл», перейти;

  • Выбрать пункт «Сохранить как»;
  • Указать «Компьютер»;

  • Внизу списка найти и нажать кнопку «Обзор»;
  • В новом окне найти поле «Тип файла» и Открыть стрелочкой меню;
  • Выбрать из списка PDF и нажать «Сохранить».

    Далее проверить, что в указанной при сохранении объекта папке появился новый документ с расширением *.pdf. Пользоваться встроенным функционалом Microsoft Office и удобно, и безопасно.

    Способ №2: используя онлайн-сервисы

    Если с пересохранением в редакторе Microsoft Office возникли проблемы, можно воспользоваться специальными онлайн ресурсами. Поиск в Интернете выдаст огромное количество сервисов. Но не все они окажутся полезными и понятными. Среди русскоязычных ресурсов с понятным интерфейсом и быстрой конвертацией, можно выделить следующие три:

    • https://www.pdf2go.com/ru/word-to-pdf;
    • https://pdf.io/ru/doc2pdf/;
    • https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.

    Наиболее простым считается сервис pdf.io/ru/doc2pdf. У него максимально облегченный интерфейс — всего одна активная кнопка. Есть возможность загружать объекты как с дисков компьютера, так и с Google Диск, Dropbox и др. Алгоритм работы с онлайн сервисом следующий:

    1. Перейти по ссылке;
    2. Нажать на кнопку «Выбрать файл»;

      В новом окне указать путь к документу, указать «Открыть»;

    3. Нажать на кнопку «Скачать».

    Сохраненный в новом формате объект попадет в папку «Загрузки», если при настройке браузера не был указан иной путь хранения данных. Время конвертирования зависит от размера исходного документа. Если процедура занимает несколько минут, это нормально. Этим способом преобразования данных из *.docx в *.pdf можно воспользоваться при стабильном доступе к сети.

    Способ №3: используя сторонние программные продукты

    Для того чтобы преобразовать ПДФ в Ворд, можно применять функциональное вспомогательное программное обеспечение. Оно устанавливается на ПК отдельно. Среди предлагаемых разработчиками программ, внимание стоит обратить на Smallpdf. Софт распространяется в сети бесплатно, имеет стандартную инсталляцию и дружелюбный интерфейс. Новичкам в вопросах конвертации данных будет несложно разобраться с меню программного продукта. Но все-таки главное его преимущество — независимость от Интернета.

    Официальный сайт для загрузки: https://smallpdf.com/ru/desktop

    1. Скачайте и установите программу;
    2. В блоке слева указать «Office to PDF»;

  • В меню «File» выбрать пункт «Open» или в центральном блоке «Choose Files»;
  • В новом окне указать путь к объекту и выбрать «Select»;

    Нажать на кнопку «Convert 1 file».

    Конвертация выполнится в течение нескольких секунд. Объект пересохраняется в новом формате в ту же папке, где находится оригинал (если не выбран новый путь). Если местоположение документа забыто, программа подскажет, куда была сохранена информация. Для этого нужно нажать в центральном блоке на иконку папки рядом с названием преобразованного файла.

    Способ №4: используя Google Диск

    Очень удобный способ пересохранения документов Microsoft Word в ПДФ. Но он зависим от стабильной работы Интернета. Если доступ к сети есть, аккаунт зарегистрирован, конвертация займет не больше 2 минут. Действуют так:

    1. Войти в аккаунт Google;
    2. Перейти в Google Диск;
    3. В левом блоке меню нажать на кнопку «Создать»;

  • Выбрать «Загрузить файлы» и открыть добавленный объект;
  • Нажать на кнопку «Открыть в приложении» (кнопка расположена по середине в верхней части);

    Перейти в меню «Файл», далее Выбрать «Скачать как» и указать «Документ PDF».

    Конвертировать Word в PDF

    Конвертируйте файлы Word в PDF онлайн – легко и быстро

    • Защищенная с помощью SSL передача файлов
    • Автоматическое удаление файла с сервера через один час
    • Сервера расположены в Германии
    • PDF24 доставляет удовольствие, и вы больше никогда не захотите использовать другой инструмент.

    Информация

    Вот как это просто

    Выберите ваши файлы Word, чтобы преобразовать в PDF или перетащите их для старта конвертации. Затем сохраните результат как PDF на ваш компьютер.

    PDF конвертер для файлов Word

    На этой странице вы можете легко сконвертировать файлы Word в PDF. Онлайн PDF конвертер PDF24 так же поддерживает некоторые другие форматы файлов и может преобразовывать PDF файлы обратно в иные форматы.

    Безопасность важна для нас

    Безопасность ваших файлов Word важна для нас. Ваши файлы не будут находиться на нашем сервере больше, чем потребуется. Ваши файлы Word и результаты будут полностью удалены из нашей системы в ближайшее время.

    Просто в использовании

    Мы сделали максимально простым и быстрым преобразование Word в PDF. Вам не нужно устанавливать или настраивать что-либо, просто выберите ваши файлы Word.

    Поддерживает вашу систему

    Чтобы сконвертировать файлы Word в PDF нет особых требований к вашей системе. Этот инструмент работает во всех популярных операционных системах и браузерах.

    Установка не требуется

    Вам не нужно устанавливать какие-либо программы. Преобразование файлов Word происходит на наших серверах. Ваша система не будет загружена и не потребует ничего дополнительного.

    Как это работает

    Вопросы и ответы

    Как я могу конвертировать файлы Word в PDF?

    1. Используйте блок выбора файлов, чтобы выбрать файлы Word, которые вы хотите преобразовать в PDF формат.
    2. Начните конвертацию ваших файлов Word, нажав на кнопку Конвертировать.
    3. Сохраните преобразованные файлы Word как PDF используя кнопку скачивания.

    Безопасно ли использовать инструменты PDF24?

    PDF24 серьезно относится к защите файлов и данных. Мы хотим, чтобы пользователи могли доверять нам. Поэтому мы постоянно работаем над проблемами безопасности.

    1. Все передачи файлов зашифрованы.
    2. Все файлы удаляются автоматически из обрабатывающего сервера в течение часа после обработки.
    3. Мы не храним файлы и не оцениваем их. Файлы используются только по назначению.
    4. PDF24 принадлежит немецкой компании Geek Software GmbH. Все обрабатывающие серверы находятся в центрах обработки данных на территории ЕС.

    Могу ли я использовать PDF24 на Mac, Linux или смартфоне?

    Да, вы можете использовать PDF24 Tools в любой системе, в которой у вас есть доступ в Интернет. Откройте PDF24 Tools в веб-браузере, таком как Chrome, и используйте инструменты прямо в веб-браузере. Никакого другого программного обеспечения устанавливать не нужно.

    Вы также можете установить PDF24 в качестве приложения на свой смартфон. Для этого откройте инструменты PDF24 в Chrome на своем смартфоне. Затем щелкните значок «Установить» в правом верхнем углу адресной строки или добавьте PDF24 на начальный экран через меню Chrome.

    Могу ли я использовать PDF24 в офлайн без подключения к Интернету?

    Да, пользователи Windows также могут использовать PDF24 в офлайн, то есть без подключения к Интернету. Просто скачайте бесплатный PDF24 Creator и установите программное обеспечение. PDF24 Creator переносит все инструменты PDF24 на ваш компьютер в виде настольного приложения. Пользователи других операционных систем должны продолжать использовать PDF24 Tools.

    Как из Word и Google Docs сделать PDF: бесплатные способы на все случаи жизни

    Текстовый редактор Word дает много возможностей, всего функционала не знают даже те, кто регулярно работает с ним. В нем можно писать и редактировать тексты, добавлять оглавление, гиперссылки, примечания и сноски, таблицы, изображения, простые схемы и многое другое. Это очень удобное средство для написания студенческих и научных работ, отчетов, коммерческих предложений, книг.

    Часто после написания нужно сохранить текстовый документ в другом формате, поэтому сегодня мы с вами разберемся, как из Word сделать PDF.

    Чем отличаются DOC и DOCX от PDF

    Основное преимущество “вордовского” документа в том, что его в любое время можно открыть и изменить. С другой стороны, это же чаще всего становится проблемой, если вам нужно предоставить кому-то информацию без возможности копирования и редактирования.

    В этом случае больше подойдет формат PDF. Его часто используют для размещения в интернете информации, которую хочется уберечь от плагиаторов, а также для создания бланков предприятий, коммерческих предложений, электронных книг.

    Преимущества таких файлов:

    • сложно копировать и редактировать;
    • легко открыть на любом устройстве, этот формат поддерживается большинством браузеров, поэтому для его чтения даже не нужно специальных программ;
    • зачастую они “весят” меньше, чем текстовые документы, презентации и картинки, что позволяет передавать их по электронной почте;
    • сохраняется высокое разрешение, поэтому из PDF типографии печатают разнообразную продукцию, например, листовки, журналы, книги.

    Как видим, документы в таком формате решают множество задач, и важно знать, как конвертировать в PDF. Есть несколько довольно простых способов. Я подробно опишу их, и вы сможете выбрать наиболее удобный для вас вариант.

    У меня Word 2016, его интерфейс очень похож на программу 2013 и 2010 годов. Если у вас более ранние версии, следуйте той же инструкции. Но пункты меню могут находиться в других местах, и, возможно, придется их поискать. Например, в Word 2007 вместо пункта меню “Файл” в левом верхнем углу находится кнопка “Office” в виде цветных окошек.

    Как преобразовать DOCX в PDF средствами Word

    Это самый простой путь, который позволяет за пару минут получить нужный файл.

    Первый способ

    Откройте документ или создайте его в Word. Затем нажмите на пункт “Файл” основного меню.

    Теперь отправляйтесь в раздел “Сохранить как”. Выберите место на жестком диске для хранения материалов, название и формат.

    Второй способ

    Идем в тот же пункт “Файл”, но выбираем раздел не “Сохранить как”, а “Экспорт”.

    Программа сразу предлагает нам нужный формат. Нажимаем на соответствующую надпись.

    Затем присваиваем имя файлу, выбираем место его хранения на компьютере и способ оптимизации. Если вам необходимо сохранить качество всех элементов в документе, то оставляем стандартные настройки. Если нужно получить максимально сжатый размер, то переключитесь на второй вариант.

    Нажмите на кнопку “Параметры” в правой части окна, если нужно внести дополнительные изменения в сохраняемую версию документа. Вы можете экспортировать все данные или только часть страниц, создать закладки, поставить пароль, чтобы ограничить доступ к информации. После всех настроек нажмите на кнопку “Опубликовать”.

    Третий способ

    В последних версиях Windows есть специальная программа – виртуальный принтер, который позволяет сохранять файлы в нужном нам расширении. Откройте текстовый документ в Word, нажмите на пункт меню “Файл”, “Печать”.

    Теперь в поле для выбора принтера, найдите строку “Microsoft print to PDF” и подтвердите действие. Затем выберите папку на компьютере и сохраните файл.

    Онлайн-конвертеры

    В интернете есть масса сервисов, которые позволяют бесплатно произвести конвертацию файлов из одного формата в другой. В том числе можно из документа с расширением DOC или DOCX сделать PDF. Если у вас не получилось выполнить данное действие в текстовом редакторе, воспользуйтесь одним из онлайн-конвертеров:

    • smallpdf.com,
    • ilovepdf.com,
    • convertonlinefree.com,
    • pdf2go.com,
    • online-convert.com,
    • sodapdf.com и другие.

    Принцип работы у них похож: вы загружаете файл в текстовом формате, запускаете работу программы и затем скачиваете полученный PDF. Я покажу на примере smallpdf.com, одного из самых удобных и популярных сервисов.

    Заходим на сайт и сразу видим все опции, которые предлагает нам данный ресурс. Но прежде чем мы продолжим работу с ним, давайте перейдем на родной русский язык. Для этого кликаем по слову “English” в правом нижнем углу экрана и выбираем подходящий вариант.

    Теперь идем в нужный нам подраздел.

    Перетаскиваем в специальное поле файл, который нужно переформатировать.

    После этого автоматически произойдет преобразование, и нам останется только сохранить полученный файл на жестком диске.

    Программы для компьютера

    Если вы часто преобразовываете различные файлы в PDF, и стандартных средств недостаточно, можно использовать утилиты для компьютера. Их преимущество в том, что не нужно каждый раз заходить на сайт, нет никаких ограничений на размер и количество документов, и можно работать без доступа к интернету. Большинство подобных продуктов, которые я знаю, предоставляются на платной основе.

    Но можно найти урезанную бесплатную версию программы для работы с PDF-файлами, которая позволит конвертировать текст. Я, например, пользуюсь Nitro PDF Reader, вы можете скачать его с официального сайта gonitro.com. Действует он по тому же принципу, что и виртуальный принтер от Microsoft, и работает во всех версиях Word. Все, что нужно сделать, это выбрать Nitro PDF Reader в качестве устройства для печати.

    Первые 14 дней можно пользоваться полным функционалом Nitro PDF Reader, а затем урезанной версией или заплатить за продукт. Это уже на ваше усмотрение.

    Как сохранить на компьютер PDF-файл из Google Docs

    В последнее время я стала реже пользоваться Microsoft Word и чаще Google Docs. В этом есть ряд преимуществ, в частности над одним документом могут работать сразу несколько людей, которым открыт доступ. Это довольно удобно.

    Функционал данного текстового редактора скромнее, но переделать документ в расширение .pdf и сохранить на компьютер также можно. Для этого нажмите на пункт меню “Файл”, затем наведите курсор на надпись “Скачать как” и выберите нужный формат.

    Заключение

    Мы разобрали несколько способов сделать PDF из Word. Надеюсь, вы нашли для себя удобный и эффективный вариант решения этой задачи. Если что-то не получается, и есть вопросы, напишите об этом в комментариях, я постараюсь помочь.

    Сохраняйте статью, чтобы в нужный момент быстро найти необходимую информацию. Подписывайтесь на новости проекта iklife.ru и идите в ногу с современными технологиями.

    Всего доброго, друзья, и до новой интересной встречи!

    Как перевести Word в PDF?

    Формат PDF давно уже стал «стандартом» в сфере публикации официальных документов. Резюме, деловые письма, прайсы и другие документы публикуются в основном в формате PDF, поскольку вне зависимости от того, какой программой его открыть, форматирование текста останется таким же, как в изначальном файле, из которого он был конвертирован. А вот в случае с документами в Word-форматах могут часто возникать проблемы, ведь различные редакторы форматируют тексты «по-своему».

    В итоге при открытии какого-либо DOC-файла в Open Office могут «выпасть» таблицы, выравнивания и т.д. Чтобы этого избежать, используют для просмотра документов формат PDF. Но как перевести Word в PDF?

    По сути, ничего сложного в преобразовании Word-файла в PDF нет. Способов перевода документов из одного формата в другой множество, но поговорим мы в этой статье о самых основных и простых.

    • 1. MS Office 2007 и выше
    • 2. Open Office
    • 3. Сайты-онлайн-конверторы
    • 4. Сторонние утилиты

    1. MS Office 2007 и выше

    Пожалуй, наиболее простой и доступный для многих пользователей ПК способ конвертирования файлов из одного формата в другой – это Офис от Microsoft. Обычный Word-редактор может конвертировать файлы из одного формата в другой, причем совершенно бесплатно. Правда, возможность перевода в PDF-формат появилась в версиях MS Office 2007 и выше.

    Чтобы перевести Word-документ в формат PDF с помощью Word-редактора, нужно открыть документ и кликнуть вверху по круглой кнопке с изображением иконки Офиса. Затем выбираем вкладку «Сохранить как» и переходим по вкладке «PDF или XPS».

    Редактор предложит вам дать название файлу и указать его местоположение. Подтверждаем сохранение файла кнопкой «Опубликовать».

    Таким образом, средствами Microsoft Office вы переконвертировали Word-файл в PDF.

    2. Open Office

    Если вы используете в качестве редактора документов пакет Open Office, то перевести документ из одного формата в другой можно примерно таким же «пересохранением». Открываем документ в «Опен Офисе», кликаем по кнопке «Файл/File» и переходим по вкладке «Экспорт в PDF/Export PDF». Это же действие можно выполнить, кликнув на иконку с подписью «PDF», которая находится на главной панели.

    Далее даем название файлу и кликаем на «Сохранить/Save».

    3. Сайты-онлайн-конверторы

    На волне популярности PDF-формата появились так называемые онлайн-конверторы. По сути, это обычные веб-сервисы, которые позволяют перевести документы из одного формата в другой.

    Как перевести документ Word в формат PDF, используя веб-сервис? Все сервисы однотипны, и процесс преобразования файлов сводится к следующему:

    1. Открываете сайт в браузере.
    2. Переходите по кнопке «Конвертировать/Преобразовать».
    3. Указываете ваш документ и кликаете на «Конвертировать».
    4. Скачиваете готовый документ по предложенной ссылке.

    Сервисов преобразования файлов довольно много, но представленные ниже, пожалуй, самые популярные:

    4. Сторонние утилиты

    В отсутствие MS Office и Open Office, а также интернета на ПК можно воспользоваться сторонними утилитами. Если вы не знаете, какой программой преобразовать документ в формат PDF, то вот небольшой список софтин: PDF To Word Converter Free, UniPDF Converter, Free PDF to Word Converter. Достаточно забить название в поиск и скачать нужную вам утилиту.

    Наглядно преобразование документов Word в PDF-файлы показано в этом видеоролике:

    Процесс перевода из одного формата в другой занимает не более минуты. В итоге пользователь получает удобный для просмотра файл, в котором не будет смещения абзацев, текста и других ошибок форматирования.

    Как перевести WORD в PDF

    Здравствуйте Друзья! С полгода назад написал про конвертирование PDF в WORD. Сегодня выполним обратную операцию — переведем WORD в PDF. Зачем это делают? Скорее всего для того чтобы документ везде отображался одинаково. Этим свойством обладает формат PDF.

    В сети существует огромная масса конвертеров. Так как часть из них платная быстро найти хороший функционирующий сервис или конвертер не так просто. По крайней мере это может занять какое-то время. Здесь приведем бесплатные сервисы и утилиты которые проверю на себе.

    Конвертация WORD в PDF онлайн

    Конвертация онлайн это, наверное, самый распространенный способ и самый универсальный. Из преимуществ можно отметить то, что ничего не нужно устанавливать на свой компьютер. А чем меньше мы всякого ставим — тем стабильнее работает наша система. Из минусов — придется смотреть рекламу на сайте конвертера. Это минус можно легко убрать с помощью специальных плагинов для браузеров. (Например для Google Chrome или Opera).

    Одним из распространенных онлайн конвертеров является

    Зайдя на главную страничку сервиса вы автоматически оказываетесь на нужной вкладке — Word в PDF

    По центру вы сразу можете прочитать про преимущества данного сервиса.

    Спускаемся ниже и нажимаем «Выберите файл»

    Нажимаем «Конвертировать»

    Ждем. Время зависит от скорости интернет соединения и размера файла

    По окончанию готовый файл скачивается к вам на компьютер. Как просмотреть PDF файл можно прочитать здесь.

    Единственное, не стоит конвертировать конфиденциальные документы.

    Перевод Word 2007 в PDF

    Компания Microsoft создала для пакета Office 2007 специальный плагин. Скачать его можно по ссылке

    Скачиваете и устанавливаете его.

    Открываете документ Word в главном меню выбираете «Сохранить как > PDF»

    Выбираете куда вы будете сохранять или публиковать документ. Жмем «Опубликовать» и получаем готовый PDF.

    Как сохранять документы в 2013 Office можно посмотреть здесь.

    Word в PDF с помощью LibreOffice

    LibreOffice — аналог Microsoft Office. Почему все пользуются последним мне не известно. Хотя в LibreOffice функций достаточно для комфортной учебы и работы. Плюс к этому в него не нужно встраивать всякие расширения или надстройки которые мы делали на предыдущем этапе. Там уже все есть.

    Устанавливаем. Процедура проста. Всегда нажимаем Далее.

    Открываем документ doc или docx и, можно сразу нажать кнопку «Экспорт в PDF»

    а можно вызвать эту функцию из меню «Файл»

    В последнем случае у вас будет возможность поменять настройки конвертации. Жмете «Экспорт»

    Выбираете место сохранения документа и сохраняете его. Все. Документ Word сохранен в PDF.

    Word в PDF с помощью doPDF

    Для перевода документов Word в формат PDF можно и нужно использовать конвертеры. Мне понравился doPDF. Скачать можно по ссылке ниже

    Скачиваем. Устанавливаем. Запускаем.

    Жмем «» для выбора файла

    Нажимаем «Создать»

    Нажимаем «Обзор» и выбираем место сохранения PDF файла. Если вам необходимы рисунки в высоком качестве выбираем «High quality images». Жмем «ОК»

    Если вы не убирали галочку «Открыть PDF» созданный файл сразу откроется.

    Word в PDF с помощью документов Google

    Этот способ, так же как и первый, требует подключения к сети. В отличие от первого варианта, здесь, как мне кажется, можно, без опасений, конвертировать конфиденциальные документы. Все-таки это ваш аккаунт и он защищен от посторонних.

    Открываем свой Google Диск и закачиваем в него файл Word.

    Находим закачанный файл, кликаем по нему правой кнопкой мышки и выбираем

    Открыть с помощью > Google Документы

    Файл > Скачать как > Документ PDF

    Документ сохраняется в нужном формате у вас на компьютере.

    Заключение

    В статье привел способы, которые, на мой взгляд, удобны для перевода документов Word в PDF. У себя на компьютерах буду сохранять PDF с помощью LibreOffice так как пользуюсь им. На других компьютерах, где нет LibreOffice или OpenOffice буду пользоваться онлайн конвертерами. Документами Google постараюсь не пользоваться на чужих машинах, так как придется входить в свой аккаунт, а это не безопасно. В крайнем случае, если нет подключения к интернет и не установлен LibreOffice или необходимо конвертировать конфиденциальные документы, буду пользоваться утилитой doPDF.

    Если вы найдете более простые и удобные способы конвертации doc или docx в PDF напишите пожалуйста об этом в комментариях.

    Благодарю, что поделились статьей в социальных сетях. Всего Вам Доброго!

    Как конвертировать Word в PDF — 3 способа

    При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.

    Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

    Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».

    Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.

    Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.

    В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.

    Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?

    Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:

    • непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере
    • из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word
    • с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF
    • при помощи виртуального принтера
    • в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF

    В данной статье я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word.

    Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имею некоторые ограничения по сравнению с программами, подробнее о них я расскажу в другой раз.

    Конвертируем doc в pdf в Word 2016

    Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2016.

    Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:

    • Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
    • Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.

    • В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.

    • В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.

    • В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».

    Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).

    Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013

    Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016.

    Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:

    1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
    2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
    3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».

    Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.

    Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010

    С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».

    В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

    1. Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
    2. В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
    3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

    После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.

    Как сохранить документ Word 2007 в PDF

    Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, Майкрософт внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.

    Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

    1. Нажмите на кнопку “Office”.
    2. Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
    3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
    4. Нажмите на кнопку «Опубликовать».

    Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice

    На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Майкрософт Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.

    Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:

    • В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».

    • В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
    • Нажмите на кнопку «Сохранить».

    Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice

    Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:

    • Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
    • В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».

    • Нажмите на кнопку «Экспорт».

    Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

    В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

    В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

    Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

    Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

    • Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
    • Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
    • Нажмите на кнопку «ОК».

    • В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

    Заключение

    В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: