Что такое колонтитулы

Работа с колонтитулами

Сегодня словом колонтитулы никого не удивишь, а не так давно само это слово вызывало скуку непонимания на наших лицах: что это такое и зачем это нам нужно. Оказывается, что колонтитулы, это та часть, где может содержаться краткая и полезная информация о документе или книге. Тем не менее, не многие сегодня понимают, как пользоваться тем, что под этим словом скрывается.

Колонтитулы – это независимые участки на полях печатной страницы, форма, размеры и содержание которых не изменяется и не зависит от объема набранного текста. Как правило, различают верхний и нижний колонтитулы. В книгах, учебниках на колонтитулах обычно помещается информация о названии книги и наименование раздела или главы. Колонтитулы как бы постоянно напоминают нам о том, какую книгу, и какую главу в ней мы в настоящий момент читаем.

В этом примере колонтитул выделен красной рамкой

Вставка колонтитулов в Word

Так что ничего страшного в этом слове нет и бояться его не надо. В Word для работы с колонтитулами во вкладке «Вставка» главного меню станицы есть раздел «колонтитулы». Видим, что в колонтитулах изменяются и параметры вставки номеров страниц. Выбрав здесь понравившийся вид колонтитула, попадаем в окно колонтитулов

Меню вставки колонтитулов

В открывшемся окне колонтитулов, можно выбирать для редактирования верхний или нижний колонтитул изменять их внешний вид, и настройки положения, элементы для вставки, это могут быть дата и время, тестовая информация и даже рисунки. Вставка элементов и изменение внешнего вида колонтитулов производится также как и основной текст, только для этого нужно выбрать соответствующие настройки в окне колонтитулов.

После вставки колонтитула открывается меню его редактирования

Колонтитулы, как правило, в пределах одного раздела остаются неизменными, отличаются они только для четных и нечетных страниц. Этим достигается единообразие оформления страниц, которые при этом выглядят аккуратно и приятно. Только для титульного листа возможно особое оформление колонтитулов.

Разные колонтитулы в одном тексте

Если в разных разделах документа предполагаются разные колонтитулы, то сначала нужно эти разделы создать. Ворд (Word) по умолчанию весь набранный текст относит к одному разделу. Для того чтобы разделить текст на разделы, при этом каждый раздел документа будет начинаться с новой страницы, нужно во вкладке «Разметка страницы», в разделе «Параметры страницы» нажать на кнопку «Разрывы» и выбрать «разрывы разделов», «следующая страница».

Деление текста на разделы

После этого, вся часть документа расположенная сразу за курсором будет перенесена на новую страницу и будет являть собой новый раздел. Это нужно предусматривать перед делением текста на разделы: курсор нужно поместить непосредственно перед началом следующего раздела. После создания всех требуемых разделов можно изменять форму и содержание колонтитулов для каждого раздела по отдельности.

Интересные варианты оформления колонтитулов

Интересные варианты оформления страниц можно найти в разделе экспресс блоки, организатор стандартных блоков, которые могут иметь самый необычный вид и располагаться не только вверху и внизу страницы, но даже и в ее центре. При этом основной текст не будет размещаться поверх этих блоков, а будет как бы обтекать их.

Если вставить такой блок, то на каждой странице можно вставить красивую цитату

Таким образом, колонтитулы могут предоставлять не только важную информацию о документе (дата, название документа и его раздела и др.), но и способствовать красивому и оригинальному оформлению страниц документа.

Вставка и удаление колонтитулов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

При разработке шаблона формы, можно указать, верхние или нижние колонтитулы выделялись верхнего и нижнего полей страницы при печати формы. Если шаблона формы с несколькими представлениями, необходимо добавить верхние и нижние колонтитулы отдельно для каждого отдельного представления.

В этой статье

Вставка колонтитула

В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.

Откройте вкладку Параметры печати.

В разделе верхние и нижние колонтитулы выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить заголовок в шаблон формы, нажмите кнопку верхний колонтитул.

Чтобы добавить подпись в шаблон формы, нажмите кнопку нижний колонтитул.

В диалоговом окне Формат верхний колонтитул или Нижний колонтитул формат выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить надпись в верхний или нижний колонтитул, например название компании, введите текст, который нужно в диалоговом окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом. По умолчанию будет текст по левому краю в верхнем или нижнем колонтитуле печатной формы.

Вставка переменной текста в верхний или нижний колонтитул, например текущей страницы или текущую дату, выберите нужный вариант в списке Вставить автотекст. Чтобы включить текст в сочетании с переменной, введите текст и переменная непосредственно в поле напечатать формы с этим заголовком или формы с нижним колонтитулом. Например, чтобы напечатать «Страница 1 из 3,» «Страница 2 из 3,» и т. д, введите в поле Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом Страница & p из & P .

Примечание: Найти ссылки на дополнительные сведения о колонтитулах в разделе См.

Список элементов автотекста

Следующие элементы автотекста можно использовать при создании верхний или нижний колонтитул.

Используйте этот элемент автотекста

Печать данных из формы

Напечатать текущую дату в коротком формате *

Краткий формат даты

Напечатать текущую дату в длинный формат *

Длинный формат даты

Печать текущего времени *

Время (региональный формат)

Печать текущего времени в 24-часовой формат времени

Печать текущего номера страницы

Печать общее число страниц

Общее число страниц

Выравнивание текста по правому краю

Сдвиг текста вправо

Печать одного амперсанд (&) символов

* Как указано в региональных параметрах панели управления.

Выберите нужные параметры форматирования, которые требуется применить верхний или нижний колонтитул.

Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.

Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.

Центр верхний или нижний колонтитул

По умолчанию в верхний или нижний колонтитул на появится в левой части печатной формы. Для центрирования текста в верхний или нижний колонтитул, необходимо заключить с переменной & b текстом.

В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.

Откройте вкладку Параметры печати.

В разделе верхние и нижние колонтитулы щелкните верхний или нижний колонтитул.

В диалоговом окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом поместите курсор в начале верхний или нижний колонтитул и введите & b.

Поместите курсор в конец текста верхнего или нижнего колонтитула и еще раз введите & b.

Например по центру имя вашей компании в верхний колонтитул, введите bname & b, где имя — имя вашей компании.

Читайте также  Что такое демографический взрыв

Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.

Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.

По правому краю верхний или нижний колонтитул

По умолчанию в верхний или нижний колонтитул на появится в левой части печатной формы. Чтобы по правому краю текста в верхний или нижний колонтитул, необходимо использовать переменной & b до этого текста.

В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.

Откройте вкладку Параметры печати.

В разделе верхние и нижние колонтитулы щелкните верхний или нижний колонтитул.

В диалоговом окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом поместите курсор в начале верхний или нижний колонтитул и введите & b.

Например чтобы по правому краю имя вашей компании в верхний колонтитул, введите & имя b, где имя — имя вашей компании.

Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.

Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.

Удаление колонтитула

В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.

Откройте вкладку Параметры печати.

В разделе верхние и нижние колонтитулы выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить верхний колонтитул из шаблона формы, нажмите кнопку верхний колонтитул.

Чтобы удалить нижний колонтитул из шаблона формы, нажмите кнопку нижний колонтитул.

В окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом удалите верхний или нижний колонтитул.

Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.

Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.

Колонтитулы

Когда вы имели дело с каким-либо документом, вы, наверное, обращали внимание на то, что нумерация страниц очень помогает – особенно если документ обсуждают несколько человек. Всегда можно сослаться на страницу, о которой идет речь[39].

И здесь мы сталкиваемся с еще одним понятием – Колонтитул. Колонтитул – это некоторый текст, который повторяется на каждой странице документа. Под колонтитулы отводится специальное место вверху (верхний колонтитул) или внизу (нижний колонтитул) страницы. Продолжим нашу работу с файлом «Пример2»[40]. Сейчас у вас там должно быть уже четыре листа. Сделаем так: в верхнем колонтитуле поместим вашу фамилию (слева) и имя документа (справа), а в нижнем справа – номер страницы. Причем начнем нумерацию с третьей страницы.

Меню Вид ? Колонтитулы (рис. 3.31). Курсор находится в рамочке верхнего колонтитула. Вставим туда таблицу из одной строки и двух столбцов (кнопка Добавить таблицу).

Рис. 3.31. Формирование колонтитулов

В левой ячейке таблицы наберите свою фамилию, а в правой – название документа «Пример2». Содержимое левой ячейки выровняйте по левому краю, а содержимое правой – по правому.

На панели инструментов Колонтитулы найдите кнопку Верхний/нижний колонтитул и щелкните на ней. Вы окажетесь в нижнем колонтитуле.

Наберите «стр. «», найдите на панели Колонтитулы кнопку Номер страницы и щелкните на ней – появится номер страницы. Позиционируйте то, что у вас получилось, по правому краю.

Меню Файл ? Параметры страницы – закладка «Макет».

Рис. 3.32. Предварительный просмотр файла «Пример2»

Установите флажок напротив Различать колонтитулы первой страницы. Щелкните OK.

После этого уйдите на первую страницу. На ней у вас не будет ни верхнего, ни нижнего колонтитула. Microsoft Word считает, что эти колонтитулы вы зададите сами. С помощью полосы прокрутки высветите на экране нижний край первого листа и кликните на том месте, где должен быть нижний колонтитул. Появятся рамочка и текст Нижний колонтитул первого листа. Позиционируйте курсор по правому краю и наберите «стр. 3». Закройте панель Колонтитулы.

Перейдите в режим предварительного просмотра. На первой странице верхнего колонтитула нет. Внизу слева написано «стр. 3». На остальных страницах есть верхний колонтитул – в рамке[41]. Нумерация страниц идет с четвертой по шестую (рис. 3.32).

Сохраните полученный файл. Приведенный метод нумерации листов я привел намеренно, преследуя цель попутно научить вас делать колонтитулы. Если же вам требуется просто пронумеровать листы, сделайте это элементарно командой Вставка ? Номера страниц.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

2.4. Нумерация страниц и колонтитулы

2.4. Нумерация страниц и колонтитулы Текстовый редактор Word обладает гибкими инструментами нумерации страниц. С их помощью можно автоматически присваивать номера страницам документа, размещать их в любом месте листа. При этом возможно использование различных форматов

Колонтитулы

Колонтитулы Что такое колонтитулы? Это надписи, которые находятся вверху и/или внизу каждой страницы. Это может быть номер страницы, название текущей главы, книги, статьи или рукописи, имя автора и еще масса полезных вещей.Посмотрите, на вкладке Вставка есть группа

7.2. Колонтитулы

7.2. Колонтитулы Одним из атрибутов больших документов является наличие колонтитулов. Колонтитулы бывают верхние и нижние. Они представляют собой текст или графические изображения (иногда и то и другое), которые печатаются в верхней и нижней частях каждой страницы. При

Колонтитулы

Колонтитулы Теперь документ выглядит солидно – с картинками, таблицами и колонками. Следует добавить к нему колонтитулы – служебную повторяющуюся информацию, которая располагается вверху (верхний колонтитул, по-английски header) или внизу (нижний колонтитул – footer). Обычно

Колонтитулы

Колонтитулы Рисунки и картинки теперь могут непосредственно использоваться в качестве колонтитулов. Они вставляются при обычной настройке

5.8. Сервис. Автозамена. Колонтитулы

5.8. Сервис. Автозамена. Колонтитулы Если в тексте приходится печатать часто повторяющиеся слова или выражения, то с помощью автозамены можно задать начальную букву или сочетание букв, при котором оно автоматически будет заменяться нужным текстом. Данная команда

13.12. Колонтитулы

13.12. Колонтитулы Колонтитул (от франц. colonne — столбец и лат. titulus — надпись, заголовок) — небольшой текст, помещаемый над или под основным текстом страницы. Обычно в качестве колонтитула выводится служебная информация: номер страницы, общее количество страниц в документе

Колонтитулы

Колонтитулы Когда вы имели дело с каким-либо документом, вы, наверное, обращали внимание на то, что нумерация страниц очень помогает – особенно если документ обсуждают несколько человек. Всегда можно сослаться на страницу, о которой идет речь[39].И здесь мы сталкиваемся с

Инструкция по созданию, редактированию и удалению колонтитулов в ворде

Написание любого проекта (независимо от дисциплины или области наук, уровня сложности и прочих нюансов) предполагает соблюдение конкретных правил, затрагивающих не только внутреннее содержание, структуру материала, но и порядок его оформления. Каждая работа в обязательном порядке проходит проверку на нормоконтроль, которая заключается в сверке соблюдений автором всех «оформительских параметров». В случае выявления малейшего отклонения от заданного ориентира» автор не получит допуск к защите, ему придется «дорабатывать» (устранять изъяны). Поэтому опытные исполнители рекомендуют изначально с максимальной ответственностью и вниманием подходить ко всем мелочам и оформлению.

Читайте также  Что такое жестикуляция

Написание любого проекта (независимо от дисциплины или области наук, уровня сложности и прочих нюансов) предполагает соблюдение конкретных правил, затрагивающих не только внутреннее содержание, структуру материала, но и порядок его оформления. Каждая работа в обязательном порядке проходит проверку на нормоконтроль, которая заключается в сверке соблюдений автором всех «оформительских параметров». В случае выявления малейшего отклонения от заданного ориентира» автор не получит допуск к защите, ему придется «дорабатывать» (устранять изъяны). Поэтому опытные исполнители рекомендуют изначально с максимальной ответственностью и вниманием подходить ко всем мелочам и оформлению.

Одним из важнейших элементов студенческой или научно-исследовательской работы является колонтитул, на который авторы порой вовсе не обращают внимания, совершая тем самым грубейшую ошибку.

Что это такое?

Колонтитул – интересное и малопонятное простому (малоопытному) пользователю слово. На самом деле данный термин не скрывает ничего сверхсложного. Под колонтитулом понимают информацию, которая повторяется или указывается вверху или внизу страницы. В роли колонтитула могут использовать текстовую, числовую графическую информацию. Например, номер страницы, наименование главы или подпункта и пр.

Что такое колонтитул?

Колонтитул – фактически это сведения, располагающиеся на полях страницы, то есть за пределами основной части и текста, размещенного на формате А4. Роль данного элемента неоднозначна.

С одной стороны, наличие колонтитулов является обязательным требованием при оформлении любого проекта: от реферата, научной статьи до курсовой, дипломной или диссертационной работы. Здесь обязательно отражается нумерация страниц. С другой стороны, с помощью колонтитулов автор может делать в текстовом редакторе определенные пометки для следующих пользователей или себя (примечания и пр.). В этом случае рассматриваемый элемент носит неформальный, вспомогательный характер и иногда в значительной степени усложняет жизнь новым читателям, пользователям. Далеко не все знают, как ими пользоваться, редактировать или удалять.

Работа с колонтитулами несложная, но требует наличия определённых навыков и знаний. Сегодня мы опишем основные моменты, связанные с их созданием, редактированием и оформлением, удалением.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Как создавать колонтитулы?

Работать с колонтитулами можно в текстовом редакторе Word. Они создаются исключительно на полях страницы. Колонтитулы могут создаваться по главам или по страницам (четным и нечетным), притом их оформление может разниться. Обратите внимание, что работа с этим параметром возможна только в режиме разметки страницы, когда курсор мышки выделяет поле, появляется соответствующая разметка. Программа MS Office Word при этом пометит колонтитул соответствующей небольшой надписью («Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул»), выделит ее иным цветом.

Первый этап создание колонтитулов

Создать колонтитул – просто! Главное – хорошо ориентироваться в текстовом редакторе Ворд. Для этого достаточно зайти во вкладку «Вставка» и выполнить команду «Верхний/Нижний колонтитул», выбрать подходящий вариант и нажать кнопку «ОК». Далее в появившейся части автору останется лишь добавить примечание, справочную или иную информацию, которую он хотел донести до читателей и пользователей или сделать своеобразную «напоминалку». Притом автор может использовать все основные инструменты при оформлении, форматировании данного параметра.

Также целесообразно выделить еще один способ добавления колонтитула. Для его «рождения» достаточно щелкнуть мышкой несколько раз на верхнее или нижнее поле страницы в текстовом редакторе Ворд. После этой операции поле будет выделено и появится разметка «Верхний/Нижний колонтитул», а в свободном месте, поставив курсор, можно будет указать необходимую информацию или добавить графический элемент. Как мы видим, проблем с созданием столь важного и одновременно с этим специфического элемента не возникает даже у новичков.

Работа в Ворде по созданию колонтитулов

Чтобы создать разные колонтитулы, то необходимо разбивать текст на главы. Для этого придётся периодически выполнять команду «вставка-разрыв страницы-начать со следующего раздела». Для создания разных элементов в зависимости от четности или нечетности страниц, достаточно сделать соответствующую пометку в настройках колонтитула. Для этого нужно выделить его, поставить галочку напротив «Разные колонтитулы на четных и нечетных станицах».

Следует отметить, что при копировании информации колонтитул и его содержимое также будет продублировано в новый документ. Именно это зачастую вызывает массу вопросов у пользователей: что с ним делать, как его удалить или преобразовать и пр.

Можно ли редактировать колонтитулы?

Изменение и преобразование уже существующих в текстовом документе колонтитулов осуществляется столь же просто, как и их создание. Здесь также можно выделить два варианта развития событий:

  • Щелкните пару раз мышкой по верхнему или нижнему полю, колонтитулу. После появления соответствующей разметки, можно приступать к редактированию текста и ли иного элемента в нем. Автор может полностью удалить действующие параметры и внести новые сведения или частично изменить содержание колонтитула.

Редактирование колонтитулов

  • Заходим во вкладку текстового редактора Ворд «Вставка», выбираем раздел «Колонтитул», конкретизируем какой именно (Верхний или нижний), а далее выбираем операцию, которую необходимо выполнить по отношению к нему «Изменить». После подтверждения команды останется лишь внести коррективы.

Автор может не только редактировать текст, но и видоизменять его, применяя различные шрифты, стили, выделения и пр.

Как удалить колонтитул?

Это, пожалуй, самый распространённый вопрос среди студентов и новичков, которые относительно недавно познакомились с возможностями Ворда. Чаще всего трудности с использованием, копированием и удалением этого критерия возникает у студентов, которые впервые столкнулись с написанием реферата, курсовой или иной работы.

Копировав фрагмент в новый документ, в нем появляется не только основной текст, но и те самые «вспомогательные» эле менты (колонтитулы). Что же с ними делать? Если справочная или иная информация. Размещенная на полях документа, Вам кажется лишней, то можно просто ее удалить. Как это сделать?

Для удаления колонтитула достаточно выполнить следующие команды:

  • Щелкнуть мышкой в районе верхнего и ли нижнего поля, колонтитула, дождаться, когда текстовый редактор выделит элемент другим цветом. Далее пользователю останется лишь удалить ненужный текст или фрагмент и перейти в основную часть документа (страницы).

Как убрать колонтитул?

  • Зайти во вкладку Ворд «вставка», выбрать пункт «Колонтитул», затем конкретизировать его (верхний и ли нижний). После этого достаточно выбрать операцию «Удалить колонтитул» и подтвердить ее выполнение.

В студенческих и научно-исследовательских работах наличие колонтитула фактически (точнее формально) не предусмотрено. Данной функцией авторы пользуются в ходе написания чернового варианта, для создания примечаний и дополнений, которые в дальнейшем при последующем редактировании помогут им усовершенствовать проект.

При возникновении сложностей или проблем в ходе создания редактирования или удаления колонтитулов специалисты Дисхелп готовы решить их в кратчайшие сроки.

Трудности с учебой?

Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!

Как сделать колонтитул в Word

Microsoft Word представляет собой приложение для работы с текстами, которое может быть установлено на компьютере как в составе MS Office, так и отдельной программой, которая активно применяется пользователями для печати и редактирования любого вида текстовой информации. Обладает богатым функционалом по работе со шрифтами, размерами текста, различного вида таблицами, рисунками и формулами. В данной статье разберёмся, как сделать колонтитул в Ворде, и какие инструменты наиболее широко используются для этого.

Итак, колонтитул – это один из структурных элементов документа, который может отображать заголовочную информацию с названием книги, разделов, даты, времени или специальных символов. Проще говоря, всё то, что облегчает читателям ориентироваться в написанном содержании.

  1. Вставка колонтитулов на страницу
  2. Вставка колонтитулов разных по содержанию
  3. Создание чётных и нечётных заголовков
  4. Вставка дополнительных объектов в заголовки
  5. Заключение
Читайте также  Что такое экспорт

Вставка колонтитулов на страницу

Выбрать верхний или нижний колонтитул в текстовом редакторе Word можно в подразделе главного меню “Вставка”, выбрав нужную область.

Кроме того, в данном разделе также закрываем подзаголовок после окончания работы. И используем возможность большого выбора шаблонных заготовок для этой области документа, которые можно отредактировать с учётом своих предпочтений, сохранив в свой личный набор данных для дальнейшего использования.

После завершения ввода нужной информации в область редактирования и её закрытия, созданный колонтитул будет появляться на протяжении всего документа.

Дополнительная информация! По умолчанию все страницы в редакторе Ворд содержат колонтитулы в неактивном состоянии и при обычном наборе текста их не видно. Для быстрого перехода в область видимости достаточно дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши в верхней или нижней части активной страницы документа.

Вставка колонтитулов разных по содержанию

Довольно часто возникает вопрос, как сделать колонтитул в Ворде, содержащий уникальную информацию с отличным от предыдущего заголовка наполнением. Потому что, изначально данные дублируются, так как существует логическая связь нумерации и содержимого каждого листа текстового приложения. Чтобы это реализовать, документ нужно поделить на разделы и проверить обязательное отключение признака “Как в предыдущем разделе” в меню конструктора. Для наглядности рассмотрим подробнее, как это происходит:

  • Делаем разбиение разделов на нужной странице. При этом курсор должен находиться в начале заголовка.

  • Следующим шагом переходим в редактирование колонтитула, находим нужную кнопку и отключаем её.

  • Для последующего раздела повторяем предыдущие шаги, контролируя отключение опции связи разделов.

Обратите внимание! Точно так же рекомендуется применить этот приём при создании особого колонтитула для титульного листа во избежание дублирования информации на страницах редактора Word.

Создание чётных и нечётных заголовков

При наборе печатных изданий, докладов, брошюр и другой документации, где требуется нумерация чётных и нечётных страниц оформляются области с соответствующими полями. Для этого щёлкаем дважды левой кнопкой мыши в поле заголовка и переходим в раздел редактирования колонтитула. В открывшемся для работы конструкторе выбираем соответствующий пункт меню.

Вставка дополнительных объектов в заголовки

Чтобы узнать, как сделать колонтитул в Ворде со вставкой дополнительных объектов, таких как: рисунки, таблицы, дата и время, переходим снова в конструктор работы с колонтитулами. В открывшемся меню в отдельном блоке с элементами выбираем для вставки нужный пункт. Это не только ускорит работу при необходимости копировать часто используемые элементы, но и сделает внешний вид документа в целом более привлекательным.

Важно! Все описанные действия по работе с колонтитулами практически не отличаются в зависимости от версии текстового приложения Microsoft Word.

Заключение

В заключение можно сказать, что владение знаниями работы с колонтитулами в Word, может стать хорошим инструментом при работе с текстами. С его помощью можно быстро и качественно оформлять множество текстовой информации, проявить себя в творческом оформлении, сделать текст нескучным и полезным.

Колонтитул в Word – это здорово!

Ещё раз повторюсь, что мы не дооцениваем возможности Word, и поэтому не используем даже половины его возможностей. Взять хотя бы такую функцию, как колонтитул. Как в Ворде сделать колонтитулы? Вот об этом мы сейчас и поговорим.

Как в Ворде сделать колонтитулы

Колонтитул это область, расположенная вверху или внизу поля документа. В нем можно указать краткие сведения о документе целиком или каждой страницы в отдельности. С помощью панели инструментов « Колонтитулы » можно даже добавить рисунок (начиная с Word 2007) или дату и время, которые будут обновляться каждый раз при открытии документа.

Колонтитулы в ворд можно создать только на отдельной странице или на всех страницах документа. Вверху или внизу. Или вверху и внизу одновременно. Всё зависит от того, что вам необходимо указать в колонтитулах.

Для того, чтобы он отображался на всех страницах достаточно его создать на одной из них. Дальше он автоматически установится на всех последующих. Это очень удобно. Я не думаю, что кто-то захотел бы сидеть целый день, и создавать колонтитул на каждой странице документа из 200-300 страниц.

Мне часто приходится распечатывать электронные книги для мамы, так как она очень плохо видит и не любит сшитые листы. Для того, чтобы листы не путались я создаю ей вверху колонтитул с именем автора, названием книги, номера страницы и датой распечатки.

Для этого в Word 2003 я открываю документ и выбираю в меню – Вид- Колонтитулы .

По умолчанию открывается поле для создания верхнего колонтитула. Можно ввести текст непосредственно в область колонтитула.

Курсор уже стоит в пунктирной рамочке и подмигивает, как бы прося, скорее написать что-нибудь. Я пишу автора, название книги и год издания.

Текст можно отформатировать так же, как и любой другой текст документа (например, меняя размер или цвет шрифта и центрируя текст на странице).

Далее при помощи панели инструментов « Колонтитулы », которая появляется вместе с рамочкой для ввода колонтитулов, можно ввести практически всё, что необходимо — автоматически.

Нажимаю иконку, и там где был курсор, устанавливается:

  1. Номер страницы.
  2. Количество страниц в документе.
  3. Формат номера страницы.
  4. Вставляется дата, которая будет показывать дату последнего открытия документа.
  5. Время. Так же будет показывать текущее время.
  6. Параметры страницы. Здесь можно указать применение колонтитула ко всему документу или только к последующим страницам (если создаётся в середине документа).
  7. Эта кнопка выключает или включает основной текст. К чему она, так и не поняла.
  8. Эта кнопка нужна, если вы создаете ещё один колонтитул в середине документа и решили сделать, так же как и в предыдущем.
  9. Включает поля верхнего и нижнего колонтитулов.
  10. Перейти к предыдущему колонтитулу.
  11. Перейти к следующему колонтитулу.
  12. Меню автоматической вставки данных.

С помощью формата номера страницы можно включить в отображение в колонтитулах заголовок главы (если имеются главы) и установить с какого номера страницы это отображать.

Вот мой готовый колонтитул.

По окончании панель инструментов необходимо закрыть, чтобы вернуться к основному документу. Пунктирная рамочка исчезнет, текст колонтитула будет выглядеть светло-серым.

Для того, чтобы исправить текст колонтитула, достаточно дважды щелкнуть по нему и опять откроется поле ввода. Чтобы предварительно просмотреть, как будет выглядеть колонтитул на документе, необходимо выбрать в главном меню – Файл – Предварительный просмотр .

Теперь вы знаете как в Ворде сделать колонтитулы.

Колонтитулы в ворд – это очень хорошая вещь, если уметь ими пользоваться. А пользоваться ими так же просто, как и создавать диаграммы. Попробуйте, и вам понравиться.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: